特殊时期,如果一个公司具备远程协作办公的能力,意味着企业能够在面对突发事件时,具备抵抗风险的能力。
移动互联网的普及,尤其是个人网络化及组织网络化之后,涌现了很多优秀的工具软件,如果我们进行系统的梳理,就会发现,对于部分行业或者部分公司来说已经能够实现远程化办公甚至异地协作。远程协作办公的设想,早期是为了应对告诉上升的企业人员成本及运营成本,实际上这一套体系也可以在某些行业针对特殊时期对抗危机的一种应对手段。
我整理了一份涉及公司运营所需要的的软件工具清单,希望能够给大家带来帮助:
1、审批、沟通、协作类:
1)钉钉:
主要功能有:
1.1、报销;
1.2、借款;
1.3、合同审批;
1.4、离职、转正等审批;
1.5、电话会议及视频会议;
1.6、公告及制度文件发布等等。
2)飞书:
飞书是头条推出来的OA系统软件,界面简单清晰,很方便使用。同时和钉钉的区别在于增加协作功能,类似worktile功能,对于初创团队及部门,使用起来可能更为有效。
2、协作,项目监督,进度跟踪:
这里推荐worktile,wokrtile对科技公司更为友好,尤其是涉及到开发等任务时,非常方便。
3、云盘:
公司内容有很多文件需要需要团队成员之间互相传送,现在很多公司也基本丢掉了传统硬盘传输与存储的习惯。这方面因为硬盘传输具有非常大的不稳定性。云盘方面推荐百度云盘。
1)当然,如果是技术公司可以考虑自己搭建一个服务器来完成文件的传输与存储。
4、协作文档:
协作文档软件,其实有很多了,大家熟悉的有:1、印象笔记;2、有道笔记;3、石墨文档;4、腾讯文档。印象笔记成本太高,体验也不是很友好,所以基本不推荐,有道笔记和石墨文档可能最优的两个选项,但是考虑到协作及应用,石墨文档是最优的选择。
所以,这里推荐石墨文档。
其他的协作软件,还有幕布app,当然幕布主要用来梳理工作结构,类似思维导图的功能,不属于必备的软件序列。
即便没有特殊的情况,随着企业成本越来越高,企业工作内容模块化也会成为趋势,而模块化就意味着部分内容可以实现多种工作方式。
而这样的话,对于企业来说,尤其是未来的创业者而言,可以实现灵活化运营,实现降低成本的目的
以上,谢谢。
页面更新:2024-06-17
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