学会Excel中的6个批量处理技巧，从此告别复制粘贴，按时下班

针对一些有规律，能批量处理的数据，必须采用批量处理的方法，否则对于工作效率就会有很大的影响。今天我们来学习的内容是Excel中的6个批量处理技巧。

一、Excel批量技巧：批量求和。

目的：按照“季度”和“产品”两个维度计算销量和。

方法：

1、选中目标区域，包括求和的区域。

2、快捷键Alt+=。

解读：

从计算的结果可以看出，快捷键Alt+=相当于求和函数Sum的快捷键。

二、Excel批量技巧：批量删除空行。

目的：删除表格内的空行。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、右键-【删除】-【整行】。

解读：

选定的目标区域不能包含“备注”等空白列。

三、Excel批量技巧：批量替换。

目的：将数据源中的“5”替换为“五”。

方法：

1、选定目标区域。

2、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

3、在【查找内容】中输入“5”、【替换内容】中输入“五”。

4、【全部替换】。

四、Excel批量技巧：批量提取内容。

目的：从身份证号码中提取出生年月。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入需要提取的值，如“19650821”。

2、选定所有目标单元格（包括第一个输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E。

解读：

快捷键Ctrl+E除了批量提取值之外，还可以批量的合并值等操作。

五、Excel批量技巧：删除重复值。

目的：从销售记录中提取销售员。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【删除重复值】-【以当前选定区域排序】-【删除重复项】-【确定】。

解读：

删除的重复值仅限在指定范围中的，如果范围扩大，对比的数据为整行的值是否重复。

六、Excel批量技巧：修改图片大小。

目的：将所有插入的图片的尺寸修改为4×4的形式。

方法：

1、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。

2、【定位条件】-【对象】-【确定】。

3、【格式】，输入【宽度】、【高度】值。

结束语：

文中列举了6个最常用的批量处理技巧，对于使用方法，你Get到了吗？如果亲有更多的关于批量操作的技巧，不妨告诉小编或在留言区留言讨论哦！

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