必须掌握的7个自定义单元格格式技巧，快速提高工作效率

对于【设置单元格格式】大家并不陌生，用的最多的应该是更改数据类型，其操作方法也非常简单，就是在选定目标单元格（区域）的基础上，右键-【设置单元格格式】或用快捷键Ctrl+1即可；【自定义单元格格式】的操作也是类似，只需要在【分类】中选择【自定义】即可。

一、自定义单元格格式：自动添加前缀或后缀。

目的：给“销售额”添加后缀“万元”、“地区”添加前缀“中国”。

方法：

1、选定目标单元格（区域）。

2、快捷键Ctrl+1，选择【分类】中的【自定义】，在类型中“G/通用格式”的后面接着输入：“万元”并【确定】（添加后缀）；或者在类型中输入“中国@”并【确定】（添加前缀）。

解读：

1、也可以先自定义前缀或后缀，再输入内容时，自动添加。

2、批量添加前（后）缀除了【自定义单元格格式】外，还可以用智能填充Ctrl+E来完成。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入：“1564万元”或“中国北京”。

2、选定所有目标单元格，包括第一个输入内容的单元格。

3、快捷键Ctrl+E。

二、自定义单元格格式：显示位数大于11位的数值。

在Excel系统中，当单元格中的数值超过11位时会以科学计数的形式显示，当超过15位时，16位及以后的值会显示为0，如果要得到准确的长数值，该如何操作呢？

目的1：显示＞11位，＜15位的值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入：0并【确定】。

目的2：输入大于15位的数值。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【文本】。

3、【确定】。

解读：

除了设置【文本】格式外，还可以添加前缀“'”来完成大于15位数值的输入。

三、自定义单元格格式：用数值替代指定值。

目的：在目标单元格中输入“1”，显示“男”；输入“2”，显示“女”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：[=1]男;[=2]女。

4、【确定】。

解读：

公式中的“男”和“女”可以替换成任何想输入的值。

四、自定义单元格格式：自动添加后缀。

目的：在输入的日期后自动添加星期后缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：yyyy年mm月dd日 aaaa。

4、【确定】。

解读：

“aaaa”代表长星期，“aaa”代表短星期。

五、自定义单元格格式：分段显示电话号码。

目的：按照“3+4+4”的格式显示电话号码。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：000 0000 0000。

4、【确定】。

六、自定义单元格格式：根据不同的范围显示自动填充颜色。

目的：将≥60的销量填充为“蓝色”，＜60的销量填充为“红色”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：[红色][<60];[蓝色][>=60]。

4、【确定】。

七、自定义单元格格式：大写金额。

目的1：数字大写形式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：[dbnum1]。

4、【确定】。

目的2：壹贰叁肆……形式大写。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，并选择【分类】中的【自定义】。

3、在【类型】中输入公式：[dbnum2]。

4、【确定】。

结束语：

本文从7个方面对【自定义单元格格式】进行了解读，在实际的工作和生活中具有很高的应用价值，对于使用技巧，你Get到了吗？如果亲有更多的【自定义单元格格式】的技巧，欢迎在留言区留言讨论哦！

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