初学者如何学习做会计分录?

一、财务会计的认识

对于初学者或者零基础的同学或者需要转行学财务的,先明白一些基础学科分类,能为学习指明方向,提高效率,有针对性的学习,为日后就业领域做准备。

我们目前所说的会计其实已经不再是单纯的做账,做账只是财务中的基础工作,但也是比较重要的工作。如做账也要明白税法、成本、收益、减值损失等。当然,今天我们讨论的基础会计将不会涉及更深入的知识点。

基础会计领域主要为基础会计、基础财务成本管理。中级会计领域主要为会计、财务成本管理、经济法。高级会计领域已经囊括会计、财务成本管理、税法、经济法、公司战略等相关内容。而注册会计师在高级会计的基础上增加了审计,更注重内控和风险及风险控制。

会计,重在反映记录经济活动。财务成本管理,重在提高效益。经济法和税法,重在合规执行国家法律,防范各类经济和税务风险。公司战略,重在为企业的战略战术发展执行提供决策帮助。审计,重在挖掘防范规范经济活动风险,促进合规经营提高效益等。

可以看出,以上财务相关学科领域不一样,就业工作内容也不一样。其中,会计是最基础的,也是技术性较强的一门学科。如果只是单纯的想学习基础会计的分录,其实是比较简单的,尤其明白原理后会让你学的更快。

二、基础会计科目的认识

会计有个基础术语叫有借必有贷,借贷必相等。借贷基本都是在资产负债表、利润表科目中转换。初学者要明白一些基础的会计报表科目。比如:

1、资产负债表。包括资产表、负债表、权益表或净资产表。是反映企业或单位的资产负债状况的信息总表。

资产表中,货币资金、应收账款、其他应收款、存货、固定资产等最基础科目需要掌握其含义。负债表中,应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、短期借款、长期借款等最基础科目掌握记住含义。

2、利润表也叫损益表。是反映企业或单位的收入、成本、利润等状况的表。初学者需要掌握利润表中的以下最基础科目的含义:主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、所得税费用。

很多科目,从字面就能发现它的含义。比如,货币资金,就是与钱相关的对应科目;又如,应收账款,是卖出东西后别人欠我钱的金额所对应的科目;再如管理费用,就是企业为日常管理所发生的费用,如管理人员工资、办公费、房租等。

三、会计分录

上面说过,做账涉及的基础会计分录,基本都是在资产负债表和损益表间相互转换。以下举例均不考虑税费。

例1:把成本为80元的东西卖出后,别人欠我钱100元还未给我,做账如下:

借:应收账款 100(资产科目)

贷:主营业务收入 100(损益科目)

同时,结转成本

借:主营业务成本 80(损益科目)

贷:存货 80(资产科目)

例2:我拿现金200元借给拜登。

借:其他应收款 200(资产科目)

贷:库存现金 200(资产科目)

例3 银行借给我10元钱,已到账户,要求我5年后还。

借:银行存款 5(资产科目)

贷:长期借款 5(负债科目)

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上面三个例题的会计分录看到没,有没有发现规律?一是,有借必有贷,借贷方总金额必相等。二是,这些科目都在资产负债表和损益表中转换。

你是不是突然觉得会计好简单呢[呲牙]。对于处在小白阶段,掌握明白上述基本知识就可以继续“涉入”了!

如果你觉得需要帮助或有不明白的,赶紧购买链接中的《零基础轻松学财务》和实操大全吧,或者关注我私信我,我来帮助你。书本是知识的海洋,装在自己的脑袋里谁也拿不走!

祝你学习轻松。

以上由财务王老师为您解答。

王老师简介:

会计师、审计师、中国注册会计师。

省投资评估绩效评价专家

涉案企业专家

有多年上市审计、集团合并年报审计、专项审计、投资可行性分析、内控及风控等实战经验。期待能与您合作!




谢邀!这个话题,个人认为,初学者在做会计分录前,有以下几点必须搞懂:

一、设置会计科目:

1、资产类有固定资产(房屋,设备…)流动资产(现金,银行存款,应收款,费用,产成品,原材料…)

2、权益类有(主营业务收入,应付工资,其他应付款,投资借款…)

二、记账规则:有借必有贷,借贷必相等!

借增贷减是资产,权益和它正相反;

成本资产总相同,细细记牢莫弄乱;

权益账户要分辨,费用收入不一般;

收入增加贷方看,减少借方来结转。

现举例说明:为生产经营中(通过生产费用提取的应付职工薪酬〉支的工资,报经领导审批后,到财务科(出纳处)假设通过企业银行存款发放10万元,从中我们必须知道,银行存款,属资产类;应付工资,属权益类;会计其分录如下:

借:应付工资(应付职工薪酬)100000元

贷:银行存款100000元

众上所言,会计是一门技术,从中很多管理规范细则很多很多…不能一一解释,现仅为题主所言解答,如不当之处,请指正!




现今统一用“借贷式”记帐法,我总结了最易记的六句口诀,望读者细细领会便会会计分录。

借贷式记账法简诀

科目划分两大类,占用、来源不可混。

占用借方是增加,来源贷方同前规。

损益科目分两种,每笔业务两方汇。

注:汇,用相同额记入借方和贷方;



口诀是“有借必有贷,借贷必相等”。

现今会计科目划分为五大类:1资产类,2负债类,3所有者权益类,4成本类,5损益类。

为了便于会计分录,仍把五大类科目视为“资产、来源”两种去完成“会计分录”,初学者分录登记较易记。

“占用”类有,1资产类科目,4成本类科目,5权益类中的支出类科目。

“来源”类有,2负债类科目,3所有者权益类科目,5权益类中的收入类科目。




会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。会计科目是会计学相当重要的基本研究方法与辅助工作,它将会计要素视性质分属、分纲的设置,例如现金即为资产会计要素的一大会计科目。一般来说,会计科目是设置帐户、处理帐务的依据。

会计分录所采用的一般为借贷记账法。是指以“借”“贷”作为记账符号,对每一项经济业务,都要以相等的金额在两个或者两个以上相互联系的账户中同时进行记录的一种复式记账法。借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。比如下面这道例题:

运用借贷记账法编制的会计分录,一般按照以下步骤进行:

1.分析发生的经济业务所涉及的账户名称;

2.确定涉及账户的金额是增加还是减少;

3.根据涉及账户的结构,确定增加或减少的金额应记入账户的借方还是贷方;

4.根据经济业务确定应记入账户的金额。这些都是大概方向,具体还是要靠自己去探究,因为会计需要记忆的东西也有很多,希望能对你起一点点帮助!




首先要学会会计科目,每个科目所括的内容,现在的记账方法是借贷记账法,资金来源和资金去向必须记好所对应的科目,收支必须平衡,有借必有货,借贷必相等。

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页面更新:2024-02-24

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