曾经用过不少知识管理工具，例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记，现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单，整个过程只用几个工具来完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

我们知道，知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录，来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式，来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中，删除不必要的数据内容，重新整理来自书籍和网页的内容，提出自己的问题，按照逻辑关系将数据整理到一起，用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图，用作每个page的索引和目录。

在复习过程中，用things 提醒每日、每周复习的内容，对于难以记忆的部分用Anki做成卡片，使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后，将使用过的资料打上“已完成”的标签，放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具，这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。在漫长的摸索中，我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外，还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀，最后还是选择了现有的组合，并认为这是最高效、最流畅的方法。

个人主要用幕布、xmind、印象笔记、知识圈子这几个工具来做个人知识管理。具体使用场景如下：

一、用幕布构建知识框架。我们经常会通过阅读图书、观看视频的方式来学习新知，在这个时候，你是用什么方式记录要点的？向你推荐幕布。

以学习线上“新媒体文案”课程为例，我们可以使用手机播放线上直播课，然后使用电脑对课程的框架、要点进行分层记录，这样的记录方式既高效又便于日后检索。而且还有一个更大的好处，就是一节线上课听完后，你可利用幕布的内置功能直接一键生成思维导图。

幕布的主要作用是形成知识框架，在日后逐步完善框架各分支的内容后可以很方便地形成个人知识体系。它非常适合用于收集一些实用的在线网址，不过记得，收集后梳理框架。就像下图1所示。

二、用xmind管理项目文件。如果你在学习文案的过程中收集了不少网上下载的pdf、图片案例等内容，那么试试用xmind来管理它们吧。

它不只是一个思维导图工具，更是一个高效的项目管理工具。你可以把放在电脑中任何位置的文件、文件夹（比如文档、图片、音频视频等）通过xmind思维导图的方式链接起来。这样在前面使用幕布理清学习框架后，就可以打开xmind，逐一快速地访问自己收集的素材。

xmind适用于管理文件，特别做项目的时候，推荐用上，效率能提升不少。

三、用印象笔记迭代知识库。除了图书、视频，我们还会经常接触到一些碎片化的知识，比如来自知乎、头条、公号的优质文章，这些内容较碎片化，难以形成框架，所以可能用幕布来弄思维导图还不是最恰当的方式，推荐你使用印象笔记试试，使用印象笔记可以很方便地收集来自各自媒体平台的文章，你可以在印象笔记中建立相应的知识笔记本，如下图2所示，然后养成对日常接触到的、感觉有效的信息进行收集、整理（为收集的文章分类，添加标签）、内化的习惯。

印象笔记适合对碎片化信息进行梳理，更像自己的第二大脑，你可以很方便地从里面调用内容。

四、用知识星球沉淀、分享内容。当你掌握了收集、整理后，更关键的步骤还得去完成并不断迭代才能最终形成个人知识体系。那就是内化和分享，如下图3所示。

个人推荐使用知识星球建立起自己的知识社群。你可以把幕布、印象笔记等工具的内容进行梳理，然后通过知识星球的方式来分享（像发朋友圈一样简单，但能通过日积月累，形成一个有助于别人的资料库）。

以上几款工具一直在用，相信各位大神对于知识管理有更深刻的思考。建议您把大家的答案用幕布做个梳理，相信能得到不错的解决方案。

你们说巧了不？我知道有人用印象笔记，有道云笔记等做知识管理，但是我今天给大家分享一个就在前几天，就在前几天刚刚支付宝官方公开发布的知识管理工具。

对，就是专门的一个知识管理，而且是阿里巴巴旗下自己自己孵化的产品。

12 月 8 日就是支付宝成立 15 周年的日子，在这一天支付宝正式对外开放内部孵化的一款文档与知识管理工具 —— 「语雀」。

在开放之后，我就第一时间注册了账号，进行了体验，从目前体验的效果来讲，我个人非常的喜欢，确实是一款非常，非常不错的在线知识管理工具。你可以用它当做协同操作文档，可以记录学习笔记，还可以写博客专栏，创建知识库等等，超级用好。

语雀的诞生的背景

阿里旗下的产品诞生过程，真的是与腾讯的赛马机制不同。阿里旗下的产品，一般都是给自己制作用的，然后自己用的爽，感觉好了之后，再对外开放。「语雀」也不例外。

「语雀」是一个「专业的云端知识库」，诞生伊始，只是希望能给阿里巴巴的工程师提供一个好用的工具用来写技术文档，达成「用 Markdown 写文档」这个小目标。但在产品研发的过程中，他们发现其实身边的每个人、每个团队、每个组织都有很多知识，但一直以来缺少一个好用的工具让这些知识不只是留在每个人的大脑或电脑里，还可以被记录、分享和交流。

