税务查到公司报销了一张虚假发票，但我实际并没有收到，怎么办？

最近有网友咨询：我是一个财务，税务局最近查到我们公司收到了一张虚假的普通发票，但是公司实际并没有收到，对方说要移交稽查部门，这种情况我应该怎么办啊？

特别提醒：
实务中经常会遇到这种情况，实际上绝大多数情况企业已经收到了发票并且入账， 的确存在有的企业出于风险评估不敢入账。或者是由于业务人员想通过假发票虚报支出或者报销没有发票实际已支出的费用等原因。
一般情况下税务机关核查时，绝大多数企业会认真核查 发现问题会主动更正，如实说明情况。同时也存在确实有的企业没有入账或者财务人员没有收到这张发票的情况。更有胆大的，直接把假发票撕掉，谎说没有收到发票。

对于用票方的处罚：

但像网友所咨询的这种没有收到发票的情况，作为企业财务人员的确很难，因为现在协查的是一张发票，如果移交稽查，很可能是全面检查，即使发票没问题究竟是否有其他问题可能没底。

如何预防：

针对这种情况，建议财务人员在报销人拿发票报销时，一定要做好发票的记录，对发票进行真伪验证，保存好收到的原始票证，以备税务人员随时的检查。

现在财务桌子上80%~90%都是电子发票，对于电子发票来说，除了验证真伪还要保存发票的电子源文件，最重要的是还得防止电子发票重复打印报销！

查重、查真伪、原件归档这一系列操作下来，财务心力交瘁，还得担心自己有没有疏漏。就算万分小心地处理保存了，税务那边来检查时，还要在一堆电子发票里面找到对应的保存的源文件，上千张发票，财务迟早得秃！

我们公司为了财务的身心健康，对于发票报销，使用了《电子发票查重工具》，无论纸质发票还是电子发票，扫描发票上的二维码，就可以获取到发票基本信息，自动跟数据库里面的数据进行比对，如果之前上传过同一张发票，就会提示重复；没有上传就可以提交，系统将自动保存发票信息，生成台账。

配置了真伪查验功能，可在查重同时验证真伪，虚假发票会自动弹出提醒，示警财务人员。如果没有提示重复报销并且能够显示发票票面所有信息，财务点击提交后所生成的台账，就是没有重复报销的真实发票。

而对于原件保存，可以在财务扫码后点击上传附件，将原件上传保存；也可以直接通过原件识别电子发票，系统将自动获取发票信息以及原件；还可以通过员工自己上传发票原件，会计只需要扫码就可以获取所有资料。这几种方法都可以将原件归档至台账。

所以，只需要一步扫码，就可以完成查重、验真伪、原件归档三个需求。系统自动生成的台账可以随时下载电脑保存，税务检查时，只需要将台账打开，里面的原件跟发票记录一一关联，点击附件，就可以直接打开这条发票所对应的源文件，再也不用手忙脚乱地到处翻了。

总而言之，个人建议遇到这种事情，结合企业实际情况处理，如果发票金额很大的话认真核查，确实没有收到如实反映情况，税务机关会综合分析是否属实决定是否移交稽查。如果金额较小的话，一般情况下可能是税务人员怕财务人员说谎，吓唬一下，不会轻易移送。

不过建议一定要实事求是反映情况，千万不要做假。身正不怕影子斜，如果企业本就干干净净，财务自己也采用了正确妥善的方法，处理好公司的发票，根本就不用担心税务查！