请注意,这几种常见发票不可以报销入账,财务人员应做退回处理

请注意,这几种常见发票不可以报销入账,财务人员应当做退回处理!

企业在日常经营过程中会收到各种各样的发票,但是并不是所有的发票都可以报销入账的,尤其是不规范的发票,今天主要列举以下常见不规范发票:

请注意,这几种常见发票不可以报销入账,财务人员应做退回处理

注意发票细节

1. 根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,必须向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码,销售方没有按规定填具,则不能作为税收凭证。

2. 开具内容与实际业务不符的发票,比如购买方购买的是低标号水泥,但是由于某种特殊原因,发票开具是高标号水泥,或者实际业务是5万元,而发票开具的是10万元,在这种情况下,发票也是不可以入账的。

3. 税率填写错误的情况,比如一般纳税人销售给购买的商品应该为13%,但是由于疏忽或者某种原因,开具成了9%,当购买方收到这种发票时应该做退回处理,让销售方重新开具符合标准的发票。

4. 根据《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税发票有关规定的公告》,增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票或者普通发票的,开具发票时应将起运地、到达地、车种车号以及货物运输的详细内容填写在备注栏中,如果相关信息填写的不完整接受货物运输的企业是不可以报销入账的。

5. 在销售不动产时,应将不动产名称、产权证号码、面积、单位、详细地址填写清楚,如果信息不完整也是不可以报销的。

6. 不按规定填写清单的发票,比如购买办公用品或者劳保用品,可能涉及的品种较多,不可能全部都体现在发票上,这时候就需要汇总开具发票,并按规定开具汇总清单。如果,汇总清单没有按照规定填写或者按规定填写了没有盖发票专用章,在这种情况下也是不可以报销入账的,财务人员应该让做退回处理,让对方重新开具。

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页面更新:2024-05-07

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