我做董事长助理的时候,就经常给董事长撰写各种发言稿,董事长学武出身,吃着深圳发展红利经商多年,终成富豪。就是文化水平一直没有提高上去。
一次开企业大会,稿件中有“畸形”一词,我感觉是非常平常的一个词了,就没有事先跟董事长做对稿程序。结果,活生生被董事长念成了“奇形”,当时听得我一脑袋黑线。
下面有同事已经抿嘴在笑了。散会后,董事长也知道自己念错了,让我下次注意,生僻字一定要用普通同音字代替。
关键我不知道到底生僻到什么程度董事长就不认识了,比如“畸形”这两字,我认为非常长用久了,董事长就认为是生僻字。
从那以后,我就特别注意稿件里的用词了,尽量每次开大会前,尽量给董事长过一遍稿件,有问题好提前准备修正。
如果没有提前对稿,我只能把只要不是普通字眼,看着有点笔画多的字通通改成普通字,有几次正式稿件里,专业词汇比较多,经过我特意修改后,满篇错别字,真心没眼看了。
但是董事长夸我做事认真,准备充分,还奖励了500块钱。
所以啊干活不由东累死也无功,这句话是真理
说多了都是泪啊,这是我当文字秘书的第一个重大失误。
我第一任领导是武人出身,公安系统的,从科员一步一步走到了政法系统一把手的位置,性格豪爽,为人讲义气,不拘小节,就是文字功底不怎么样。
我刚开始给他写材料的时候,他就嘱咐我,他的材料分为两种,一种是非常重要,汇报性质的,我给他一个提纲和最新的数据,剩下的他自己会发挥的。另一种就是例行公事,照着稿子念,那种他也没时间看,我自己把好关就行。
出事的稿子属于第二种,就是例行公事。我记得里面有个词叫”兢兢业业“,我大学毕业,还是文学专业,我觉得这个词是个人都会读,就没给领导注音,领导也没注意,拿着我的稿子就上会了。
会上,领导读到这个词的时候,明显卡了一下,然后读到“兢(ke)兢(ke)业业”,当时下面就有偷笑的,没办法,总有喜欢看别人出丑的人。
我心里咯噔一下,完了,然后就后悔为啥没给领导把读音标出来。
领导自然知道他读错了,但毕竟是领导,还是稳如泰山地读完了稿子。
散会后,领导把我喊到办公室,说了句:“以后要注意细节,不是所有人都和你们科班出身的人一样。”
我当时还是年轻啊,红着脸表态:“以后不会出现这个问题了,领导,我给您标上读音。”
“你啊你,”领导一副恨铁不成钢的样子,“别标注读音了,就用一个简单的同音字代替吧”。
我这才恍然大悟,是啊,标上读音万一被人看到了,就得说领导水平不高,用同音字代替,领导可以说是秘书在校稿子的时候没有发现的错误。
当时就觉得,领导还是领导啊。
有一次我给领导写讲话稿,其中有一句“要注意舆论新动态”,开会的时候,领导念成了“典论新动态”,我都不知道怎么说好,我还以为我打错字了呢!急忙翻开讲稿看。没错,是领导念错了。
过后,办公室主任找到我,说我工作没有注意细节,生僻字应该给领导用拼音标注出来。
我也是机灵,告诉办公室主任,我没有写错,领导也没有念错,是你理解错了,典论就是典型言论的意思。这才涉险过关。
后来我就注意了,给领导写稿的时候,生僻字一定给他标注上拼音,这点不难,因为现在用电脑打字,注音还是很容易的。
后来我发现,领导是南宁的,普通话非常不标准,拼音基本上不会,注音是没有用的,得用同音字标在后面。比如,兢兢业业这个词,他在乡镇时就曾经念过“克克业业”,因此还得了个外号:克业书记。我得在“兢兢业业”后面用括弧写上(此词念“惊惊业业”)。
有一次领导就问我,为什么不直接写“惊惊业业”,而写“克克业业”呢?证明我们做事情要如履薄冰、如临深渊嘛!
