再次定位人生四象限

和儿子沟通过程中了解到因休学带来焦虑,这也是成长带来烦恼,也在想办法帮儿子度过内心成长阶段性的自我完善其实也是自我的修行!人的差距就是效率的差别时间管理!

分享一个高效处理工作的四象限图。四个象限分别代表了:事务的优先顺序、你对事务的忍受程度、提升效率和委派任务,每个象限下,都有几个相应的问题需要你回答。文章建议,通过回答这些问题,你可以将每天待办清单上的任务分类,更高效地完成工作。


第一个象限:事务的优先顺序。首先要找出最急、最重要,并且能够发挥自己专长的事项。决定事务优先顺序时,你可以问问自己:哪些是既紧急又重要的任务?有什么最关键的技能和知识,只有你能提供?哪些任务充分利用了你的独特才能?你没完成任务的话,会不会阻碍别人的进度、对他人产生什么影响?你在完成过程中的瓶颈是什么?

第二个象限:你对事务的忍受程度。对于不喜欢或吃力不讨好的工作,人们往往会想把它们排在后面。如果你正面临着因为晋升或组织重组而接下的新任务,或是在学习新领域的知识技能,文章建议,你应该把那些让自己感到痛苦的任务往前提。同时,也要思考“为什么重要的事情会让你焦虑或拖延?”拆解这个问题并找出解决方法。分析你对事务的忍受程度时,你可以自问:哪些重要任务让你不开心?想到或执行什么任务时会引起你的焦虑和压力?哪些任务很重要很关键,你却依然会拖延它们?

第三个象限:提升效率。减少那些费时费力却没有价值的任务,可以想想:哪些任务带给你快乐,却要花费很多力气与精神?哪些是你相信有价值,但其他人却不以为然的工作?

开放坚韧

人生修行

第四个象限:委派任务。尽量把职能范围外、你不擅长的工作,交给真正的专家处理,把时间用在最有效率的工作。你可以问问自己:哪些事重复性高而且乏味?哪些是价值低的工作?哪些任务可以外包给专家?

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页面更新:2024-04-15

标签:象限   高效   焦虑   顺序   效率   儿子   程度   技能   事务   人生   工作

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