桌面这样整理，能让你的工作效率翻倍

你有没有过这样的体验：

信誓旦旦答应自己今天一定要把这个方案写完，稿件收尾，设计图交稿……然而，坐在办公桌前，打开电脑，花了半小时在繁乱的桌面图标中找到需要用的文件；

打开文件，静静盯了几分钟，又左顾右盼了几分钟，看到笔筒旁边放了个小乐高玩具，拿来拼一会吧，反正现在也没有什么创作灵感；

拼完了，拿起手边的水杯，想喝咖啡……精致的猪猪女孩怎么能喝速溶咖啡？必须要手磨咖啡！折腾了半小时，终于拿起了精致的咖啡杯；

时尚杂志什么的跟手磨咖啡最配了呢~喝着咖啡，翻翻杂志看看最新款的包包，最流行的口红色号，再打开网页看看明星八卦吧~

诶？我爱豆去上了真人秀！这个综艺必须追一下！顺便把午饭吃了吧~

吃完午饭，该开始工作啦。我的绘图笔呢？没有那根笔我怎么画图？寻找10分钟未果……算了，淘宝上再买一套一样的，打开淘宝，开始浏览绘图笔，衣服，衣服，衣服……

然后……就没有然后了，摸鱼一整天，啥事都没干，晚上睡觉前，满满的内疚和懊悔，给自己立个flag，明天一定好好工作……

拖延症晚期患者，你的时间都去哪了？？？

如果能够在舒适整洁，没有乱七八糟杂物的办公环境中，一定会更加有效率的工作。

整理好书桌，营造最佳的办公环境

书桌是用来工作的，而不是用来放置物品的。因此，桌面没有任何杂物才是最理想的状态。除了电脑、键盘、鼠标和手机，其他的东西都不是很重要了。当然，为了方便，我们可以再放草稿本、笔筒、纸巾盒、水杯等物品，除了必须要用的物品，要最大程度的保持清减状态。

因为我们的精神很容易受到视觉的左右，视野里的杂物一多，注意力难免涣散，毕竟大多数人一次只能做一件事情。因此，我们要彻底排除视野里的杂物，提升自己的专注力。

不常用的物品定期“隐藏”

当然，随着时间和工作内容的不断增加，桌面上的物品也会越来越多。比如说，平时只用一两支笔，可是过一段时间笔筒里会塞满不同种类的笔，这时候，把用不上的笔可以收纳至笔盒，放进抽屉里。

化零为整

常用的一些小零碎，比如耳机、优盘、曲别针、文件夹、充电宝等，可以放进透明收纳盒，这样打开抽屉就能看到东西放在哪里，一目了然。如果没有透明收纳盒，可以在盒子上备注标签，需要用的时候，能够明确清楚东西的位置会大大提高工作效率。

把线藏起来

不要让桌子被各种线占据。笔记本电源线、手机充电线、数据线、鼠标线、键盘线等等，当它们缠到一块，又落满灰尘，既影响美观又很难清理。可以购买电线收纳盒，把各种线清清楚楚的收纳起来，干净清爽，心情也会变好。

工作结束立即整理

工作结束以后立刻整理桌面，每个物品归类到自己本来的位置，久而久之就会记住每个物品的固定位置。毕竟我们都知道，找不到马上要用的东西会有多抓狂和沮丧，而桌面上的杂物不断增加，就增加了找不到东西的风险。及时把桌面收拾干净，通过身体力行，感受整理的成效。

千万不要有跟整理桌面比较起来，还是工作比较重要的心态，只有工作环境清爽，才能提高工作效率。当周围的环境变得越来越好的时候，就能明白整理的好处了。

电脑的空间整理

作为一个文案编辑工作者，电脑的桌面常常满满当当，被各种文档、ppt、图片占满，需要用某个文件的时候找起来要用很多时间，严重的影响工作效率。这是由于平时工作起来疏于对电脑桌面的整理，才会造成这种问题。

其实电脑桌面的整理，也没有什么特殊技巧，就是看起来有点麻烦。

最简单的办法，就是将文档的命名方式梳理一遍，使用你能一目了然的命名方式，再将同类的文件放入一个同一个文件夹里，文件夹的命名当然要跟这类文件的命名统一起来。比如，所有相关民宿的文件，放入一个文件夹，命名为“民宿”；所有相关书店的文件，放入一个文件夹，命名为“书店”等等，这样，你的电脑桌面就会很清爽干净，寻找某个文件的时候，也会轻松很多。

当然，电脑桌面也要及时清理，过期不用的文件要及时删除；要长期保存的文件可以从桌面移至其他盘里，或者直接储存至常用的移动硬盘里，用的时候也很方便。

电脑内部的空间也要规划，下载的常用软件、公司需要备份的资料，个人作品等等，都需要定期整理。系统保养得当，应用软件自然运作无碍。

浏览器的设置对于提升工作效率来说，也很重要。选择你最常用的浏览器，新打开页面设置为空白页或者搜索界面，如果设置为新闻门户网站或者社交媒体，会被眼花缭乱的新闻吸引，忘记自己打开浏览器本来是要干什么了。

这类虚拟空间和普通空间整理相同，不要因为忙碌而疏于整理，要为了提升工作效率去主动整理，如果每周的一开始都能从清爽状态开始，那么到周末为止的一整周的工作都会非常顺畅。

其实呢，所有空间的整理都是一样的，只要能养成顺手收拾的好习惯，不仅不用劳心劳力去大扫除，工作时效率也会有很大提升，整个生活都会随之变得越来越好！