目前 10 万阿里员工都在用它进行文档编写、知识沉淀，成为了阿里巴巴程序员进行知识管理的标配。

但是，阿里的团队觉得语雀不应止步于服务他们自己的工程师，应该致力于为每个想表达所思所想的人提供一款顺手的工具，让知识能得以记录和传播，让大家可以在「语雀」中平等快乐地创作和交流知识，让再小的个体也可以拥有自己的知识库。

所以，就在支付宝 15 岁生日这一天，宣布开放了。

语雀的功能

我简单来介绍一下「语雀」这个产品吧！

「语雀」面向个人和团队，提供知识管理、工作协同等功能，包含专业编辑器（文档）、结构化知识库和体系化协同（协作）三个部分。

「语雀」的编辑器为阿里自主研发，具有 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力，同时支持本地视频以及 Office 文件和 PDF 在线阅读。

「语雀」的结构化知识库通过文档大纲自动生成文档要点，使用知识库目录编排，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的知识库。

「语雀」的体系化协同基于团队的知识管理，可以有效避免企业内部的知识碎片化和知识孤岛化，让知识在团队之间能自由流动，产生更大价值。

最后，如果你想不断记录提升自己，有一个自己的知识管理工具，大家可以去尝试一下，我反正很喜欢。

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不知道您是要做个人知识库，还是企业知识库。

个人知识库我推荐您用OneNote,没有比这个再好用的工具了，什么笔记我都用过，

xmind、印象笔记、有道云笔记。OneNote是微软官方的，完全免费。多平台都可以用。IOS,

安卓,Windows。实时同步。很好用。

如果您是要做企业知识库，用redmine,Xwiki都可以实现，都是开源产品。

推荐一款简洁好用的在线知识库搭建工具——baklib，配合浏览器专属插件，简直不要太好用

文章编辑界面

插件使用界面

整体知识库阅览界面

如果想了解详情请访问我们的官网哦！

https://www.baklib.com/

随着手机电脑的普及，我们获取知识的方式变得更加的方便，在我们遇到信息的过程中，并不是所有的内容都是有用的，当我们遇到有用的知识的时候，我们要学会对其进行管理，因为仅仅凭借大脑去记忆这些知识点是不靠谱的，因为我们的大脑并不会把所有有用的知识都记录下来，学会去管理这些有用的知识成为当代人必备的一项技能，能够合理的管控好知识，我们对生活和工作的处理才会游刃有余。

目前市面上也有很多知识管理软件，选择一个适合自己使用的非常重要，这个软件大同小异，有些在一些功能上比较有创新。

印象笔记——全平台通用的知识管理工具

印象笔记是一款非常优秀的笔记软件，除了强大的记录功能，可以通过各种方式来收集内容，他就像一个巨大的图书馆，你可以把有用内容（类似书籍）存到我们的图书馆。图书馆里的书可以通过各种方式获得，可能是别人赠送给你的，也可能是你自己购买的。当然，不管这些书是什么得来的，既然你把它放在你的图书馆，那么说明以后可能会用到这本书。

我们做知识管理的目的就是打造我们的图书馆，好的图书馆不应该只能用来借书（提取知识），还应该提供自修的场地（进行知识的复盘）。

而印象笔记就是一个非常优秀的知识管理工具，他提供非常快速的同步服务，在国内相对于微软的同类产品OneNote，印象笔记的同步速度快得不是一丁半点。印象笔记有着丰富的收集方式，我们能可以通过浏览器把有用的内容剪藏到印象笔记中，也可以把微信文章内容转存到印象笔记中，把微博转存到印象笔记中，或者在软件中直接通过系统分享到印象笔记中，都可以把内容保存到印象笔记中。当我们把内容保存在印象笔记中之后进行合理的分类和管理。

另外印象笔记的搜索功能也非常的强大，印象笔记可以支持搜索到文件中或者图片上的文字，甚至是手写文字，这个功能可以帮助我们进行深度的知识搜索。不过印象笔记对免费用户不太友好，因为印象笔记对于免费用户每月只提供60M的上传流量，这个大小基本上记录点文字还行，如果有点附件或者图片就不够了，但是如果仅仅记录文字，手机自带的便签就够了，何必要安装庞大的印象笔记呢？所以如果想要使用印象笔记作为自己的知识管理软件，那么你就要做好付费使用的准备，不过如果能够真的帮助到自己进行有效的知识管理，这个花费还是非常值得的。

