多条件查询、多条件求和等应用技巧解读

实际工作中，数据的统计分析都是附加条件的，而且都是多个条件，所以，关于多条件查询、多条件求和、多条件计数、多条件判断等函数公式，就显得尤为重要。

一、多条件查询。 函数：Lookup。 功能：从单行或单列或数组中查找一个值。 Lookup函数有两种应用形式。 （一）向量形式。 功能：从单行或单列中查找指定的值，返回第二个单行或单列中对应位置的值。 语法结构：=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])，当“查询值所在的范围”和“返回值所在的范围”相同时，可以省略“返回值所在的范围”。 目的：查询销售员对应的销售额。

（二）数组形式。 功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。 语法结构：=Lookup(查询值,数据范围)。 目的：查询“销售员”的“销售额”。 方法： 1、以“销售员”为关键字升序排序。 2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:F9)。 解读： 使用数组形式时，查询值必须在数据范围的第一列，返回值必须在数据范围的最后一列。

（三）变异查询。 目的：查询“销售员”的“销售额”。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=J3),F3:F9)。

（四）多条件查询。 目的：查询“销售员”在相应“地区”的销量。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B9=J3)*(G3:G9=K3)),F3:F9)。 解读： 从公式的结果可以看出，“多条件查询”的核心仍然是“向量形式”，只是“查询值所在的数据范围”中多了条件而已。

二、多条件求和。 函数：Sumifs。 功能：对一组给定条件的单元格求和。 语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 目的：按“性别”统一“销量”在指定范围下的销售总额。 方法： 在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

三、多条件计数。 函数：Countifs。 功能：统计一组给定条件下指定单元格的个数。 语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。 目的：按“性别”统计指定“销量”范围下的人数。 方法： 在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,">"&K3)。

四、多条件判断。 函数：Ifs。 功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE对应的值。 语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N) 目的：判断销量：＞350，特等；＞300，优秀；＞250，良好；大于200，及格 方法 在目标单元格中输入公式：=IFS(D3>350,"特等",D3>300,"优秀",D3>250,"良好",D3>200,"及格") 解读 1、IFs函数只在365及更高版本中才可以使用 2、等级判定时，数值按从大到小的顺序依次排列

五、多条件下的平均值。 函数：Averageifs。 功能：计算一组给定条件指定的单元格的算数平均值。 语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 目的：按“性别”统计“销量”在指定范围内的平均“销售额”。 方法： 在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)

六、多条件下的最大（小）值。 函数：Maxifs、Minifs。 功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大（小）值。 语法结构：=函数名称(数据范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。 目的：按“性别”统计指定“地区”的最高“销售额”和最低“销售额”。 方法： 在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)、=MinIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。 解读： Maxifs和Minifs函数的语法结构完全相同。

结束语： 本文主要介绍了Lookup、Sumifs、Countifs、Ifs、AverageIfs、Maxifs和Minifs 7个多条件统计函数，具有非常高的使用价值哦！