提升工作效率的好方法(建议收藏)

当前很多员工工资不高,但是人效、产效一样很低。比如,员工早上 8 点多上班了,但是不知道今天要做什么,等着上级、领导安排工作。还有,一天工作考勤 8 小时,但实际上的工作内容只需花费 4-5 小时。另外,不少员工要通过加班才能完成工作,还是因为工作效率太低。

很多企业通过让员工上下班打卡进行考勤管理,实际上这只是买到了员工的时间,并没有真正让企业获得高效与价值。因为人效低,所以配置的人手自然就会多、工作结果的时间被拉长,那么员工的平均工资也就不可能高!
如何让员工高效工作、为结果而努力?你必须做到这五个关键工作,一定能大幅提升效果、结果与创造增值。

一、目标

(1)目标不是老板的,必须转化为员工的,最终要成为老板与员工共同的。如何实现目标统一,首先要做到利益趋同。因此,要将固定薪酬、底薪+提成等传统计薪模式,转变成 KSF+PV 薪酬全绩效模式,让员工先为自己干,同时也是为平台干。

(2)目标不能只设置为年度,因为这个周期太长,激励不够及时。要从年度分切到月、周和日,周期越短,检视越快,激励越有力。

做到多少业绩、输出多少产量、服务多少客户,一定要做到量化的目标导向。

(3)日目标非常有必要,尤其是经营单元,每天要做到多少业绩、输出多少产量、服务多少客户,一定要做到量化的目标导向。

(4)目标是高于计划的。没有目标,计划就会失去正确的方向。很多员工干了一天,也不知道为什么干,这是对时间和效率的浪费。同时,目标也不等于计划,计划是行动安排,目标是结果导向。

结论∶目标必须切割到最小的经营单元和经营周期。目标激励必须与利益驱动全面融合。

二、计划

(1)有目标,无计划,目标等于 0。不指向目标的计划也等同于 0,因为这样的计划是低价值的、低人效的。因此,企业要推行"K 目标行动计划",以 KSF 目标为导向,制订为达成目标而行动的有效计划。

(2)与日目标对应的是日计划。日计划最晚应在第二天上班前就已经完成设定。

(3)日计划是为日目标服务的,所有计划大都要指向目标,为目标而做,是计划存在的唯一价值。

海底捞∶如果明天没有设定目标和计划,就没必要上班了,因为你都不知道自己的明天在哪里!

三、日清

(一)总结是最好的学习

(1)日清∶ 每天对工作的总结,日事日毕、日清日高。

(2)周清月清∶ 每周、月对目标计划的总结,厘清目标、迫切行动。

(3)项清∶ 每次重要活动项目结束后要总结,多肯定重激励,面对不足、旨在提升。

(4)自清∶ 对自己的工作状态与结果的清理、反省,自评积分、自算薪酬、K 计划。

(二)日清是成长的开始

很多员工总是抱怨说,每天都要写总结、计划,非常浪费时间。那么,每天花 5-10 分钟做日清是否必要?日清是为了更好达到目标、提升计划效率,对结果负责。很多员工没时间做日清、或应付日清,其实他不是没时间,而是不愿意面对结果、对自己没有要求、缺乏良好的工作计划与习惯。越是这样,说明更要加强日清的力度!

(3)很多不做总结

日清中可以看到有些员工,效率很低,养成拖延,找借口的不良习惯,把工作时间和结果无限的拉长,这不利于个人的成长,也拉低了企业的组织人效。当然,这样的员工和工作状态,老板不愿意加工资的。

结论∶没有总结和清理就不会向上成长。不要以为总结、日清是浪费时间,其实这才是高效地利用时间,并得到最有意义的结果。

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页面更新:2024-03-22

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