要想年终报告做得好，这些“神器”少不了

Excel，作为日常工作中一个频繁使用的工具，从员工工资表到公司每个季度的财务报表都能见到它的身影。特别是数据整理和数据分析上覆盖面很广，适合各个领域各个岗位的人运用。

看着别人的报表做得如何漂亮，现实中自己却面对各种数据、符号，不知道如何下手，头秃了！

于是二棒请了咱们公司最厉害的大花，来给大家讲解一下EXCEL的实用技巧，通过掌握一些规律来玩转它，工作起来更准确高效。

ladies and gentlemen！跟着大花一起学起来吧~

01

快速调整表格

大花一直以为这个技巧特别小白，直到二棒上交的表格被领导骂了，有的列甚至没有显示完全，才发现这个东西真的有必要给大家讲一讲。

因为咱领导也不会，所以老板领导们都赶紧学一学，不然下面的人背地里指不定怎么笑话你呢！

首先当然是Ctrl+A全选，如果你手不嫌酸的话也可以自己手动全选。

然后在右侧菜单栏里找到“行和列”，选择最适合的行高，再点击最适合的列宽。操作完毕，你会发现整个页面都变得整洁干净了。

02
快速提取出生日期

做员工和客户信息统计的时候，经常会需要单独记录出生日期来做生日关怀。一个个去翻资料表，还是一个个去问？这样似乎都太慢太麻烦了！

其实我们只需要在出生日期的第一个单元格，点击函数按钮“fx”，点击“常用公式”，选择“提取身份证生日”。

然后再选择身份证号码位置，如图中的A2，这样就获取到出生日期了。

如果对这个单位不满意，还可以选中生日单元格，点击自定义里面的其他数字格式进行调整，“y”代表年，“m”代表月，“d”代表日，其实就是英文首字母。

下面的出生日期，只要将光标放到单元格右下角，当出现实心小十字时，往下拉快速填充就可以了。

同样的提取性别也是一样的方法，只是在常用公式里选择“提取身份证性别”。

03
表格数据合并汇总

在做销售数据统计表的时候，一个个复制粘贴单独算就太麻烦了。正确的操作方法是选择数据单元格区域，就如图中的A2。再选择【顶部菜单栏的数据】-【合并计算】。

接着我们选择引用位置的小箭头，切换到另一张表格，从姓名开始全选这个数据，看到表格区域按下回车键，点击添加。

2月、3月的数据同样操作，最后记得勾选首行和最左列，点击确定就汇总完毕了。

04
制作数据透视表

数据透视表是Excel很好用的一个功能，工作里各种数据汇报都能用到，哪怕你只是一个小商店的老板，也能运用到进货单统计上。

依然是Ctrl+A全选表格数据，依次点击【插入】—【数据透视表】。

生成后再把【字段列表】里的选项，依次往【数据透视表区域】拉取就可以了。

05
制作针管柱状图

比数据透视表更好用的是针管柱状图，用到PPT里瞬间高大上，它的数据对比也更直观形象，不过制作起来确实有一定难度。

第一步先选中整个表格区域，点击【插入】—【二维柱形图】—【堆积柱形图】。

第二步点击图形里面的参数根据自己需求来修改，比如把纵坐标的最大参数改为600，把下面的标题参数改到右边，修改标题名称。

第三步是最重要的，选中条形图，设置数据系列格式，将主坐标轴的系列重叠的设置为“100%”，间隙宽度设置根据自己的需要调，次坐标系列重叠的设置也是“100%”，间隙宽度设置为“30%”（这个也是根据自己调的，越明显越好）。

第四步点击右侧的填充与线条，填充选无填充，线条和颜色可以根据自己喜好来操作。

06
带标题表格打印

每次开会都要打印一堆数据表格，但最后呈现在A4纸上乱七八糟的，特别是给客户看的时候实在不美观，所以那种每一页上都有标题有页码的怎么操作呢？

我们点击菜单栏上面的页面布局，选择打印标题或表头，在顶端标题行锁定标题列位置。

再选择打印页眉和页脚，在页脚选择页码数，最后点击打印预览，每一页都有标题和页码了。

ps：上面以wps为例，office操作类似

是不是眼睛会了，手还没会？那就码起来，等需要用的时候拿出来开开光！