一直在缴纳社保,今年退休,去申报的时候,为什么说没有档案?

您的问题需要分几种情况回答:

一、如果您是纯灵活就业人员身份参保的参保者,您是没有纸质档案的,但您在社保公司是有电子台账的电子档案的。

二、如果您是中小型私企的企业员工,即使是单位给您缴纳的养老保险费,您也是没有档案的。

因为中小型私企是没有建立档案和管理档案的资质的,也就是说:中小型私企的员工,都是没有档案的,因为中小型私企,没有资格、没有权利给职工建立档案和管理档案。

三、如果您是下岗职工,您是有档案的,您需要咨询一下原单位人事部门的工作人员,问一下您与企业解除劳动关系以后,单位将您的档案存放在何处。

正常情况下,下岗职工在与企业解除劳动关系后,原单位都会负责将解除劳动关系的职工档案存放在就业局的档案寄存处的,您可以携带本人身份证原件,去就业局的档案寄存处查询自己的档案。



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这要问你自己。

学生入学就有档案,就是学籍,但是不建立个人档案,只有大中专毕业生在毕业时建立个人档案,毕业工作时,档案转入单位,无工作或者不接受档案的单位,档案要找地方代为保存。

但是现在很多人不重视档案,毕业时拿了毕业证就不管档案了,等到要用的时候再来找就费劲了。一般毕业时的档案本人不转走,都会转到当地的人事代理部门。

而没有都大中专的人,他们的档案是从招工表开始的,你参加工作的第一张表就是你档案的首页,有些人的年龄不一样,退休年龄就以这张表为准。

现在一般人用到档案的机会不多,但要是想进体制内,就要注意管理好档案,你的政审、履历、晋级晋职等都需要用到档案。

而一般的打工的人则不会要,在普通的单位工作,加工资也好、晋升职务也好,只要老板同意就行,不需要查看档案。而且普通人都要缴纳社保,在办理退休时也不需要档案,只要看你的养老保险的缴费情况,符合条件就可以办理退休领取养老金。

如果你是农民工或者是在实行养老保险制度以后参加工作,又没有进入体制,那你就可能没有档案,只有社保缴费记录,要是这样,你办理退休就不需要档案,直接拿身份证和社保卡去办退休手续,只有视同缴费年限的人才需要档案,因为视同缴费年限是没有缴费记录的,需要通过档案来确认。

所以缴了社保的人没有档案很正常,进城务工的农民,他们要是缴纳了社保,办理退休时都没有档案。




这个事情应该这样看!

一方面,凡是涉及到特殊优惠政策审批的,就必须需要个人档案:

也就是说,我国是从计划经济过渡到市场经济的,在计划经济时期,每个人都有一个跟随自己终身的人事档案。主要是那时候大家都有工作做,都有单位都会记在一起,除了工资人事组织以外的政治表现等等。但是到了市场经济特别是社保制度改革之后,不是有档案的人就一定能够可以退休,而是必须参保缴费才能得到养老金。

但是这里需要说明的是,一些人在社保制度执行之前就参加工作了,他们应该有一部分视同缴费年限,那么每次需要退休的这部分人,就必须提供个人的原始人事档案,因为有的人还涉及到特殊工种生产,生产一线女工以及病退等等提前退休年龄,这都要人事档案来进行证明,由人社局来审核批准。如果没有个人人事档案,那想要获得这些优惠政策是不可能的。

另一方面,以灵活就业的身份参保缴费,退休时不需要档案:

这是因为凡是灵活就业人员之类的人群,基本上都是实行社保制度之后才才参保缴费的。他们没有固定的劳动关系单位不可能有档案,即便是有一些毕业失业人员或者是下岗职工。但是多数人没有档案,他们只有在社保参保缴费的原始登记记录,不过只要他不涉及到一些优惠政策的享受,就可以不用档案去退休。因为社保退休硬性规定只有两条:第一条符合缴费15年,第二条满足法定退休年龄,就可以正常办理退休手续。

因为这些人在参保缴费时直接录入了个人的信息,只要他到了年龄,缴费年限符合标准,个人身份证件一输入就一目了然了,就可以办理退休手续享受养老金。换句话说不是每个人都非要有档案才能退休。其实档案也分电子档案和纸质档案两种,咱们所说的档案基本上是指纸质档案,但是现在通行证都在电子档案中存录入个人信息,以后这是一个发展方向,这样能更科学准确一些。

