班级考勤管理信息化

我自己做的班级管理系统

我们学校有一个年轻老师带班，检查她们班的考勤时，全班没有人被记录到过迟到，旷课的都很少。没有迟到记录的班大家想必是一个优秀班级，实际情况是这个班非常混乱，经常出事，经常被考核扣分。在用人工管理考勤的时候，我没有看到任何一个班级，把自己班级学生考勤真正搞清楚了的，做了大量的记录都只是记录在纸上，从来不知道班上谁的考勤最好，没有人把一周的出勤率算对过。而且，有些学校的出勤率的计算方法还非常的离谱，班级一个星期的出勤率居然是班级学生人数减去缺旷次数再除以班级人数，这种数学错误也太离谱了。

2005年从第一个班开始，我用Excel制作了一张考勤表，每天让纪律委员给我记录学生考勤，然后我把它录入电子表格中进行汇总。第二个学期，我把一个学期的20周考勤表串起来，做成二十个周的考勤表，逐渐地，我可以计算考勤的出勤率、各种考勤的汇总、操行分的计算、操行的排名等等。后续还开发了身份证号识别、生日识别、违纪处理、考勤分析、操行分析、考勤报表等等一系列功能，逐渐形成了一整套学生考勤与操行管理的系统，就是后来的《金鹰班级学生考勤与操行管理系统》。如今，这一系统已经升级成一套《金鹰学生德育管理考评系统》。通过计算机手段，我们全面实现了班级信息化管理。

班级信息化不是仅仅指用计算机管理班级，通过软件处理信息只是其中的一个环节。班级信息化最重要的工作是要解决信息采集的准确、快速和全面。很多学校重金建立起了网络管理系统，但是没有准确的数据，数据的时效性不高，录入数据都是些不准确的、过时的，这种信息化只是多了一个工作量，没有任何意义。班级信息化管理要从以下几个方面入手：信息采集、信息录入、信息分析、信息利用。

建立完整的数据采集系统。数据采集系统的关键要素包括：数据采集人、数据的标准、记录方法、上报时间及方式等等。我班规定，纪律委员是学生考勤记录的责任人，考勤工作是班委会的主要工作，纪律委员要如实、及时记录学生的考勤，班长要组织全体班委会干部确保考勤工作的顺利进行。为了在考勤管理中标准统一，避免产生矛盾，班规明确了迟到、旷课、请假等的标准和流程，并让每一个学生都清楚地知道。

在记录方法上我做了很大的改进，用拼音首字母快速记录，如：“c”(迟到)、“k”(旷课)、“z”(早退)、“s”(事假)、“b”(病假)“g”(公假)，这种方法简单、快速、实用、上手快，便于计算机录入。周末，由纪律委员及时地在电脑上录入《金鹰班级学生考勤与操行管理系统》内，通过网络上传至学校的FTP共享文件夹中，完成上报工作。纸质的考勤表放在班级文件夹里面，供同学们查询。班主任、学生管理部门、校长都可以通过FTP找到班级的电子考勤，查询到任何一个学生的考勤数据。

确保考勤数据的录入简捷、准确。我的考勤软件系统是基于Microsoft Office Excel平台开发的，充分利用了Excel强大的数据分析功能以及它的普及性，在数据录入的准确性方面我做了大量的设计、和软件编程，把所有容易出错的地方，都用各种醒目的方式来提示操作者，也便于检查的人发现错误。为了防止误按键盘产生误操作，所有的数据录入区加了防误操作密码保护，所有不需要操作的区域都有颜色区分，并设置了保护密码，让操作系统的人想出错都难。我们一个班的学生70多人，录入一次电子考勤表的时间只需要5分钟就能完成，所有的计算和分析全部由计算机自动计算完成。上级需要的各种计算统计结果，全部由系统自动生成，每周的操行分和出勤情况不再需要我们班主任上报，全部考勤上报程序只需要学生录入提交就完成。

