5个Excel技巧,告别职场小白

5个Excel技巧,告别职场小白

今天和大家分享5个5个Excel技巧,告别职场小白,一起来看看吧!

重复录入提醒

选中A1:A11单元格区域,选择条件格式,新建规则,打开新建格式规则对话框

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式 =COUNTIF($A$1:$A$11,$A1)>1

点击格式,设置填充色为“红色”,确定,确定即可。

5个Excel技巧,告别职场小白

录入等比序列

如果输入等差数列,只需要2个单元格内容,拖动即可得到等差序列。那如果需要输入等比序列呢?

在单元格输入起始值,在【开始】选项卡右侧找到“编辑”模块,选择【序列】,打开序列对话框,分别勾选“行”,“等比序列”,输入步长值和终止值,确定即可。

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批量算出年龄

身份证号码里包含出生年月日,自然也能通过它算出年龄。我们以现在年份2020年为例。

①在第一个单元格中,输入=2020-MID(B2,7,4),敲回车键。②下拉选中整列,摁下Ctrl+D键。

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说明:输入的“=2020-MID(B2,7,4)”,意思是此单元格的结果,等于2020减去B2单元格从第 7 位开始的 4 位数字,即身份证号上的出生年份,所得的实际年龄。

快速返回目录

一般一个Excel表里面会有很多工作表,那我们要快速地返回到目录,有什么号办法吗?

如下图所示,需要先在目录工作表中的A1单元格在名称框中输入【返回目录】

然后按【Enter】键,这样无论在哪一个工作表,点击【返回目录】就可以啦~

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将Excel文件放在另一个Excel表里

有时候我们需要把一个Excel文件放在另外一个Excel表里,点击图标就可以打开文件,该怎么操作呢?

首先,我们先在【插入】选项卡里面找到【文本】,然后点击【对象】。

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然后会出现下方的图表,我们只需要点击【浏览】,选择需要上传的文件,点击【显示为图标】

5个Excel技巧,告别职场小白

如下动图,按上面的步骤操作以后,打开这个图标,就可以看到我们需要的文件啦~

5个Excel技巧,告别职场小白

以上就是今天的Excel技巧分享,你学会了吗?别忘记动手练习鸭~

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页面更新:2024-04-28

标签:步长   等差数列   等差   表里   对话框   序列   年份   公式   图标   年龄   规则   格式   技巧   文件   目录   旅游   工作

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