人大档案管理系统「山西云智创新科技推荐」

随着人大的公务活动中产生的传统的纸质文档越来越多, 出现了日常档案查借阅量大，导致纸质档案因反复查借阅，不可避免的带来原件受损，易出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。为了保护纸质档案也方便人大日常对于档案的查借阅，云智创新针对人大的档案管理要求特设计开发【人大档案管理系统】，将纸质档案通过信息化手段转化为电子文档，档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。

基于人大档案的特殊性，保密性等原则，【人大档案管理系统】采用单机版模式，将软件安装在独立的档案室的电脑上，便于用户查询检索电子档案盒查找借阅纸质档案。

人大档案管理系统包含目录管理(初始化目录、目录管理)、档案管理(档案添加、档案删除、档案检索)、档案借阅(借阅用户管理、借阅日志管理)、备份恢复(数据备份、数据恢复)、统计分析和系统管理(系统设置、修改密码、使用帮助、日志管理)等功能。

工作人员查借阅档案时，档案管理员进行借阅登记，登记借阅信息并且给借阅人发放借阅用户账户。借阅人通过借阅账户查阅档案，防止档案误操作。同时可以形成借阅日志，档案管理员可以查看借阅人员的借阅情况。

档案管理员可对借阅用户的账号进行添加、修改、删除操作。

档案管理员可查看借阅用户的借阅日志。

档案管理员可对借阅用户进行登录时间限制，控制借阅用户的查阅时间。