大家好,今天我们来学习快速填充,在Excel中,使用快速填充不仅可以省时省力,还可以在快速的情况下保障数据的准确性。
上面的图片是一组名字,我们想在他的右侧快速的提取姓名中的姓。
同样方法,先在杨过后面输入杨,选择四个单元格,在功能区选择【数据】-【快速填充】就可以得到同样的结果。
同样上面的方法后,直接按下快捷键【Ctrl+E】,姓氏就出来。
知道了这三种方法,接下来看看一些实际的应用。
主要就是一些数据的拆分和合并
前面一列是一组学号,我们想提取学号的第一位,先在203后面输入2,然后使用快捷键Ctrl+E分别提取出学号的第一位。使用这种方法可以提取一位或两位,还可以提取它的第一位或第二位。
上面一组数据,有姓名和年级,年级在括号里面,提取括号里面的数据,直接输入关键字,使用快捷键快速填充。这样括号里面的年级快速提取出来。
首先,我们输入一组日期。
在年下方输入2001,选择年下面的四个单元格,快捷键Ctrl+E快速填充,后面的月、日,也是使用同样的方法。
检查之后,年月日准确无误。
学完在一组数据中提取部分数据,下面我们来学在多种数据中提取数据,进行合并。
上面是一组数据,我们想提取他的关键字进行合并,在合并下方输入“A类2号”快速填充。
出现了上图的情况,这个显然不是我们想要的数据。B1少了个类字,后面的2号我想提取编号的首位,它没有提取到,202它能识别到底是提取首位还是末位。
像这种情况我们就需要把他们会出现的所有情况都输入上,把B1类也输入上,有冲突的就不输入了。
这样填充的数据才会准确。
上面的一组数据,我们要提取它的商品名和价格,输入钢笔-100元,进行快速填充。
完美,准确无误。商品名有两个字三个字的怎么能识别出呢,因为我在他们前面加了个空格符。
上面的一组数据,我们要提出他的姓名和年份,输入小明(2006) ,快速填充。
快速提取内容。
第一次我输入10 快速填充,很明显这不是我们想要的数据,因为10在第一位,它还以为我们要数字前面的所有内容。
第二次输入第二个140,这样提取出来的都是数字,我们选择的标准一定具有代表性。
我们给上面的数据添加了一些空行,然后快速填充,后面有一个小选项,选择所有空白单元格,然后就定位起来,点击右键选择【删除】-【整行】-【确定】
完成,恢复原样。
今天的方法都学会了吗?
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页面更新:2024-04-14
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