每天都要使用的Excel快捷键都不掌握,那就真的Out了

Ctrl+C、Ctrl+V可以说是最常用的快捷键了,在办公软件Excel中也不例外,但仅掌握Ctrl+C和Ctrl+V是远远不够的,还有一些常用的Excel快捷键是必须要掌握的!

每天都要使用的Excel快捷键都不掌握,那就真的Out了

一、快捷键:Ctrl+D。 目的:快速复制一行/多行内容。 方法: 1、选定需要复制的目标单元格及需要填充的目标单元格。 2、快捷键Ctrl+D。 解读: 可以快速复制一个单元格,也可以快速复制一行,同时也可以填充多行。

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二、快捷键:Ctrl+R。 目的:快速将“地区”填充到“备注”单元格中。 方法: 1、选定“备注”单元格。 2、快捷键Ctrl+R。 解读: 快捷键Ctrl+R一次只能填充一列,一次性无法填充多列。

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三、快捷键:Ctrl+Shift+~。 目的:将单元格格式设置为“常规”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+~。 解读: 从数据表中可以看出,“销量”为百分数,可以用快捷键Ctrl+Shift+~将其设置为常规类型。

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四、快捷键:Ctrl+Shift+! 目的:将“销售额”设置为千分位的形式。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+!。

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五、快捷键:Ctrl+Shift+#。 目的:正确设置“出生年月”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+#。 解读: “出生年月”为一串数字,很明显是数据格式有问题,可以用Ctrl+Shift+# 将其设置为日期格式。

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六、快捷键:Ctrl+Shift+$。 目的:将“销售额”设置为货币形式。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+$。 解读: 货币形式就是在数值的前面添加:¥。

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七、快捷键:Ctrl+Shift+%。 目的:设置“销售比”为百分数格式。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+%。

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八、快捷键:Ctrl+(或Ctrl+Shift+(。 目的:快速隐藏或取消隐藏数据行。 方法: 选定目标单元格或表格,快捷键Ctrl+(隐藏数据行,再次按Ctrl+Shift+(取消隐藏。 解读: 如果选定的为整个数据表,则Ctrl+(隐藏的为整个数据表。

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九、快捷键:Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。 目的:快速隐藏“销售比”列或取消隐藏。 方法: 选定隐藏列的任意单元格,快捷键Ctrl+)或Ctrl+Shift+)。 解读: 如果选定的为整个数据表,则Ctrl+)隐藏的为整个数据表。

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十、快捷键:Ctrl+-。 目的:快速删除指定单元格,行或列。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+-打开【删除】对话框,根据需要选择【右侧单元格左移】、【下方单元格上移】、【整行】或【整列】命令即可。 解读: 如果选定的是整行或整列,则直接删除整行或整列。

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十一、Ctrl+Shift++。 目的:快速插入行,列或单元格。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift++打开【插入】对话框,根据需要选择【活动单元格左移】、【活动单元格下移】、【整行】或【整列】命令即可。 解读: 如果选定的整行或整列,则插入的为整行或整列。

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结束语: 文中从实际出发,对工作中常用的快捷键进行了解读,对于提高工作效率有很大的帮助哦!

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页面更新:2024-04-27

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