我无语。
我想,写领导讲话稿,遇到生辟字,最好的解决办法就是:
提到给领导写发言稿,说多了都是泪啊,我几次让领导闹出了大笑话。
记得当年工作没多久,给领导写年终总结报告。作为一位文科生,写总结当然难度不大,几天的时间就完成了,领导也很满意,略作修改就过关了。
开总结会时,会议室里满满当当坐了一百多人,安静地听领导作报告。会议进行得很顺利,领导讲话也很有激情,抑扬顿挫,节奏把握得很好。
讲着讲着,领导忽然冒出一句:“当然,事业从来不是一就而就的……”
我一听,坏了,领导不认识“蹴”字,把“一蹴而就”念成了“一就而就”。
转眼一看旁边的人,明显看到有人愣了一下,然后使劲憋着没笑出声。
会后,有经验的同事教我一个办法,让我写发言稿时尽量避免使用生僻字。
这个办法果然不错,不久又要给领导写一个会议发言稿,其中要提到唐代书法家李邕。我一看“邕”字,估计领导不认识,怎么办呢?因为李邕曾当过北海太守,故书法史上称他为“李北海”,于是发言稿中使用了这个称呼。果然,此次没有出问题。
说实话,写发言稿,最麻烦的是姓名中的生僻字。像李邕那样的历史名人,我还有办法可想,但对于现实生活中人名中的生僻字,就不好避开。不过,后来我也想到一个办法,就是在生僻字后加一个括号,写上一个同音字。
但问题仍然出现了!
一次,发言稿中提到下面二级单位的一些优秀员工,其中有个叫“仝勇”的人。我估计这个“仝”字他又不认识,于是加了个括号,里面写上个“同”字。
会上,领导一如既往地激情澎湃,“同志们,我们要向天成公司的全同勇同志学习…”念到此处,领导顿了一下说,“以后行政处的同志们要注意一下,会议材料要认真校对,这个地方多出一个括号都没看出来?”
底下哄地一阵大笑,领导根本不认识“仝勇”这个人,以为大家在笑我,继续说“以后要认真”。
此法行不通,后来实在没有更好的办法,于是我想,算了,以后遇到生僻字,直接用常用字替换。
于是,不久后的又一篇发言稿中,要使用“自省”一词。当时一想,怕领导念成“自审”,干脆把“省”字换成了“醒”字。
结果不成想,意想不到的事还是发生了。
会议进行过程中,念到此处时,领导念倒是念对了:“同志们,我们要经常自醒…”
但马上他就停了一下:“这次要严厉批评行政处的同志们了,上次还只是多了个括号,这次是用错了词,明明是我们要经常自审,哪是自醒,又不是睡着了,要自己醒来…”
底下又是哄地一阵大笑,这下,我是真的想找一条地缝站下去。
各位,如果遇到这样的领导,你会怎么办?
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我是秘书起家,这个问题最有发言权。领导因人而异。有的喜欢讲新话、讲有文化的话,喜欢引经据典。有的喜欢拉家常式讲话,讲平实的话、讲妇孺皆懂的话。我服务过的领导,什么类型都有。我们给领导写讲话稿,必须针对领导的“胃口”和“水平”,不能自己想怎么写就怎么写。有的领导干部文化水平不算高,或者理工科出身的领导,对于有些易错字、生僻字容易读错,那就在稿子上尽量用铅笔轻轻地标注上读音。有的领导干部不懂汉语拼音,那就用同音字注音。我服务过一位省部级领导,他语文不太行。我们写的稿子他拿到后,先要做功课,把拿不准的读音用同音字注明,讲完话后稿子先不给我们,而是自己擦干净痕迹再交给秘书。这我也是偶然发现的。你给领导注音,领导不会责怪你多事或小看人,这是对他的形象负责。如果用了生僻字或者外文又不标注,让领导读错了,那就是给领导挖坑,是害领导。比较著名的,日本前首相安倍曾经将“IT”读成“it”,成了国际笑话。
页面更新:2024-03-29
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