Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

在Excel排版中,经常会出现这种情况,列字段比较多,那么就有可能内容在水平方向上没有在一个页面上,当然打印的时候列方向的内容就会打印到很多张纸上,这势必大大地造成办公资源的浪费,最重要的是给别人、给同事一个你工作不专业的印象。

Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

如图所示,列字段的内容在水平方向上没有在一页内

那出现这种情况我们应该怎么来做才更专业、更标准、更规范呢?列字段很多,肯定有很多列字段的内容字数差不多,这样我们就可以为这些列字段设置成一样的宽度,那么内容在水平方向上就在一个页面内了,对此,小编在多年的工作中,总结出了以下几种调整方法:

一、普通视图下调整单元格宽度法:

打开文件,单击Excel软件状态栏的普通视图图标,按住鼠标左键拖选C3至AG3单元格区域,松开鼠标左键,接着按住键盘上的Ctrl键不放,再次拖选AI4至AS4单元格区域,则两块单元格区域被选择,然后单击开始选项卡—单元格组—格式右边箭头,选择下拉菜单的列宽,在弹出的列宽对话框中输入1.9,则选择的所有单元格都是一样的宽度了,每列的列宽都是1.9,通过打印预览可以看到列字段的内容全部在一页上了。需要说明的是,普通视图下的列宽数值是没有单位的,具体列宽应该输入多少合适,大家根据实际文件的情况多试几次就可以了。

Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

方法一如图所示

二、 页面布局视图下调整单元格宽度法:

打开文件,单击Excel软件状态栏的页面布局视图图标,按住鼠标左键拖选C3至AG3单元格区域,松开鼠标左键,接着按住键盘上的Ctrl键不放,再次拖选AI4至AS4单元格区域,则两块单元格区域被选择,然后单击开始选项卡—单元格组—格式右边箭头,选择下拉菜单的列宽,在弹出的列宽对话框中输入0.52cm,则选择的所有单元格都是一样的宽度了,每列的列宽都是0.52cm,通过打印预览可以看到列字段的内容全部在一页上了。需要说明的是,页面布局视图下的列宽数值是有单位的,具体列宽应该输入多少厘米合适,大家根据实际文件的情况多试几次就可以了。

Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

方法二如图所示

三、普通视图下调整列宽法:

打开文件,单击Excel软件状态栏的普通视图图标,按住鼠标左键在列标上拖选C3至AG3列,松开鼠标左键,接着按住键盘上的Ctrl键不放,再次在列标上拖选AI4至AS4列,则两块列向上的所有单元格被选择,然后把鼠标放置其中两列的分隔线上,按下鼠标左键不放试着向左右两侧拖动,那么所有选择的列的宽度就一样了,多试几次使列字段的内容在水平方向上控制在一页内为止。

Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

方法三如图所示

四、页面布局视图下调整列宽法:

打开文件,单击Excel软件状态栏的页面布局视图图标,按住鼠标左键在列标上拖选C3至AG3列,松开鼠标左键,接着按住键盘上的Ctrl键不放,再次在列标上拖选AI4至AS4列,则两块列向上的所有单元格被选择,然后把鼠标放置其中两列的分隔线上,按下鼠标左键不放试着向左右两侧拖动,那么所有选择的列的宽度就一样了,多试几次使列字段的内容在水平方向上控制在一页内为止。

Excel课堂在线,如何把不相邻的列快速地调整成一样的宽度

方法四如图所示

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页面更新:2024-05-02

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