效率之王，函数公式也“甘拜下风”，数据透视表“功不可没”

在Excel的学习应用中，函数公式是必不可少的一部分，熟练的掌握函数公式，对提高工作效率有很大的帮助作用，但如果对函数公式了解甚少，同时要做好统计分析，此时，数据透视表就显得尤为重要了。

下图是XXX公司的员工信息表：

如果要快速的按照不同的需求完成信息的统计分析，该如何分去做了？

一、数据透视表：按“部门”、“性别”汇总人数。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【性别】到【列】区域和【值】区域。

4、拖动【工作部门】到【行】区域。

5、修改标题及美化表格。

二、数据透视表：按“部门”、“学历”汇总人数。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【学历】到【列】区域和【值】区域。

4、拖动【工作部门】到【行】区域。

5、修改标题及美化表格。

三、数据透视表：按“部门”汇总人数。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【部门】到【行】区域和【值】区域。

4、修改标题及美化表格。

四、数据透视表：按“部门”、“籍贯”汇总人数。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【籍贯】到【列】区域和【值】区域。

4、拖动【工作部门】到【行】区域。

5、修改标题及美化表格。

五、数据透视表：按“性别”统计人数。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【性别】到【行】区域和【值】区域。

4、修改标题及美化表格。

六、数据透视表：按“参工时间”的年份汇总人数。

方法：

1、添加辅助列“年份”。并用公式=YEAR(K3)提取“参工时间”的“年份”。

2、单击任意数据区域。

3、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

4、拖动字段【年份】到【行】区域和【值】区域。

5、右键【求和项：年份】，选择【值汇总依据】-【计数】。

6、修改标题及美化表格。

七、数据透视表：按“职务”、“性别”汇总人数，但不要“总计”。

方法：

1、单击任意数据区域。

2、【插入】-【数据透视表】，打开【创建数据透视表】对话框，选择【新工作表】或【现有工作表】并【确定】。

3、拖动字段【性别】到【列】区域和【值】区域。

4、拖动【职务】到【行】区域。

5、选择“总计”，右键-【删除总计】。

5、修改标题及美化表格。

结束语：

通过上文的学习，相信大家对数据透视表有了一定程度的认识，其主要操作就是将相应的字段拖动到相应的区域即可。相对于函数公式来说，其更简单，更容易掌握，且效率更高！

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