公文写作是事业单位考试之一的重要组成部分,是一种考察考生文字表达能力、解决问题能力的题型之一。然而很多考生在事业单位备考过程中无从下手,一是因为公文文种过多,不确定备考题型;二是缺乏规范性文种格式的学习,甚至有的文种有多种表达格式,从而让小伙伴们望而却步。
其实,公文文种在备考过程中是随着题目问法和材料表达灵活变动的,把握其规律便能事半功倍。今天,就带着大家一起学习事务性公文写作的技巧方法,攻克难关。
一、明确备考方向
事业单位备考中有众多事务性公文文种,导致眼花缭乱,因此要抓住重点进行攻破,参考以往经验将常考事务性公文分为如下几类:1.回复信件类(公开信、回信、留言回复等);2.倡议宣传类(倡议书、宣传稿等);3.讲话类(讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿、广播稿等);4.报告总结类(调研报告、简报、工作纪要等)。
二、学习解题方法
公文类题目在作答的过程中,基本就是两大问题:一格式多变,二为逻辑思路较强。下面我们从格式和作答逻辑及方法两个层面为各位小伙伴呈现简单有用的备考攻略。
(一)格式
上图显示的是公文写作格式“五要素”,按照不同文种在要素上的删减即可:
1.全格式:信件处理类、倡议宣传类、通知类,如公开信、倡议书、宣传稿等;
2.无落款:讲话类,如讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿、广播稿、开幕词等;
3.标题+正文:报告总结类,如调研报告、简报、工作纪要等。
(二)作答逻辑及方法
公文的作答逻辑可根据文种要素来确定,回到材料中找到相关内容按照文种要素逻辑进行堆砌即可。按照最全逻辑“标题、发文对象、正文、发文单位、发文日期”进行书写即可。
标题一般采取“关于+内容+文种”书写。
发文对象一般由题干中直接给出,或者通过题干所给提示推导得出,如题干无提示则在材料中可以找到,顶格书写即可。
其中“正文”分为开头、主体、结尾部分。开头一般书写背景、目的、意义等,具体还需看材料进行书写;这过程中如题干明确给出正文主体书写内容则按照题干提示书写,如未明确主体内容则可以根据材料主体书写内容进行书写即可。结尾一般总结或号召,由文种及材料逻辑决定,文种需要号召则一般需要自己补充号召如倡议书;材料为分总、总分总等材料结尾为总结,则正文的结尾需要总结;如材料无总结且文种无号召需要则可以选择自然收束式也就是不写结尾自然而然结束写作。
单位及日期一般题干中会讲明如给日期则按照给的用阿拉伯数字进行书写,如未写明日期及单位而文种又需要写明,则单位为XX机构(题干所给单位),日期为XX年XX月XX日。居右书写,具体右空几格较为灵活,中轴对称书写即可,建议如下三种:1.居右顶格;2.居右空两格;3.按照法定公文写作方式,以日期为主右边空4格上方一行再中轴对称书写单位。
页面更新:2024-05-14
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