《如何掌控自己的时间和生活》读后感

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如果你和很多人一样,总是因为“太忙”而完成不了自己的生活与工作计划,请一定要记住,这世界上还有许多更忙的人,却完成了更多的计划。《如何掌控自己的时间和生活》将教你学会如何成为时间与生活的主人,远离拖延症的困扰,实现自己的人生目标。

普通人对于时间管理的认识,往往存在以下3个误区:

1、漫无目的地“埋头苦干”。具体表现为:总是希望在有限的时间里来完成更多的工作,但是却做了许多不必要的工作;

2、痴迷于“井井有条”却计划过度。具体表现为:在进行一项工作之前,总是事无巨细地做出计划安排,在计划落地前考虑到所有可能出现的情形,如果不先这样就不会行动;

3、过度关注时间。具体表现为:以为掌控时间就是利用好每一秒,如果没有在计划的时间内完成每一项工作,就会表现得非常焦虑自责。

那如何走出这些时间管理误区,做到真正地掌控时间呢?阿兰·拉金认为应该做到以下3点:

1、做出好决定。决定“为”,更要决定“不为”,将时间用在那些重要的工作上,放弃那些不重要的计划;

2、正确地制定计划。计划的本质是将对未来的设想带到现在的生活中,再通过现在的行为对未来产生控制。要认识到行动也是计划的重要组成部分;

3、自由地支配时间。保持工作与生活的平衡,既要高效率的工作,又要腾出时间来陪伴家人,或者做自己想做的事。

阿兰·拉金在这本书中,也为我们的时间管理提出了一个具体可行的方法——ABC筛选法则。将自己对于未来所有长、中、短期的计划写到一张纸上,然后为他们确定优先级,在最为重视的计划左侧写上A,在一般重要的条目左侧写上B,在最不重要的条目左侧写上C。阿兰·拉金认为我们应当把大部分时间花在A级计划上,然后再进行B级与C级计划。其实这种方法在日常生活中非常实用,比如工作中就需要我们把事情的优先级排出来,这样执行起来就更事半功倍了。

如何克服畏难、恐惧和拖延心理。

人的大脑有双机制运行系统,也就是“情绪脑”和“理智脑”。在日常生活与工作当中,大脑对于这两种机制并不是一视同仁的,而是像一个有偏好的孩子,更喜欢“情绪脑”这个玩具。因此懒惰与畏惧更容易掌控人们的思维,促使我们在一项工作中浪费更多的时间。

对于如何克服畏难、恐惧和拖延心理,有效提升工作效率,作者阿兰·拉金在书中提出了如下几条建议:

1、找出自己逃避与恐惧的真正原因。是因为无法承担计划失败的后果而恐惧,还是因为怀疑自己的能力而恐惧,亦或是因为工作量太大而恐惧,都需要我们找到恐惧的真正起源,对症下药才能切实解决问题;

2、硬着头皮开始。万事开头难,许多人总是过分担忧,把一些事情想象地过于可怕,这种思维方式源自于人类在进化过程中形成的自我保护程序。然而很多看似很难的工作,只要在开始的一瞬间坚持下来,就大概率能够克服自己的心理障碍,继续坚持下去;

3、换个角度重新审视这项工作,获取更多的信息。很多时候,我们在审视一项工作时,只看到其中自己不擅长的内容,却忽略了自己熟悉且擅长的部分,这就造成了我们对于这项工作的畏惧心理。这时候,我们应当尝试一下从不同的角度看待这项工作,发现自己的擅长之处,就会减少我们的畏惧心理;

4、给自己一些小奖励。比如和自己约定,在完成这项工作后,可以奖励自己一杯奶茶,或者玩一局游戏,都是不错的激励方法。为了不再因为拖延而浪费更多的时间,这些很小的激励就显得非常重要;

5、通过RL法则来警告自己。RL法则也就是“如果这样,那么就会怎么样”的句型,例如:“如果再不做完这个表格,那么我就会被老板批评”、“如果再不交稿,那么我就会被报社解约”等等,用拖延症可能对工作造成的可怕后果来暗示自己,立即开始这项工作。这些建议可以有效地帮助我们克服畏难、恐惧和拖延,也能让我们的生活变得更有条理。

如何合理规划与管理自己的时间。作者列举了几十个生活小贴士,这些小贴士都从生活细节出发,来帮助我们来合理地规划和管理时间。

这里介绍3个比较实用的小贴士:

1、把握黄金时间。首先我们要理解一下什么是“黄金时间”,每个人一天中都有两种黄金时间:一种是“外部黄金时间”,指与同事、家人及朋友打交道的最佳时间;另一种是“内部黄金时间”,指这段时间里,我们的精神状态处于一天中的最高潮,工作效率也是最高的。所以在规划时要合理把握这两种黄金时间;

2、在计划中留出空闲时间。一件事是否能够成功,由很多因素影响着,虽然有了目标与计划,但事情发展不一定会按部就班地进行下去。所以要在计划中留出空闲时间,遇到突发情况才可以有弹性时间去解决问题,不至于打乱其他计划;

3、请专家来解决专业性问题。如果我们确实不具备某项专业技能,那么不要浪费时间了,打电话给这方面的专家。放弃某项专业性很强的工作,让专业人士来处理,有助于我们把时间用在其他重要的事项上,“赶鸭子上架”只会让你浪费更多的时间。

总结本书,首先介绍了时间管理的3个误区,分别是漫无目的地“埋头苦干”、 痴迷于“井井有条”却计划过度、过度关注时间。然后介绍了3个解决方案,分别是做出好决定、正确地制定计划、自由地支配时间。还介绍了时间管理的具体方法——ABC筛选法则。其次,介绍了大脑系统的两种机制:“情绪脑”和“理智脑”,还给出了5条克服畏难、恐惧和拖延心理的建议。最后针对如何合理规划与管理自己的时间,给出了3个实用小贴士,分别是把握黄金时间、在计划中留出空闲时间、请专家来解决专业性问题。

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页面更新:2024-03-09

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