不论是学生党还是上班族，都少不了要跟 Word 打交道。

一些论文和报告，往往对排版格式有一定要求，如标题、目录、正文等格式各不相同，修改起来非常繁琐，尤其是公文，要求更为严格！

如果排出一份简单干净舒服的文档，会给别人留下非常好的印象。

学生交考试报告可以加分，员工交汇报文档可以升职加薪......

所以，少东家今天分享一款冷门、但是非常实用的Word插件，可以解决你在Word排版中遇到的诸多问题，你想要的，触手可及！

这款插件就是——小恐龙公文排版助手

软件介绍

小恐龙公文排版助手是一款专业的公文排版插件，是根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T 9704—2012)的格式要求而开发的，可以快速设置页面版式、快速设置常用文字格式、插入常用符号、版记、公文页码等等。

小恐龙公文排版助手虽然主要面向公文排版，但其实论文、报告等 Word 排版工作都可以使用，可以帮助我们快速搞定 Word 排版问题，既高效又方便。

安装方法

下载插件，按提示一路 “下一步” 安装即可。

功能介绍

界面综述

下图为安装这款插件之后，Word 的界面，在工具栏会出现“公文”一栏。

工具栏分为"版面"、"公文标题"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“关于”，共六个分组区域，分别对应了"版面设置","文字样式","插入功能","副本和保密设置","设置和帮助"。

版面设置

快速设置公文所需的页边距、行数和字数控制、嵌入不常用字体等。

页面设置会自动保存上次设置，无需每次重复调整。

中文缩进和顶格

中文缩进可以快速对选定的文字设置段落首行缩进2字符。段落顶格则是取消缩进。

删除页眉横线

插入页码或者对页眉页脚的操作，可能导致 Word 自动为页眉添加横线，使用本功能可以快速去掉横线。

排版菜单

可以快速实现“断行重排”、“删除空白”、“删除多余空行”、“全半角替换”、“换行转回车”等等。尤其适合对复制自 pdf 或网页文字的快速排版。

文字样式

该区域可以选定文字进行快速设置， 比如公文大标题、一级至四级公文标题、正文格式。

可以快速替换字体，解决公字体格式不统一的问题。

点击“公文样式”，可以一键生成常用公文样式，通过“样式侧栏”对文字进行段落级别的快速设置。

插入功能

· 快速插入公文红头、红线、版记线、装订线。

· 快速插入页码（居中，居右，外侧）

· 快速插入公文格式日期

· 快速插入公文常用符号，比如六角括号和★等。

· 快速插入公章（链接式/嵌入式）

· 快速插入横版页面

这个功能真的是太好用了

副本保密

可按照实际需求用于文档分享或备份。

副本功能可以将文档快速生成为 pdf/doc/图片 等格式，功能堪比 WPS 收费项目。

保密功能可以快速设置密码和读写权限。

朗读功能可以便于校对文本，测试演讲效果。

高级设置

点击“关于”插件，可以进入高级设置，为每个公文格式指定字体名称和大小。

结语

小恐龙公文排版助手将常用的排版功能集中到一个菜单里，非常实用。

小恐龙公文排版助手不仅可以用于政府机关常见的15种公文, 也可以广泛用于各类规范文本的排版。

对于经常需要排版的小伙伴，可以通过 “公文样式” 制作适合自己的格式模板，使用时一键调用，高效快捷，节省操作时间。

有需求的小伙伴赶紧试试吧！

本文首发于【智慧沙漏少东家】，更多精彩，欢迎关注！

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作者：少东家，一个有趣的灵魂

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