一起学Excel——快速填充

大家好,今天我们来学习快速填充,在Excel中,使用快速填充不仅可以省时省力,还可以在快速的情况下保障数据的准确性。

通过填充选项来填充

一起学Excel——快速填充

上面的图片是一组名字,我们想在他的右侧快速的提取姓名中的姓。

一起学Excel——快速填充

首先,在杨过的后面输入杨

一起学Excel——快速填充

鼠标放在单元格的右下角出现实心十字时,向下拉

一起学Excel——快速填充

这时出现的都是杨,然后选择快速填充

一起学Excel——快速填充

这时姓名中的姓就提取出来

从功能区的按钮快速填充

一起学Excel——快速填充

一起学Excel——快速填充

一起学Excel——快速填充

同样方法,先在杨过后面输入杨,选择四个单元格,在功能区选择【数据】-【快速填充】就可以得到同样的结果。

使用快捷键快速填充

一起学Excel——快速填充

一起学Excel——快速填充

同样上面的方法后,直接按下快捷键【Ctrl+E】,姓氏就出来。

知道了这三种方法,接下来看看一些实际的应用。

主要就是一些数据的拆分和合并

固定长度拆分

一起学Excel——快速填充

前面一列是一组学号,我们想提取学号的第一位,先在203后面输入2,然后使用快捷键Ctrl+E分别提取出学号的第一位。使用这种方法可以提取一位或两位,还可以提取它的第一位或第二位。

通过符号来拆分填充

一起学Excel——快速填充

上面一组数据,有姓名和年级,年级在括号里面,提取括号里面的数据,直接输入关键字,使用快捷键快速填充。这样括号里面的年级快速提取出来。

日期的拆分

一起学Excel——快速填充

首先,我们输入一组日期。

在年下方输入2001,选择年下面的四个单元格,快捷键Ctrl+E快速填充,后面的月、日,也是使用同样的方法。

一起学Excel——快速填充

检查之后,年月日准确无误。

学完在一组数据中提取部分数据,下面我们来学在多种数据中提取数据,进行合并。

固定长度合并

一起学Excel——快速填充

上面是一组数据,我们想提取他的关键字进行合并,在合并下方输入“A类2号”快速填充。

一起学Excel——快速填充

出现了上图的情况,这个显然不是我们想要的数据。B1少了个类字,后面的2号我想提取编号的首位,它没有提取到,202它能识别到底是提取首位还是末位。

像这种情况我们就需要把他们会出现的所有情况都输入上,把B1类也输入上,有冲突的就不输入了。

一起学Excel——快速填充

这样填充的数据才会准确。

通过符号来合并

一起学Excel——快速填充

上面的一组数据,我们要提取它的商品名和价格,输入钢笔-100元,进行快速填充。

一起学Excel——快速填充

完美,准确无误。商品名有两个字三个字的怎么能识别出呢,因为我在他们前面加了个空格符。

通过日期来合并

一起学Excel——快速填充

上面的一组数据,我们要提出他的姓名和年份,输入小明(2006) ,快速填充。

一起学Excel——快速填充

快速提取内容。

快速提取数字

一起学Excel——快速填充

一起学Excel——快速填充

第一次我输入10 快速填充,很明显这不是我们想要的数据,因为10在第一位,它还以为我们要数字前面的所有内容。

一起学Excel——快速填充

第二次输入第二个140,这样提取出来的都是数字,我们选择的标准一定具有代表性。

快速定位空行

一起学Excel——快速填充

我们给上面的数据添加了一些空行,然后快速填充,后面有一个小选项,选择所有空白单元格,然后就定位起来,点击右键选择【删除】-【整行】-【确定】

一起学Excel——快速填充

完成,恢复原样。

一起学Excel——快速填充

今天的方法都学会了吗?

欢迎各位关注、评论、转发。

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页面更新:2024-04-14

标签:空格符   快速   空行   学号   准确无误   括号   首位   快捷键   商品名   姓名   日期   年级   数字   方法   数据   数码

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