那么对于“穷学生”或者不太想在软件上花费的，可以选择和印象笔记功能类似的有道云笔记，有道云笔记免费用户也有3G的空间，并且在功能上免费用户也没有太大的限制。

myBase——强大的离线知识管理工具

myBase这一款工具可能知道的就比较少了，这款软件也是一款非常优秀的知识管理软件，不过这款软件唯一的缺点就是不支持多平台和云同步。如果你仅仅把自己的知识管理平台放在自己的电脑上，那么myBase是一个非常不错的选择，mybase利用树状的管理方式进行管理，可以进行更清晰的分类。

我们在使用mybase的时候，我们可以建立一个属于自己的数据库，我们可以把各种文档、文件都放到这个数据库，我们可以对这个数据库进行不断的升级维护，把新的知识更新进去，把旧的知识剔除。并且我们即使更换电脑，也只需要备份数据库文件就可以，然后直接打开数据库就可以进行管理。

因为离线知识管理软件，数据库文件会保留在本地，所以不用担心安全问题，并且还对数据库加密，即使别人别人得到了你的数据库，也无法打开观看其中的内容。

常用的软件有几个：Xmind、有道云笔记和Evernote。

Xmind非常适合整理读书笔记、思维导图、解决方案等日常工作和生活中遇到的问题。

有道云笔记，是一款存储文章的一款软件，可以存储会议记录、知识内容。

Evernote类似有道云笔记，但是可以绑定浏览器内容，一键保存网页中所需要的知识，非常实用。

下面再给大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的几款软件：

1. 麦客CRM：用户信息进行收集管理轻态表单工具 ，可以搜集用户信息

2.皮皮时光机：微博运营辅助工具，可以定时发布自己的微博，让新媒体运营更简单

3.创客贴：0基础也能制作出海报的在线工具，菜鸟也可以制作简单的图片

4.有道云笔记及云协作：能够简单高效的记开会记录、工作文章和笔记等

5.Tower：项目管理、团队协作、周报计划， 适用于团队管理和人员管理。

6.草料二维码：支持小白在线生成非常有设计感的名片

8.Visio

下面是在读《财富自由之路》整理出俩的笔记，分享给大家。

如果对你有帮助，可以多多点赞，也可以随手关注下，谢谢！

用于知识管理的工具很多，种类也很多，取决于需要管理的知识类型，知识管理的目的不同，选择的工具也不同。

构思一篇文章，一个创意，或者记录整理一本读过的书，可以使用脑图类APP。最近在iPad上我常用Mindly，比较容易聚焦主题。

记录各种笔记，收藏有价值的文章，过去我用Evernote，是最早花美元的收费用户，现在我则用有道云笔记。它们的共同点是在不同的平台上都可以同步。

10多年来用了很多工具，真正理想的知识管理工具还没有碰到。我设想的知识管理工具应该类似人的大脑，学习的过程也就是创新的过程，核心点是应该具备创意涌现的功能。也许需要我们自己开发？

小趣常用的知识库工具有3款，有道云、Onenote和优读，今天分享给大家，可以有效节省时间，大大提高效率。

1、 有道云笔记

有道云笔记是网易旗下的笔记软件，有Windows、Mac、网页、安卓、苹果多个版本，支持多平台同步访问，无论使用电脑还是手机，都能随时随地打开查看自己的知识库。

传统的文件传输方式是邮箱和社交软件，但会有文件过期和丢失的问题，有道云采用云端存储的方式，这样可以减少本地内存的消耗，而且安全性更高，。

有道云的页面非常简洁，支持文字、图片、语音、手写、网页链接、Markdown等多种形式的笔记，一键保存，不用担心丢失。

我们在浏览网页、微博、微信看到精彩内容，可以直接发送到有道云保存起来，建立知识库，也可以将笔记再分享到这些平台上。

有道云可上传PDF、Word等多种类型的office文档，无需下载就能够直接编辑，对于上班族来说这点很方便。

值得一提的是语音速记功能和OCR功能，语音速记功能可以将录音直接转换为文字，无需再借助第三方软件，它的亮点是可以支持普通话、英语、粤语、河南话、四川话五种常用语言，而且准确率很高。

OCR功能可以将图片上的文字提取出来，现在办公、学习都会用到截图，这个功能很实用了。

2、OneNote

OneNote是微软的产品，它作为Office捆绑的套餐，很多人电脑里都有这个软件，但可能不太了解它，这是一款实用的笔记神器，完全免费，且不限内存。

文本编辑、文档导入、及时保存、多平台同步，这些笔记软件的基本功能它都有，OneNote的一些特色功能非常值得推荐。

首先OneNote支持桌面停靠功能。电脑屏幕有限，我们经常又要打开各个网页又要做笔记，操作起来不方便，使用OneNote的桌面停靠功能，可以直接双屏操作，左边浏览，右边做笔记，就省事多了。

