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能与人有效沟通,不陷入无用的废话中扯皮,也是一种重要能力。
沟通,就是与人交流。但这个交流是商务型的,说事型的,不是闲聊。它的要务是,用最精简的话,把事情说明白。
我们沟通的目的,无非就是想合力办成一件事。
而有效的沟通,就是确保彼此传达的意思,能相互理解,不产生歧义,从而找到解决方法。
但很多时候,由于每个人的知识背景不同、注意点不同、考虑问题的方式不同,顾虑的因素不同,就导致了沟通的障碍,从而不能达成共识,保持意见一致。
我想大家都有过这样的经历:新到一个地方上班,由于对环境、同事、业务的不熟悉,以至于别人叫我们做事时,表现得就像个呆瓜。
比如领导叫我们去拿个东西,我们既不知道东西具体放在哪里,也不知道东西拿来要干嘛,对方却不愿多说,只知催促去办。
以至于我们思想上非常的机械、被动,最终把事情办砸。
这明明是对方没有交代清楚,可恨的却是,对方却怪是我们不会做事,一点小事都办不好。
只有从以下五个纬度入手,才能与人沟通畅通无阻。
1.让对方感受到你的真正意图。
很多时候我们与人说话,往往只说方案而不说目的。
比如:帮我找个梯子。
这时对方按照你说的做,去找梯子,可找了半天也没找到,空手回来。
这时你就骂了:没找到梯子拿条板凳过来也行啊。
还说人家笨。
可是人家根本不知道你要梯子干什么。
如果你是为了撕掉墙上够不着的那一幅画,你早说啊。早说对方知道了你的目的,在没找到梯子的情况下,自然也就懂得灵活应变。
2.用对方能懂的方式交流。
这也是极易产生沟通障碍的一条。
我们每个人,由于出生的年代不同、地域不同、知识的构成不同、从事的职业不同,所拥有的特长不同,那对这个世界的认知也是不同的。
哪怕是同样的一个术语或成语,不同的人理解程度也是不同的。
比如:蝴蝶效应、电子商务、结构性矛盾。
这些描述,我想在知乎上大家都懂,有的也理解很深,可是你放到现实生活中、公司里,有多少人懂?即使懂的,又能理解得多透彻?
而你用这些直接来做口语表达,阐述、论证你的观点,你估计有多少人能认同?
他连你说的意思都一知半解,又如何提出建议?
所以,说话讲事,要考虑到对方的认知,要用对方能懂的语言表述。
你以为用专业术语能提高你的逼格,显得很有学识?
但沟通的时候,不是为了炫耀,而是为了真正让对方听懂、弄懂,彻底理解你要传达的意思,最终形成齐心协力。
尤其是在讨论会上,你说的别人都不懂,最后还怪对方不支持、不理解,无法沟通,这不是无理取闹嘛?
所以,要尽量通俗化,口语化,例子化,尽量不给对方增加理解难度,才是有效沟通的保障。
3.理解对方的逻辑。
这一点是解决分歧的必须办法。
很多时候,我们面对一件事,提出一个方案,觉得那样做很好,很符合利益,但身边的人却不配合、不按照我们的意思去做,甚至反对。
这就让我们非常恼火,觉得对方怎么那么傻,这么明显的事怎么不听劝?
然后直接给对方扣帽子:傻B、顽固、故意搞破坏,最后就导致于大吵大闹,不欢而散。
但对方为什么会不配合、反对呢?
有多少人去深入了解对方的逻辑了?
人的行为总是有逻辑的,除非精神错乱,否则他的言行,就一定有一条逻辑支撑。
我们只有找到了他的逻辑支撑,才能解释他的行为,也能针对性地施策。
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页面更新:2024-05-21
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