如何成为富有成效的职场人？他们有11个习惯

如果你花了一整天的时间在一个项目上，这意味着你度过了富有成效的一天，对吗?事实上,并不一定。很多时候，公司和个人都认为日程排得满满的就意味着工作效率高。然而，这与工作效率相去甚远,那可能仅仅因为你很忙并不意味着你工作效率很高。

企业强调工作效率的重要性，但许多企业没有解决时间管理和工作效率的问题。这导致人们投入了大量时间，但在合理的时间内没有得到结果。

随着越来越多的人花很长时间却没有注意到如何充分利用自己的时间，他们开始遭受工作倦怠和低工作满意度的困扰,更不用说错过的截止日期和人们不断盯着时钟而不断增长的挫败感了。但有更好的工作方式。

在本文中，将探索富有成效的职场人采用的习惯。

什么是工作效率？

工作效率是指在最佳时间内有效地完成一项任务,注重工作效率的人是富有成效的，并充分利用他们的工作时间。他们几乎不会浪费时间，他们的注意力始终集中在手头的任务上，直到完成为止。与此同时，高效的员工不会浪费资源，为组织节省时间和金钱。

提高工作效率的有效习惯

如果你想知道如何影响员工的生产力水平，看看你的团队中效率最高的成员。

他们养成了什么习惯?他们把注意力放在哪里?这些人以“把事情做好”而闻名，不管他们遇到什么障碍。

你也可以教人们如何通过帮助他们实现下面的习惯来提高他们的工作效率。

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分解大任务

当面对一个大项目时，许多人会感到不知所措,这一艰巨的挑战对任何一个人来说都是难以应对的。

你可以通过将一个大任务分解成多个小任务来帮助员工消除这种感觉。例如，如果周五之前要写一份20页的季度报告，帮助他们把报告分成更小的部分，每天处理每一部分。突然之间，这个庞大的项目变得容易管理了。

这同样适用于几乎每一份工作中的重大任务。列出一份有助于完成大任务的小任务清单，然后一边做一边划掉。这会产生一种不断进步的感觉，激励你和其他人继续前进。

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避免多任务处理

你可能听说过，如果你想完成很多事情，你需要同时处理多项任务。虽然这在理论上听起来不错，但工作效率意味着要尽可能远离多任务处理。

多任务处理并不会提高工作效率。事实上,大量研究表明，当人们频繁地在不同任务之间切换时，他们完成的任务比一次只专注于一项任务的人要少。

如果目标是提高员工的工作效率，多任务处理就不能成为其中的一部分。

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提前计划

没有计划的工作就像没有计划的比赛一样,成功的可能性不大，但你肯定会在游戏过程中消耗大量精力,这就是为什么处理大任务需要和你的团队提前计划。

虽然花一些时间来做计划听起来有点违反直觉，但从长远来看，你的团队会节省很多时间甚至更多。

作为计划的一部分，考虑如果出现问题，您的团队将如何做。没有任何计划是完美的，而且可能出现不可预见的问题，因此创建备份计划将帮助您和您的员工在发生变化时适应变化。

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消除干扰

你可以有最好的计划，尽量管理者也会为团队消除潜在的干扰,但干扰仍然会突然出现。

当你在沟通工作时，不要急着处理电子邮件，把智能手机收起来。

许多人说服自己，他们一定要准备好接听重要电话或收到紧急信息，但并非所有情况都是这样，只有在极少数情况下才会这样。把让你分心的东西拿开，这样你的团队就能专注于眼前的事情。

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劳逸结合

为了达到尽可能高效，有些人试图一整天都不停歇地工作。虽然他们可能会很忙，但一天结束时他们会筋疲力尽。

为了完成工作并保持精力充沛，确保你的员工一天中多次休息。这有助于让他们重新振作和充满活力，这样他们就可以继续投入到最好的工作中去。

研究表明，即使是短暂的休息也能帮助人们集中精力，在更长的时间内继续努力工作在当前的任务上。从让员工每小时休息五分钟开始，看看这对工作有多大的改善。

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尝试艾森豪威尔矩阵

你可以通过尝试一种叫做艾森豪威尔矩阵的技术来提高团队的工作效率。这种方法帮助人们关注长期的优先事项，而不是短期的收益。德怀特·艾森豪威尔(Dwight D. Eisenhower)在工作期间使用这种技巧来帮助自己做决定。

