员工入职时提供虚假信息和证件,但并非公司想辞退就能辞退

题记:如果入职时提供虚假的信息,被公司发现后,大多数公司都会以欺诈、作假为由辞退员工。但并不是所有的虚假信息,都可以作为合法辞退的理由,甚至有些属于违法辞退!

我们大家都知道,《劳动合同法》里有一条“以欺诈手段,签订劳动合同的,致使劳动合同无效”,公司可以此解除劳动合同,主要是提倡双方都应基于诚信的原则签订劳动合同。但有些员工为了达到公司的招聘要求,就会想办法在学历、工作经历等方面刻意作假,或者在填写入职信息时刻意隐瞒一些信息。这些情况类别繁多,那么究竟怎样公司才能合法的辞退?什么情况下,公司不能以此作为理由解除劳动合同呢?

员工入职时提供虚假信息和证件,但并非公司想辞退就能辞退

入职提供虚假材料主要包括虚假证件、虚假信息两种。

一、虚假证件:

1、身份证:(1)完全使用他人的真实身份证,只因双方长的比较像;(2)使用假的身份证,身份证信息为他人的,但照片是自己的;(3)使用假的身份证,身份证信息和照片都是自己的。

2、学历证、学位证、资格证书:(1)完全使用假证;(2)证件信息是真的,但证是伪造的。

3、离职证明:(1)伪造的离职证明,实际并没有在这家公司做过;(2)在这家公司做过,但伪造虚假的岗位信息。

二、虚假信息:

1、工作经验、工作岗位:这个是比较常见的,很多人为了美化自己简历,在工作年限、工作的公司以及工作岗位上都会进行美化。

2、个人信息:婚育状况、籍贯、身高、体重、现住地地址、家庭成员等这些涉及个人隐私的信息。

3、其他可能有利害关系的信息:是否有亲属朋友在公司工作、是否有收到过刑事处罚、是否有传染性疾病史等等。

员工入职时提供虚假信息和证件,但并非公司想辞退就能辞退

公司会采用这些方法提前做好准备,特别是书面的材料。

实际上公司对于这些可能出现的情况,基本上在入职时就已经做好了准备。

一、最常见的,我们填写入职申请表上就会有这样的申明和承诺。比如“本人保证以上填写的信息均真实准确无误,所提供资料及证明、证件有效合法,如公司发现所填资料虚假或失实,公司有权不录用或者立刻辞退,并不负任何补偿责任”。通常这种承诺是有效的,所以我们在签名时一定要注意。

二、公司规章制度上会有类似条款的规定,并作为严重违纪的行为。一旦公司收集到有效证据,也是可以该理由合法辞退的。

三、在劳动合同及附加协议上,标有类似条款。这和上述两条相互验证,法律效力更大。

员工入职时提供虚假信息和证件,但并非公司想辞退就能辞退

“虚假信息和证件”是否可作为合法辞退的依据主要看这些。

实际上并不是所有的虚假信息都可以作为公司辞退的理由,而是要依据这几个大的原则。

一、看员工是否有签署相关的书面承诺。白纸黑字的东西,基本上没什么好说的

二、看是否属于岗位的任职资格必要的条件。比如对学历、资格证、之前的工作岗位等有明确要求。这种情况下,如果员工作假,那么势必会对该岗位的工作产生一定的影响,公司也可合法辞退。比如,普工人,并没有要求电工证,但某个员工入职时提供了一个假的电工证,那公司也不能以此辞退,只能适当轻度处罚。

三、看所提供的信息是否涉及个人隐私,且与招聘关联不大的信息。比如个人婚育情况、家庭成员情况等。这些即便是员工提供了虚假信息,也不能作为公司辞退的理由。因为有相关法律规定,公司不得强制收集员工该类信息,这类信息只能由员工资源填写提供。

另外,有些特殊信息,比如是否有传染疾病、是否收到过刑事处罚,这些公司是可以要求员工如实提供的,但非传染疾病的历史、行政处罚记录,公司无权要求员工提供。

四、员工提供的虚假信息和证件对公司造成的影响有多大。如果是轻微影响,或者没有导致劳动合同完全失效,公司也不能直接以此辞退,但公司可以用严重违法的方式来辞退。

五、如果公司明知员工提供假证件,但在续签劳动合同时仍然继续任用,则视为公司放弃追究造假的责任。

六、员工在提供个人信息时,遗漏的信息不能认为作假。比如员工在填写教育经历或工作经历时候,遗漏了其中某一条信息,这个不能视为员工提供虚假信息,而且这种情况公司也有审核的责任。

员工入职时提供虚假信息和证件,但并非公司想辞退就能辞退

公司以员工提供虚假信息和证件,合法的辞退流程应当是这样的。

最关键的还是证据,因为这些证件的复印件和员工提供的信息都在公司保管,因此公司需要提供证据证明。

一、针对员工档案表上的信息,应当为员工本人书写且签名。若产生争议,可以申请笔迹鉴定。

二、针对提供的证件复印件等,上面应当有员工签名确认“复印件与原件一致”。如果没有,那么员工可以不承认是自己提供的,劳动仲裁也会这样判定,因为没有员工签名的复印件,存在被公司偷换的可能。

三、针对工作经历和工作岗位作假,须要有相关方公司书面的证据或证人来证明。仅仅凭借社保缴费记录或背景调查记录,并不能有效证明。

有了以上证据后,公司可依照对应的书面承诺、规章制度等对员工进行相应的辞退处理。

一、公司必须就虚假信息和证件的事项和员工本人进行沟通调查,形成记录。

二、公司需要以书面的方式将辞退的事由和证据告知员工。

三、若公司以规章制度中严重违纪来辞退员工,则还需要证明规章制度的制定程序经过民主程序及公示,且辞退经过职工代表大会或工会的同意。

总的来说,公司能否以“员工虚假信息和证件”辞退员工,主要看规章制度的规定、合同或协议等书面承诺、该类情形对公司的影响程度、是否属于个人隐私、是否导致劳动合同完全无效等情况,如果公司证据不足或违反了相关法律法规,那么可能会认定公司属于违法解除劳动合同而承担相应的责任。

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页面更新:2024-03-14

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