政府首脑或总统的通话通常被记录或记录在笔记中，并根据保密程度进行分类。

唐纳德·特朗普（Donald Trump）和沃洛德迈尔·泽伦斯基（Volodymyr Zelensky）之间的电话通话记录引发了一场政治风暴，并引发了美国总统被解职的过程。在这种情况下，几名官员做了笔录，后来公开了。每个国家都有协议来记录其领导人的电话，以及如何根据保密程度对其进行分类。以下是一些示例：

俄罗斯

与美国一样，俄罗斯记录了普京与国际领导人的所有会谈。克里姆林宫希望总统普京和唐纳德·特朗普的通话记录保密。”俄罗斯外交官佩斯科夫（Dmitry Peskov）在美国总统与乌克兰对话引发丑闻后说：“我们希望，在我们充满严重问题的双边关系中，我们不会达到这个目标，沃罗德米尔泽伦斯基.

联邦安全局（Federal Security Service）的特别通信和信息服务处（Special Communications and Information Service）是俄罗斯最高级别的情报机构之一，负责处理总统的电话通话。在他们当中，有一名翻译在场——即使两人都精通共同语言——一名通信工程师和总统团队的一员。有一个所有的记录，尽管它不详细，如果它总是一个录音或成绩单或两者兼而有之。他们被视为国家机密。俄罗斯曾经威胁要出版这些对话之一。

法国

总统与其他领导人的谈话记录在他的外交顾问的笔记中。然而，并不是所有的对话都会被记录下来。总统文件在任期结束后转交给档案馆，在此期间；他们被保密25年，如果涉及到国家的切身利益，可以扩大到50年。

意大利

总理与其他国家元首举行的会谈经过政府所在地奇吉宫的外交办公室。他说，通常情况下，一位前内阁官长解释说，“总有人在听他们的话。”“有些人是通过保护线制造的，另一些则不是。”。对话通常被记录和存档。它们不是公开的。只有在法官提出要求的情况下，才能送达

另一方面，共和国总统的行为有所不同。正如他们在奎里纳尔宫解释的，现任总统的谈话，塞尔焦·马塔雷拉，从不录制。

德国

电话交谈默克尔总理不被记录或书写。另一件事是，默克尔附近的总理府的人，他们是决策核心的一部分，可以在他们同意的情况下，在他们认为有必要的时候，倾听某些对话。在咨询了外交部之后，他们拒绝就他们认为是内部程序发表官方声明。

德国特勤局不属于这个小集团。德国情报机构通过一位女发言人表示：“我们不听取默克尔总理的任何谈话。请记住，通讯隐私受德国宪法第10条的保护。”在德国，通讯受到非常非常保护。这位发言人补充说：“在这里，不可能[倾听]，”她详细说明，只有在非常特殊的恐怖主义案件中，才能成立一个政府特设委员会，允许一些人接触会谈内容。”这意味着一个非常复杂的过程，”布莱德雷补充道。