要使用这个工具,可以做以下操作:

• 创建一个2×2方块
• 在Y轴的外侧写上“不重要”和“重要”
• 沿着X轴的顶端，写上“紧急”和“不紧急”。
• 写下你需要完成的任务，并把它们放在相应的方格中:重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急、不重要且不紧急
• 专注于完成第一个方格中的任务(重要和紧急)
• 制定一个计划来完成第二个方格中的任务(重要而不紧急)
• 在第三个方格中分配任务(不重要但紧急)
• 删除第四个方格中的任务(不重要也不紧急)

当你使用艾森豪威尔矩阵查看团队的任务时，你很快就会发现什么应该需要团队的关注，什么不应该，专注于这些任务将使整个团队更具生产力和效率。

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在工作中自我完善

员工不可能在一天之内就达到提高生产力的目标。这是一个持续的过程，充满了高潮和低谷。

每天工作结束的时候，花点时间评估一下员工的表现，以及他们在哪些方面可以改进。他们是否按时完成了所有的任务?如果没有，是什么阻止了他们完成这些任务?

即使他们度过了成功而富有成效的一天，你仍然可以注意到他们为什么完成了这么多工作，以及他们可以用什么方法在第二天或以后继续工作。越多的团队这样做，这种自我提升的实践就会带来巨大的结果。

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听音乐

如果你想为你的团队提高工作效率，试着听一些音乐。虽然这听起来像是在分散工作的注意力，但音乐实际上可以帮助人们更努力地工作，完成更多的工作。

调查显示，71%的上班族表示，听音乐让他们在白天工作时效率更高，只有6%的人表示听音乐让他们效率更低。

音乐的选择取决于员工的喜好，但要确保选择的音乐能帮助人们集中注意力和放松。另外，一定要戴上耳机和耳塞，这样其他人就听不到别人在听什么了。这保证了其他人不会因为选择音乐而分心。

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使用看板

当你试图在与你的团队一起工作中展示更高的生产力时，请试试看板的作用。

看板最早是由大野太一(Taiichi Ohno)在20世纪40年代为丰田公司开发的，它的作用类似于项目管理系统。它将大型任务划分为列，每列表示任务的一个阶段，直到完成为止。

最左边的那些任务应该首先完成，而最右边的那些是最后阶段。许多项目管理应用程序都使用相同的公式，因为它有助于分解大型任务，使人们有条理。

如果你很难跟踪团队在大项目上的进度，可以尝试使用看板来弄清楚你今天和未来几周需要做什么。

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学会说“不”的力量

很多人都会条件反射地对他们桌上或收件箱里的任何任务说“是”。这肯定会积累大量的任务，导致大量的“要做的事”堆在一起，从而阻碍生产力。

有时候，你只需要说“不”。说“不”可能是一个挑战，尤其是对于那些急于取悦和帮助团队和公司的人。

然而，当你已经有太多事情要做时，拒绝一项任务并没有错。只要员工在其他项目中表现出工作效率，并清楚地解释他们为什么要拒绝这个机会，人们就会理解。

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练习80/20法则

20世纪初，意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)首次提出了80/20规则(又称帕累托原则)，它认为80%的成果来自20%的努力。

换句话说，20%的工作产生80%的成果，那20%是最重要的任务。

想要提高工作效率的员工应该把注意力集中在20%的任务上，这些任务对获得最佳成果起着最关键的作用。这样做有助于减少不必要的步骤，并腾出更多的时间来做出优秀的成果。

更高的工作效率通向成功之路

可以说，要想变得更有效率，就需要排除不必要的任务，专注于真正重要的事情。

当你试图提高自己的工作效率时，扪心自问你能改变自己哪些方面，以及如何工作。你可以遵循赫伯特·卡森的建议，他说:“成功的人都是少数高效的人，他们是少数有雄心和毅力来发展自己的人。”

立即采取措施提高工作效率，确定哪些习惯能帮助你变得更有效率，并从今天开始实施。一件事越早成为习惯，你就越早不必再去想它。

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