在日常制表过程中,一个不得不面对的问题,许多的工作起点是基于其他人加工过的表格,无论自己多大的本领,面对不规范的其他人的制作的表格,经过自己的手,该擦的屁股还是要自己去亲手去擦,而带出来的也只会是一堆脏累活。
此篇帮助接手不规范的图片插入操作后的表格,让其最大限度地自动化整理,再辅以少量的未能如愿达到预期效果的手工调整,大大降低工作量。
没有Excel催化剂图片功能的后果
图片插入,绝对性地刚需功能,大量普通Excel用户,不知道可使用插件的方式批量插入图片,而使用手工的插入方式,图片的未在一个单元格范围内,肉眼看起来问题不大,但在Excel看来,就有很大的问题所在。具体如下:
一、排版有问题,不能很好地使用边框美化的步骤
因为图片有小部分溢出到其他单元格,遮盖了单元格的边框,若需要加边框美化排版时,就会出现断层。
二、最要拿的数据筛选动作图片乱位
一般来说,图片插入到工作表中,增强了数据可读性,但数据阅读过程中,少不了的是排序、筛选的操作,手工插入的图片,未完成落入单个单元格范围内,无法正常使用排序、筛选等操作,使用后发现图片已经不按预期地跟着移动到正确的位置。
Excel催化剂的补救措施
功能入口
因着以上的问题,Excel催化剂对图片进行有限度地调整,以便满足单个图片完整落入到单个单元格范围内(若单元格存在合并单元格,则落入合并单元格的范围内)。
功能原理是对原图片进行缩放,缩放的方式是中心缩放,即原图片的中心点位置不变,对图片进行缩放,直至整个图片可落入到单个单元格范围内为止。
对于人工插入的图片,一般也只会越过小部分区域,使用此方法,只需缩放了80%左右,即可满足需求了。
调整前的图片,部分区域溢出到其他单元格
调整后的图片,经缩放后,都在单个单元格范围内
经过缩放后的图片,以上两点提及的问题点将不存在,若需要将图片再放大至整个单元格内存储(留出边框),可使用之前第54波的调整图片大小来完成。
使用调整图片功能处理后的结果,将填充满整个单元格区域
结语
Excel催化剂不止于让大家从零开始的做表带来极大的便捷性,就算中途接手一摊烂货,也一样可以不畏其难地将最大化地自动化完成,不在不必要的重复工作中浪费时间。
同时,Excel催化剂的系列功能,也是环环相扣,众多功能组合起来,才能够在数据处理、分析等环节表现中凶残地效能提升的震撼效果。
更为详尽的效果演示,可从视频教程中获得。
系列文章
Excel催化剂100+大主题功能梳理导读
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出,调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换:单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器,瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能,比Onedrive还好用
第80波-按条件查找数字,扩展原生查找功能
第81波-指定单元格区域内容及公式填充
第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
第84波-批量提取OUTLOOK邮件附件
第85波-灵活便捷的批量发送短信功能-使用腾讯云接口
第86波-人工智能之图像OCR文本识别全覆盖
第87波-将批量发送邮件做到极致化,需借力Outlook
第88波-批量提取pdf文件信息(图片、表格、文本等)
第89波-批量多图片转PDF
第90波-xml与json数据结构转换表格结构
第91波-地图数据挖宝之行政区域信息实时下载(含经纬度)
第92波-地理地址与经纬度互转功能
第93波-地图数据挖宝之两点距离的路径规划
第94波-地图数据挖宝之搜索地图上的各种兴趣点数据
第95波-地图数据挖宝之IP地址转地理地址及不同经纬度版本转换
第96波-地图数据挖宝之全国天气查询
第97波-快递单号批量查询物流信息
第98波-零代码零距离轻松接触并拥有金融大数据
第99波-手机号码归属地批量查询
第100波-透视多行数据为多列数据结构
第101波-批量替换功能(增加正则及高性能替换能力)
第102波-批量上传本地图片至网络图床(外网可访问)
第103波-批量打开多文件或多链接
第104波-批量选择多种类型的图形对象
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
页面更新:2024-03-31
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