时间管理的奥秘

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

时间管理的高手

时间管理好者表现：安排自己和他人迅速适应工作量上的变动，快速确定工作的优先次序。不足者的表现：他们很少或不花时间在完成他们的工作任务，而愿意处理邻近的并且缺乏规划和远见的事情。

时间管理的小孩

不足者要知道：为了让自己成功，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。并按照最佳次序排序。

1、自己每天花几分钟写出一天或一星期中的任务。

2、总会有计划外的任务加进计划，需重新时间安排。

3、计划好自己的目标和最后期限。

4、计划有变动时不要轻易承诺什么。

5、自己的能力有限，借助其他人来达到目标

时间管理的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1.收集：就是将你能够想到的所有的所有事情，统统列出写在一个表中。

2.整理：就需要定期或不定期地进行整理，清空行动进行区分整理，可以马上行动的立即执行，不能行动的在继续划分怎么行动。

3.组织：组织是最核心的步骤，分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织，下一步行动的组织分为：下一步行动清单，等待清单和未来清单。

4.回顾：需要每周进行回顾与检查，所有清单并进行更新，在回顾的同时还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

具体实行步骤如下所示：

1.开始。开始时确立个人的价值观，时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。要做到永远有时间做对自己来说最重要的事。

2.目标。然后依照你的目标设定一份工作事项清单，要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必须做的。

3.列清单、按照优先进行排序。把自己要做的每一件事情都写下来，将一天内必须做的事情、应该做的事情、以及想要做的事情统统列出来，按照紧迫性和重要性进行排序。

4.工作不要超负荷。“现在的人都是疲劳过度，她说：“安排好放松和恢复的时间，如果我们连自己都照顾不好，那我们可能也没有能力做好其他的任何事情。”

5、严格规定完成期限

一定要每件工作做好时间节点设置，什么时间做完，做好期限设置，当你完成了心里也会有成就感，并在自己的清单中划掉。

6、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间一一记录下来发现浪费了哪些。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。