进销存和财务管理看似是好几个部门的数据，如果做好了数据管理，其实是可以做到1+1+1>3的效果的。

数字化的最终目的是解决业务问题，如果可以提供相应的工具让业务人员来根据其更准确的理解来控制数字世界里的事务，或许还能减少许多技术的资源成本、跨部门的交互成本。

如果想要记录几个进销存、入库利润和现金流，其实需要抓住业务的关键点，形成闭环这才能提高企业工作效率，改善企业管理。

依照上图的思路可打通企业管理层、运营层、执行层的信息壁垒，通过管控一体化的方式，上到数据决策、工厂管理，下到销售、采购、生产、仓库、供应商等核心管理内容进行串联，有效帮助生产制造企业降本提效、保障产品质量。

企业为什么要进行数字化管理？

企业的数字化转型要实现以下几个目标，这些既是目标，同样也是好处：

1、统一的管理平台，方便对企业业务整合管理

2、优化现有流程结构，达到降本增效的目的

3、重复性任务自动执行，无需人工参与即可完成

直观上来看，完成这些目标必然可以给企业的管理带来巨大的优化，效率也能得到明显的提升。因为对于企业来说高效率、低成本的数据应用，必然可以成为自身的最大竞争优势。

为什么选择ERP改善企业管理状况？

1、ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源，并且自动连接跨业务部门流程

实施了ERP系统，就能避免数据不统一的问题的发生，它是一个统一的中央数据库，储存着各类“主数据”，为整个企业提供统一、可靠的数据来源。

这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性，使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。

2、ERP帮助企业加强流程控制和管理机制

当企业成长到一定规模的时候，势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理，最大限度地保障企业的正常运转。依靠ERP系统可以帮助实现有效管控、事先预警。

3、ERP使部分业务可以自动化运转

ERP系统还可以内嵌业务规则，使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行，确保公司的管理规范落到实处，由系统自动检验，避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。

4、ERP还可以为管理者做一些很细节的工作

跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、跟踪每一笔预算和支出等

很多进销存软件对于中小企业来说并不适用，这些软件可能并不符合自己的需求，得不偿失。而且目前市面上大部分管理软件价格普遍高昂！对中小企业并不友好，不过今天的推荐20人以内的个人用户和团队全部都可以免费使用！！

仓库管理三大板块

采购管理：采购全流程管控，供应商分级精细化管理

库存数量实时、库存数量实时统计。

出入库管理：出入库全程线上管控，库存流水准确清晰可查

财务管理两大功能

薪资管理：薪资规则灵活配置，报工计件工资实时计算

财务管理：上下游一键对账，财务款项一笔不错不漏

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说实在话，这个问题真没有办法详细回答。

从问题上来看，属于会计核算的范畴，只要涉及到核算收入、成本、利润，就比较繁杂了，有一定的专业性。每家公司的情况不一样，必须根据实际经营的特点、现有人员和业务情况来设计核算规则，因此，无法在网上回答你。

建议聘请一个专职会计，若公司业务实在太少，又想达到目的，办法还是有的，开票、报税这一块交给代理记账公司，资金这一块，自己开二张银行卡（含微信、支付宝），一张用支收款，一张用于付款，收款账户除了收款外，只能转向付款账户，如此以来也能基本的算出一个收入、利润、现金注的大概。

至于进销存，要麻烦一点，方法与上述类似，可以用软件，也可以用手工。手工的方法与上述的资金管理类似，一个登记进货，一个登记出货，定期对账、盘点；但是一旦收发频繁、品种复杂多样上述方法就不适合了。

不知您成立的公司属于哪类公司，比较而言，工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些，但不管哪类公司，基本的流程都差不多。

一、采购进货时，根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额，由保管员填写入库单，并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行，也有可能货先单后，无论哪种情况，采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应，并及时送交财务入账。

二、生产领料和销售出库时，保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单，发出材料或库存商品，同时填写出库单，及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量，规格型号，并送交财务进行成本核算。

三、如果是工厂，还会涉及到半成品和产成品入库的环节，由车间填写产品移送单，保管员根据移送单认真核对实物，同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量，送交财务核算成本。

四、简单地说，所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费（增值税除外）后的余额。

五、现金流就是以银行存款、现金的形式，实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表，则需要根据现金流量表中所列的项目，将现金的收入，支出进行归类并填写计算。

进销存看似简单，但实际上对企业的经营管理、成本费用核算非常重要；基础工作做不好，以后会花费大量的时间、精力、人力去弥补，所以不管您是手工、电脑、还是用财务软件记账，也不管您的公司大小，一定要做到单据齐全、手续完备、流程规范。

基本把现有的回答转了一圈儿，我先进行下汇总，然后再提一些自己看法。

所有的建议方案汇总起来入下：

方案1、纸质笔记本记录相关的数据

方案2、Excel表格记录

方案3、安装相应的软件系统

我们来对比一下各个的优劣：

毫无疑问方案1和方案2是最省钱的办法，因为不需要你增加过多额外的花销。但是1的话就算了吧，现在哪还有用纸质笔记本记账的，你又不是偏僻山村的小卖部，拿个本子记录一下就完了，你想一下，纸质记录数据统计很不方便，核对也很麻烦，万一你的笔记本丢了怎么办？Excel比纸质记录方便多了，但是数据更新麻烦，而且如果你的统计函数玩的一般般，那你会很难过的，另外万一电脑死机或者文件损坏，你的数据也容易出问题。方案3相对而言是比较好的选择，毕竟数据记录在系统里，相对而言存储比较安全，而且功能比较全面，但是一些传统的软件系统体系庞大，相应的费用也高，每年数万元的指出很正常，另外很有可能提供的一些功能你目前的企业根本用不到，这也是有缺陷的地方。

题主也说了，自己是刚刚成立的小公司，那么肯定是本着安全并且简单方便成本小的方式来操作，所以主要问题还是在于能否在基于方案3的条件下提供一个既能适合企业记录进销存出、入库和利润以及现金流的需要又不需要花费太高成本的软件系统。

基于以上的分析，我给你第4个方案，你应该使用我们提供的产品轻流，它不需要IT开发，可以实现无代码搭建业务流程应用。每个企业情况都不一样，你可以根据企业的情况自定义编辑一些字段，来解决你企业的进销存、财务管理等需求。如果你不知道怎么搭建，也可以参考现有的通用模版，或者也可以请我们的销售服务人员帮你搭建。

费用这一块，根据你企业的情况可以按年付费（不过数千元）也可以按照人数付费（每人每年也就几杯咖啡的钱），既能满足你的需求，也能最小化你的开支，所以建议你注册免费试用一下，有什么问题可以通过我们的网站客服进行咨询。

希望回答对你有帮助。