总之,只要一直缴纳保费,年龄达到法定标准,去办理退休申报,即便说没有档案,你又不去享受任何优惠政策,那么就无所谓,有没有个人的纸质档案。只要到社保一站式办理就可以查的一清二楚,符合退休年龄,15年缴费条件,办理退休手续领取养老金应该没有问题。

但话又说回来,如果原来你是下岗职工,或者有享受这些优惠待遇的需求,那你必须提供个人原始档案,供当地人社部门批准,包括你需要有视同缴费年限,也要批准确认才行,如果你无法提供个人的原始档案,那么你就不能享受这些待遇,因为没有个人档案,谁也说不清楚?你是不是真正应该享受这些待遇?你说对吧?

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一般情况下,缴纳社保是没有档案的,只有部分人群办理退休时需要提供人事档案。

现如今社保都是以个人身份证建立社会保障卡,里面记录着个人缴纳信息,等同于个人社保档案,办理退休时,社保人员登陆社会缴费系统一查便知,是否符合提休缴费年限,退休金的核算确定。

需要档案的人群是有视同缴费的人,特种作业人员(这个退休年龄相对较早),机关事业单位的。

比如说特种作业人员退休,要想在55岁退休,对从事特种作业年限是有要求的,从事一两年是享受不到提前退休的,记忆中应该是从事特种作业八年或者是十年,所以,这类人办理退休是需要档案的。

故对大部分人来说,包括灵活就业人员缴纳社保的,是没有档案的,但有缴费年限与金额记录。




档案就是自己的标签代码,一般每个人都应该有,就连学生都有档案,一个人从进入大学到走向社会参加工作,有一套详实的档案纪录。



档案内有你在不同时期阶段的详细资料,尤其是出生年月,籍贯、民族、政治面貌、学历、参加工作时间、受过何种奖励处分、参加哪些重大活动等等,记录的清清楚楚,分类分项一目了然。别小看一个小小的档案袋,浓缩了一个人一生的生活工作轨迹,其份量价值是不可小视的。



如你所说,今年退休去申报时查不到档案,那可就麻烦了,如果没有档案,就像没有代码标签的“黑货”,人家怎么给你办退休?即使你一直在交纳社保,但是仅凭社保部门提供的交费纪录或证明,那是远远不够的,也根本无法办理退休。因为国家劳动部门早就有明文规定,即:在审核判定退休人员的出生年份、参加工作时间、职级职别职称等重要信息,均以个人档案为参考依据。如果一个人没有档案意味着什么,是不是就像一个没有市场的“三无产品”。为什么有人形象地说档案是一个人的信息密码,说个不好听的话就是自己去逝了,写个悼词首先想到的也是档案。



所以档案对一个人来说有着举足轻重的作用,一生中调动、搬迁、资格认定、晋升晋级、办理退休以及去逝写悼词等都要用到档案,实在难以想象一个正常工作的人怎么可能没有档案呢?

如果没有档案无外乎有这几种原因,一是你工作调动频繁,在单位转接过程中将档案遗失。二是你单位档案管理部门人员不断变动,档案交接查验脱节,管理漏洞百出,在档案室搬迁或升级改造中,将档案随意乱放而丢失。三是由于种种方面的原因失误,亦有可能从刚开始就没有给你建立档案,工作中也都没在意档案方面的事,至到临近退休才发现没有档案的问题。



既然问题出来了,你就赶快想办法及时应对处理,切不可无所事事座等单位或社保部门给你解决,那就错了,谁也不可能和自己利益过不去,一定要积极主动追寻档案的来龙去脉,最后能正常退休拿上养老金才是根本所在。

网友们,如果你也遇到档案丢失的问题,抓紧时间处理解决,否则真的带来很多麻烦。




现在基本上去办退休的都是没有档案且也不需要你提供什么档案的,因为社保医保系统里都有你交的社保医保的明细、年份,直接办退休就行。要提供档案的是那种有视同工龄的,比如说你在93年之前工作的,那会还没有社保,那么就需要提供当时你就业的档案等来证明你的工龄。

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页面更新:2024-05-18

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