巧用内容重排智能提取户主和家属信息

Excel工作表中的【内容重排】，其作用就是将多行的内容放置到一个单元格内，但是，如何用【内容重排】进一步的发挥作用，提取具有从属关系的值，很多小伙伴并不掌握。

一、效果展示。 从图中可以看出，根据户主提取除了具有从属关系的亲属，使数据更加清晰，更具有可读性。

二、操作方法。 （一）给“亲属”批量添加前缀。 方法： 1、在第一个目标单元格中输入前缀+原有单元格内容，如：A李莉。 2、选定所有目标单元格，包括第一个已经输入内容的单元格，快捷键Ctrl+E。 解读： 快捷键Ctrl+E的主要功能为智能填充。

（二）根据“户主”添加辅助行。 方法： 1、在“户主”右侧插入空行，并复制“户主”列的内容。 2、在新插入列的第二个空单元格处粘贴“户主”列的内容。 3、选中“户主”列及新插入的列的内容，但不包括“户主”的第一个单元格内容。 4、快捷键Ctrl+，右键-【插入】-【整行】-【确定】。 解读： 快捷键Ctrl+的作用为比较单元格的内容。

（三）利用【内容重排】合并“亲属”。 方法： 1、调整新增加列“亲属”列的列宽。 2、【填充】-【内容重排】。 解读： 如果列宽较窄，内容会自动显示到下一单元格，所以需要将列宽调整到足够显示全部内容。

（四）删除辅助列及空行。 方法： 1、选中新插入的“户主”列和“亲属”列，右键-【删除】。 2、选中“户主”列，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。 3、右键-【删除】-【确定】。 4、同样的办法删除“亲属”列的空单元格。

（五）提取唯一值。 方法： 1、选中“户主”列。 2、【数据】-【删除重复值】-【以当前选定区域排序】-【删除重复项】-【确定】-【确定】。

（六）智能替换。 方法： 1、在“亲属”右侧的单元格中输入想要显示的内容。 2、选定所有目标单元格，包括第一个已经输入内容的单元格，快捷键Ctrl+E。 3、替换内容并美化表格。

结束语： 文中主要使用了【定位】、【智能填充】和【内容重排】对数据进行了处理，使数据更具有可读性，对于使用技巧，你Get到了吗？