高校行政管理：打造“文事会”一体化办公新体验

在教育改革不断深化的背景下，高校想要提升管理水平，就要从实际出发，充分融入创新管理思想，并借助数字化手段实现整体管控效率的提升。其中，作为高校改革的重要内容之一，行政管理也需要摒弃原有模式，大胆创新，才能适应新时期高校发展的需要。

高校行政管理难点

人工处理环节多：对会议前期的议题收集、组织、通知、会议室安排以及对公文的拟稿、会签、发文、收文等环节全靠人工处理，审批效率较低。

会议公文数量大：学校需处理上级单位来文，校内各种会议纪要、通知、请示等上传下达工作，每个流程关节都需要公文、会议来承载，行政事务的审批工作量庞大。

事务绩效缺抓手：针对学校各项重大、特殊事项的落实工作，由于缺乏有效的信息化工具，导致无法对落实过程进行实时监管监督及科学的考核。

多校区管理分散：从学校本部到二级学院，高校管理呈现多级管控的特点，而且校领导、分管业务负责人的“多岗现象”普遍存在，这就需要确保各项行政审批工作的统一性。

基于协同运营平台COP，致远互联以“文事会”为核心脉络，联动学校内部核心业务管控，帮助高校打造一体化、规范化、数字化的行政管理模式，有效提升整体管理效率。

高校公文管理

符合国家公文规范要求，形成一体化、移动化办文。系统深度还原高校办文实际场景，完全模拟手工处理的流程，以电子化手段全面实现公文的在线化处理。

全流程、一体化公文管理

随时随地移动“办文”

高校会议管理

针对学校内各类型会议的准备、申请、审批、通知、会务等流程，实现从会议申请、发布通知和回执、会议资源管理到下发会议纪要、会后督办落实等全流程的会务服务，覆盖学校办会全场景。

会议议题管理

在线视频会议

高校督查督办

督查督办是推动领导决策落实、提高工作效率的有效手段，也是高校提升办公质量的体现。系统从督办立项、任务分解、任务反馈执行到催办延期、督办结果查询统计，实现全过程督办管理工作的数字化、智能化处理。

督查督办事项处理

高校事务中心

系统可一键调用会议、公文、日程事务模板，快速发起业务审批。系统提供丰富的组织数据、表单控件等，流程分支条件可进行引用，实现自动化流程判断。在审批时，系统也提供与内容相关的数据，协助完成填写、审批，有效提升效率。

一键调用模板，快速发起业务审批

高校知识中心

将高校各类文档电子化存储，通过严格的权限管控，确保文档安全；系统提供综合查询、全文检索功能，可以知识库、档案库、业务应用等门户内应用的完整索引。

知识统一管理，促进共享

一体化行政管理方案价值

强化制度执行

基于高校管理需求，全面梳理和构建行政管理制度，实现严谨合理的权限分配、分级分责、落实责任。

实现行政管理统筹

通过对日常行政工作的全场景覆盖，明确不同业务类型的流转程序、特例程序、应急程序，实现统一呈现和按序运作。

保障目标达成

实现自上而下的目标分解，落实到人；实现自下而上汇总，确保个人与组织目标的高度一致。

提高服务体验

提供统一的教职工服务中心，通过对办事流程不断优化和改善，提高服务质量，营造良好专业的学校管理形象。

知名高校客户