取消单元格合并后,对上百空白单元格批量内容,一个=号轻松搞定

在表格登记数据的时候,我们经常会看的合并单元格和取消合并单元格的表格数据登记样式。在合并单元格取消后,原有合并单元格区域就会生成大量的空白单元格。

取消单元格合并后,对上百空白单元格批量内容,一个=号轻松搞定

如上图所示,为了表格美观我们需要将上分合并单元格的表格区域,取消合并后变成右边每个姓名前都有对应部门的格式。如果数据量小我们可能就直接复制粘贴来操作了,如果数据量比较大的时候,这种方法就非常耗费时间。今天我们就来学习如何利用快捷公式快速进行数据批量填充。

第一步:我们选择合并单元格区域B3:B12,然后点击菜单栏开始—取消合并单元格,将合并单元格内容给打散,这样就会生成空白单元格。如下图所示:

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第二步:取消单元格合并生成空白单元格后,我们选择B3:B12区域按快捷键Ctrl+G,条件定位选择空值,这样就能将里面的空白单元格单独选择出来。如下图所示:

取消单元格合并后,对上百空白单元格批量内容,一个=号轻松搞定

第三步:在单独选择其中的空白单元格后,我们鼠标光标点击函数公式编辑栏,输入=B3,然后按快捷键Ctrl+Enter结束,这样就能将对应的空白单元格批量填充出我们需要的部门数据。如下图所示:

取消单元格合并后,对上百空白单元格批量内容,一个=号轻松搞定

通过上面的简单三个步骤,我们就能在大量的单元格数据中,批量对空白单元格填充我们需要的部门名称,最后我们将内容复制粘贴为值即可。现在你学会了吗?

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页面更新:2024-04-27

标签:批量   空白   内容   光标   快捷键   公式   美观   样式   函数   表格   菜单栏   步骤   区域   部门   轻松   数据   科技

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