考勤管理系统，一改以前勾勾叉叉的记录方式，采用英文字母记录，方便记录和计算机统计。同时改变按自然周和自然月汇总的方式，改为以教学周为统计单位，每四个教学周为一个考核月。人工计算的出勤率是最有争议的，主要是科学算法的人工计算工作量大，所以多数采用简便算法，但简便计算的结果认可度不高。所以，我们以前手工上报的考勤和操行分可以说是天文数据，自己都读不懂。在没有用考勤管理系统之前，全班同学的考勤具体到某个人的准确情况，一直是一个迷。就算有每周的考勤记录，要把数据全都汇总起来正确地计算和排序，也是一项大工程。

考勤系统一月的数据计算结果，用人工可能算一个星期都不一定算对了。用计算机计算，是先算出每一节课的出勤率，再计算每周的平均值。这要是用工人统计每节课的缺勤人数再换算成每节课的出勤系统，再计算每周的出勤率，这要算很久才能完成。计算机不但能瞬间完成这些计算，我们还可让计算机自动识别考勤是不是填错了？身份证号是不是录错了？学生什么时候过生日？学生是不是要被纪律处分了？还可以建议班主任应该怎样处理违纪学生？某个学生当前是不是应该在学校读书？每个月操行分排名的变化情况也一清二楚。这些信息全部由计算机软件系统自动分析完成。

考勤的数据要能用才是活的数据。我通过多年的统计发现，绝大部分班主任都不能准确说出班上学生当中，哪个学生的出勤是最好的，哪个是最差的。我在没有这个系统的时候，我总觉得我了解我的学生，哪个好、哪个不好我能一看就知道。有了这个系统后，我才发现事实并不是我表面看到的那样，缺课最少的不是表现好聪明的学生，不迟到不缺课的是那种不声不响，不出头，不张扬的老实学生。根据系统生成的数据，我准确掌握了学生的整体情况，我就采取抓两头，放中间的策略，重点关注排前的好学生和排后的问题学生，这样我就能集中精力抓重点。

关注好学生，当发现真正好的学生，就及时表彰优秀，并且要防止优秀下滑。我在考勤系统的设计上就体现了这一管理思想，一个月没有考勤违纪的系统自动操行加5分，连续两个月及以上的操行加10分。这样一来，真正守规矩的学生操行分就变得最高，通过这种考核结果，好学生们就会相互比较，主动约束自己不犯小错误，使这部分优秀学生群体成为班风建设的火车头。

对于排在后面的问题学生，要关注他的名次变化情况。根据木桶效应理论，这就是那块短板，只要这块短板提升了，整体水平就会提升。这时候我就会找个人谈话，找他的上级干部谈话，发现问题的原因，和相关干部商量帮扶计划。一旦学生违纪程度超过处分限值，软件就会自动提示，班主任就需要立即按照软件提示的建议，处理学生和学生家长联系。

考勤管理信息化是所有老师和学生都看得见的管理，也是所有学生都关注的。同学们会特别关注排名两头学生的行为，以及班主任的管理态度，如果处理好两头，学生就会说老师公平，否则就是老师偏心。班级就像一列火车，在前车拉和尾车推的作用下，中间的学生自然跟着走了。

搞过学生管理的同志知道，旷课请家长，最头痛的是学生和家长否认违纪事实。有的学生想方设法否认违纪行为及其严重性，家长也存心和稀泥，让你无法处理。系统将考勤数据自动统计并生成报表，当学生和家长看到如此完整的考勤记录时，自知理亏就不敢胡闹了。旷课学生有证据在你手上，知道班主任很容易就抓得住他的把柄，他也怕你和家长联系，也就不敢太过分了。

在一次全国班主任培训的会上，有个校长问我，你的优秀班集体的资料中怎么做的？其实我的上报资料中一部分是我班的管理制度，另一部分就是这个系统直接打印出来的报表。我只写了一个班级介绍，插入了一些相关照片，合起来就是一大本申报材料。每到期末，我们学校组织一次工作检查，我们每个班级都有班级管理档案，其中的期末班级管理情况报表，也是这个系统直接打印出来的。现在，每一个学生的德育报告书，也不需要班主任制作，系统直接打印出来。处理学生时，学生违纪处分报告也直接打印出来。这些功能的实现，没有计算机软件的帮助，简直是不可想象。