电子发票如何查重

前段时间电子发票又扩大试点范围了，电子发票取代纸质发票已成必然趋势。

电子发票面世以来，一直争论不断。它有开具接收简单，携带方便，不用担心丢失的问题的优点；不过因为它是电子版，可以多次打印，且每次打印的文件都是一模一样，如果报销人有意或者无意重复打印了，就会有重复报销的风险。

针对于这个问题，下面给大家介绍三个防止重复报销的方法：

方法一 制作Excel表

这是最简单也是最“笨”的方法。

简单是因为财务人员只需要新建一个Excel表格，报销人员来进行报销时，将发票信息填写进表格，进行筛选，如果有重复的，就表示这张发票之前报销过；如果没有重复的，就将发票信息录入进去，形成台账保存。

至于为什么说它笨呢，是因为，这种方法是全靠人工判断，非常容易出错；而且仅适用于发票量小、财务时间多的情况。如果发票量很大，集团下有多个财务、多个子公司的情况下，这种方法就是自找麻烦了！

方法二 使用三方小工具

使用电子发票查重工具，来进行电子发票报销的查重管理。扫描发票二维码获取发票基本信息，系统将自动与数据库的数据进行比对，如果之前提交过相同的发票信息，就会提示已核销；如果之前没有录入过，点击提交，就能够将发票信息保存并且会自动生成台账。

如果公司有多个会计，可以使用这个工具的联合查重功能，将所有会计账号绑定到一起，每个会计在自己的设备录入发票，会将所有会计录入的发票信息生成一个台账保存，信息实时更新，无论在哪个会计那里报销，都不用担心重复。

方法三 无纸化报销

其实电子发票推行的目的，就是为了做到全面无纸化报销。可是需要做到的话，就需要使用全面的报销系统。报销系统价格昂贵，对于中小企业来说，得不偿失，这个方法仅限财力雄厚的大公司使用！

总的来说，电子发票的到来是必然的，国家如此大力推行，今后电子发票的bug肯定也会有解决方法！