化繁为简，有序之美

人生就是一种平衡，人的上半场是在不断做加法，人的下半场就需要做减法，否则生命将拥挤不堪，甚至遭到反噬。

同事小李是个爱美之人，每天上班都把自己捯饬得焕然一新。美中不足的是她每天都在迟到的边缘盘旋，从办公室的窗户望出去，经常能看到她拎着包狂奔而来，俨然成为了单位的一道独特风景。

有一次晚上单位聚餐，结束后时间有点晚，小李家刚好在单位附近，于是小李邀我同去她家过夜。

进了小李家打开灯，我就傻眼了。只见地上鞋盒子堆得横七竖八，茶几上摆着泡面桶和外卖袋，衣服随意地扔在沙发和床上。我瞬间有点凌乱，很难把眼前的乱象和外表精致的小李联系在一起。

住了一晚，我明白了。小李不爱收拾，她的理由是东西放在眼前，用的时候方便。可是随着东西越买越多，家里就越来越乱，以至于把好多时间都浪费在了找东西上。

再加上她每次出门都要精心打扮，越发没有时间整理，甚至于都没有时间做饭，经常靠泡面或外卖续命。这样长期下去，身体怎么受的了。

我想用我有限的生活经验来帮帮她，这时我想到了一本书，书名叫《化繁为简》。

这本书的作者，是氢原子创始人，原“新东方20周年功勋教师”，美国宾夕法尼亚大学访问学者。这本书是作者多年研究和实战经验的总结，旨在帮助个人和企业用简单分类解决复杂问题。

1、学会分类，生活不再凌乱

乔布斯有一句名言，“简洁比复杂更难”。而分类，就是化难为易的利器。作者在《化繁为简》这本书中举了很多相关的例子，我挑选了一个讲给小李听。

某公司筹办年会，邀请了众多经销商、合作伙伴和媒体代表，参会人员多达上千人。筹划组对嘉宾就座区域进行了细致的划分，可问题来了，面对上千人鱼贯入场，怎样才能快速分清来宾的身份，把他们引导向对应的区域呢？

这个看似复杂的问题，让策划人员用简单的分类法给破解了，其秘诀在于“颜色管理”。

嘉宾入场时都会领到一个胸牌，胸牌的颜色对应座椅的颜色，小小一招分类法，就让蜂拥而至的无序转为井然有序。

小李听后，一脸的了悟，她得意地说：“我受启发了，我的衣柜也可以按颜色来归纳。”我启发她，“你每天换衣服首先想的是颜色吗？”“不是，我经常不知道该穿哪件，所以总要搭来搭去试效果。”

“那你看重的是搭配喽？”“当然了，好马还得配好鞍呀！”我趁热打铁，“那你何不按套收纳呢，想穿哪套伸手可拿，多省事。”

至于小李是怎样搭配的，细节我不知道，但是渐渐地发现她迟到的次数少了，叫外卖的频率低了，带便当的几率变高了。公司同事一致认为，这样的小李更美了。

分类是一种思维，也是一种方法，掌握了它，能让混沌变为清晰，能让混乱变为条理。

2、让分类思维成为一种习惯

最近发现了个高频的口头禅，“闲了聊啊”“有空了约啊”，似乎“忙”已悄然成为生活的主旋律。

那我们不妨罗列一下，每天要做的事情真的有那么多吗？认真想想，确实不至于。那问题到底出在哪里呢？

在《化繁为简》这本书中给出了答案，原来问题出在时间管理上。时间管理的本质，是管理占用时间的各项任务，最常用的工具，莫过于我们耳熟能详的重要紧急四象限图。

每天我们先完成哪个象限的任务呢？不言而喻，当然是重要且紧急的事情，它们具有时间紧迫性和影响的重要性，比如救火、突击进入倒计时的重要工作等。

对于不重要但紧急的事情，我们要保持清醒，免得把紧急和重要画等号，很多人因为这样的误解，而浪费了大把的时间。比如接不必要的电话、取快递、牌友三缺一喊你补位等。

不重要不紧急的事情，直接略过就好了，需要我们重度关注的是重要但不紧急这个象限。

因为四象限的分类很简单，先后次序一目了然，但也因此常被人们误用。《化繁为简》的作者指出，当用四象限分类法做时间管理时，还应该加上“时间”这个维度。

因为就某一天而言，毫无疑问应该把时间优先投入到重要且紧急的事情上。但如果我们把时间线拉长，以一年、五年甚至十年为单位，就应该把时间投入到没那么紧急，但对将来会产生重要影响的事情上。比如学习、锻炼身体、关爱家人等。

作者用这个例子抛砖引玉，是想提醒我们进行分类时，一定要注意那些容易被忽略但又非常重要的维度。

培养科学的分类思维需要刻意训练，书中也提供了一些简单易用的方法，比如用便利贴、清单、Top思维等，假以时日一旦形成习惯，生活和工作将会发生质的改变。

3、巧用分类，洞察真相

随着我们的成长，接触的人越来越多，人际圈也会越来越大，我们不可能记住每一个出现在我们生命中的人，这时就需要对人际关系做分类管理。

美国人类学家罗宾·邓巴通过研究发现，一个人的交际圈无论有多大，无论和多少人有交集，彼此能保持紧密关系的也只有150人左右，这150个人又可以用远近亲疏的维度进行分类。

核心圈内大约有5人，即我们的父母，配偶和子女。第二层扩约15人，这个范围内是我们的亲戚或好友。第三次扩约50人，主要是保持相对密切关系的老同事或老邻居。第四层扩约150人，关系保持在婚丧嫁娶时会发请帖的程度。

剩下150人以外的，就是些擦肩而过的缘分了。所以，我们没必要把过多的人请进自己的生命里，要把宝贵的时间和有限的精力花费在重要的人和事上。

这也证明，随着社交圈的扩大，亲密度会逐层降低。就像我们的微信社群，人数越多的群活跃度往往越低。那关系的亲疏对我们会有哪些影响呢？

美国一位社会学教授在调研中发现了一个有趣的现象，很多人找工作时，能给予自己帮助的往往是关系并不那么亲密的人，于是这位教授又把人际关系分为两类，强关系和弱关系。

强关系会带给我们归属感，但因为粘性高，彼此间的资源会有很大程度的重合，我认识的你也认识，你熟悉的我也熟悉。

而弱关系正好相反，虽然不能带给我们情感和价值的认同，但彼此的资源重合性小，互补性大。回到找工作这件事上，往往是弱关系的人更能提供有价值的资源，或者是机会。

分类不仅能把大化小，把复杂化简单，还能拨开迷雾，让我们看到事情的真相，识别出关键信息，让冗杂回归有序。

把简单的问题复杂化，是腐朽，把复杂的问题简单化，是神奇。《化繁为简》这本书用一种结构化、可操作的思维方式展现了大道至简。如果我们学会了化繁为简，那么腐朽也将化为神奇，我们的世界将会增添条分缕析之美。