四个方法提升时间管理

2020年已经过去

你是否已经完成年初写下的计划，实现年初许下的愿望？

当时的理想很丰满，而回过头的现实却很骨感，

虽已列入计划，但却仅仅停留在纸面上

曾经许下的愿望，也早已深埋心底

间歇性焦虑一直困扰着我们

我们要坐以待毙吗？或者我们可以通过时间管理来改变目前的状态

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。

1、计划清单，做好事件排序

很多人都说，计划赶不上变化，自己做的计划总会被临时的变化所打败。

计划被变化所打败，是你的计划没有把变化的因素考虑进去，如果你把所有的变量都纳入到计划里，你的计划一定是可控的。

从2014年开始，我开始制定年度计划清单，并写年度总结报告，给自己的一年制定一个计划。由此推及到每一天的工作计划清单，每天晚上睡觉之前，都会把第二天的工作内容列出来，并且进行重要紧急的排序，把重要的事情放在自己精力最丰富的时间里解决，并预估处理事件所需要的时间，然后再见缝插针安排不太重要的事情。

列出清单，能清楚的看到自己的时间分配，可以找到自己的时间分配不合理的地方，并及时进行调整。

列出清单，可以让你的碎片化时间充分利用，也能清楚的掌握自己的时间分配和工作动向。

列出清单，能清楚的知道自己的要处理的时间信息，能判断自己的精力和能力是否处理事件数量，控制自己每天的精力分配。

仔细去思考，利用自己的碎片化时间，每天都会有很大的进步。

2、从早起开始做起，创造更多的可能

篮球巨星科比的至理名言“你见过凌晨四点的洛杉矶吗？”

对于很多优秀的人来说，都是有早起的习惯的。当别人还在睡梦中的时候，他们已经开始了新的一天，每天比其他人要多工作几个小时的时间，长时间积累下来，能够创造无数的财富和价值。

早起的习惯，意味着需要逼自己早睡，不再熬夜，这有利于自己的身体健康。

作为一个工作狂，我每天基本都是在凌晨1点结束工作，然后上床睡觉，每天的睁眼时间基本是在9点，在某一天，我突然发现自己的身体状况大不如前，开始意识到自己需要调整作息时间，现在基本做到每天6点半起床，跑步锻炼，晨读等，自己做早餐，一天的精神也是很充足，每天11点上床睡觉，保持自己一天的精力。

3、工具的使用

人与动物最大的区别就是，人会使用工具

工具是促进人类社会进步最大的推动力，任何事情都可以借助工具来完成，时间管理也不例外

现在使用广发的时间管理工具有2种。

（1）番茄时间管理法

番茄时间管理法，是设置一个自己工作的时间，设置一个定时器，让自己的在规定的时间内完成工作，让自己集中精力完成工作任务，在这个时间之外设置5分钟的休息时间，这样是一个番茄钟，每天可以设置多个番茄钟，也可以根据自己的工作情况，延长或缩短番茄钟的时间。

（2）四象限时间管理法

四象限时间管理法，是让我们将事件根据重要紧急程度进行分类，并安排不同的时间去处理。

第一象限：重要紧急事件，如客户投诉、即将到期的任务、财务危机

第二象限：重要但不紧急，如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等

第三象限：紧急但不重要，如接听电话、不速之客、部门临时会议等

第四象限：不紧急也不重要，如上网、闲谈、邮件、写微博。

我们应该把主要的精力放在重要紧急和重要不紧急的事件上，在空闲时间安排其他的事件，科学合理安排时间。

4、深度工作，让自己专注起来

在我们的工作过程中，很多人都说自己的效率很高，但从实践的效果看，并不是特别理想。

在信息化的社会里，我们缺乏的不是信息，而是信息太多，让我们无法专注。

深度工作，是让我们脱离繁杂的环境，并且让自己专注于一件事情。

关闭手机、关闭电子邮件，找一个幽静的地方，专注于自己的事情，专注于思考。

时间管理并不难，愿读过本文的朋友不再拖延，不再疏忽，只因此生之路，再也无法重来。