OneNote还能自动记录文件地址，比如说我们要写一篇文章，写作过程中需要参考多篇资料，OneNote会记录引用来源，从网站复制内容会记录网址，如果来源于电脑文档，会记录文件位置，这个功能让我们随时找回原文地址，让文字工作变得更有条理。

很多人喜欢在纸上写写画画的感觉，如果使用触屏手机、平板电脑或电脑手写板， OneNote可支持直接在文章上面圈圈画画，实现非常自由的手写操作，这项功能是大多数笔记软件所不具备的。

3、优读

优读是一个知识库管理神器。知识碎片化时代，我们需要收藏大量文章，建立知识库以后，有效地整理、搜索和内化知识，才是真正建立了为自己所用的知识库。

为知识库的素材和文章打标签是一种常用管理方法，优读可以通过智能算法为收藏的文章自动打上5个标签，分析文章来源并提取网站信息，方便归类和查找。

聚合搜索让我们的知识库内容检索更快捷，文章笔记、文章收藏、图书笔记、待读都能够一键搜索，iOS 版可以在手机桌面直接下拉，输入关键词即可搜索出优读收藏。

想要内化知识，对收藏文章做笔记是个不错的方法，一般的笔记软件做笔记或摘抄时比较麻烦，使用优读可以在文章阅读页通过左右滑动的手势，对文字、图片等多种内容形式进行摘抄，也可以写下自己的想法，动动手指就能做知识沉淀了。

优读可以连接各大网站、公众号、网页、app，可以使用插件来一键复制内容，提取关键词，收藏内容。

使用优读可订阅常看的自媒体，订阅后，文章会以信息流的形式呈现，还可以按照分组进行聚合阅读，比如将产品类的公众号聚合成一个单独的组，点击这个组就能只看产品类的文章。

以上就是小趣常用的知识库软件了，在建立知识库方面都很实用，而且各有特色，大家可以根据自己的喜好试一试哦。

我最近在使用印象笔记搭建自己的知识库。虽然是七八年的老用户，但是最近才重新整理思路，真正的做到知识管理。

知识管理工具有很多，印象笔记、有道云笔记等都很好用，工具不是最重要的，背后知识管理的思路更为重要。

传统意义上，大部分人也是把印象笔记当做云端的电脑，当做储存介质。

就像我们电脑上，会分盘、分文件夹，一个文件夹套一个。

这个分类方式是来自于最早的纸质材料的收纳习惯。

我们在使用印象笔记的时候，也先入为主的先建立“笔记本”，把每条信息都按照自己的分类放在笔记本中。这种管理方式，一定会有一个笔记本叫“杂七杂八”，实在不知道怎么归类的，就扔进去，还有就是，用的时候根本想不起来自己把材料放在哪个笔记本里了。

印象笔记是笔记本+标签的双定位知识管理

笔记本是空间分类法，一个知识点、文章只能放在一个地方，一对一。
标签是相关分类法，只要是相关都可以tag，可以一对多。

我们往往喜欢按照语文、数学、英语这样的学科分类法来分笔记本，印象笔记的双定位知识管理，可以支持大家按照信息创造流程或者项目解决的流程来分。标签可以一对多，每个可以用来搜索的“关键词”都可以制作标签。

信息的量一旦超过某个量级，通过一层层的翻肯定不好找，现代人一定要学会通过“搜索”，标签就是最好的搜索关键词库。

用信息加工流程设定笔记本：采集、分类、摘编、汇集、存档

实际上，知识管理的流程也是：采集、分类整理、创作、归档。这样才可以把散装的信息、知识经过分类加工，内化创作，形成自己的框架，然后归档处理。

按照这样的思路，我把笔记本分为四大类：

1. 收集箱：收集头条看到的好文、读书笔记、趣图等，这只是中转站。

2. 分解箱：把有用方法论、模型、案例、故事拆解成一个个知识卡片，这里是加工零件的地方。此时是打标签的最好时机，每个知识卡片打上标签，资料经过整理，更容易搜索到。

3. 创作箱：写作的文章、论文以及书稿等，这里是成品。

4. 档案馆：发表的文章，整理的论述，都可以归档，这个是你的作品档案馆。

这个过程是非常符合知识管理的过程，从零散的数据——有组织的咨询——有模型的知识——有系统的智慧。

你的知识库就是你的第二大脑，用好印象笔记，可以极大解放记忆和调取信息对你大脑内容的占用，空出更多的时间和精力来创作。

我是唐宋Siri，关注我，一起呵护疲惫职场中的英雄梦想。