学会时间管理｜不要被“忙”束缚了生活（原创）

文：佳人易斯（原创）

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2020年上半年时间过去了一大半，我们的年度计划还在继续完成吗？不知道我们会不会常被忙碌困扰着，总感叹时间不够用。

学生忙于繁重的学习任务，职场人员常常因为项目多，手忙脚乱。我们常常是处在了忙碌中，没时间思考为什么忙碌，导致生活只是处在忙-忙-忙的恶性循环中。

前段时间我也有这样的困扰，特别是参加了零基础训练营后，在工作和学习中，我似乎找不到规划时间的好办法，总认为时间不够用。

后来我刻意让自己慢下来思考，我发现，其实不是时间不够用，是我在一天中缺少对时间的规划，以及我想做的事太多。

01要懂得慢下来，不要瞎忙

现代社会中我们得到的信息量比以往都多，当我们走在大街上，大家都行色匆匆，看起来很忙。正是在这个忙的时候，我们要懂得慢下来。

在吴军的《格局》中提到不要成为积极废人的观点就是指：有许多的人不断的忙碌，干很多的事情，看起来很努力，却是浪费了时间。

他给出的解决办法是，我们只要把做事的节奏慢下来，先动脑，再动手。在做事的过程中按部就班的把事情做好，不要开了很多头却不结尾；做完事情，审视一下自己的得失，评估一下效果，以备将来参考。

瞎忙的人只是埋头干活，却从来不允许自己慢下来，而高效人士是会适时停下，反思前行。

去年我在欧洲游玩，听一个公司高管分享，她如何在公司与家庭的忙碌中做好时间管理。她不仅要照顾两个孩子的饮食起居，还要接送他们上学放学，同时她还要保证自己的上公司正常运营。听起来就已经很忙了，那她是如何面对忙碌的生活呢？

她的秘诀是在工作开始之前，先刻意让自己慢下来思考。清晨孩子没起床时，她会先去做孩子的早饭，在煮饭的时候，她会拿出一张纸一支笔规划当天的生活：公司的项目该如何处理，哪些事可以让别人做，哪些事她可以在时间上交叉安排等等....

她在纸上罗列了简单的点后，就开始做瑜伽，这段时间她也会想一下日程安排。虽然她很忙，但是她不慌乱，她知道自己在忙什么，也安排的井井有条。

关于忙这一点，我观察到一个现象，有的人总是会从早干到晚，连周末也不打烊。你问他在忙什么，他会回答就忙呗。

就忙呗其实有时就是瞎忙。有时我也会犯这样的毛病。前几天我爸妈要出去吃大餐，想叫我一起去，看着他们要整装出发，我却从早上忙到晚上，穿着睡衣敲着字说你们去吧，我忙呢。

我没有孩子，也不是高管，我却比高管还忙。

我爸看我总说自己忙，怕我瞎忙不吃饭，老在我身边慢悠悠喝着茶让我慢一点，别那么拼。要不是我爸老在我身边晃悠，我可能还沉浸在瞎忙中，幸亏他的提醒，让我开始放缓忙碌的生活节奏。

再想想慢下来的好处。我想到这次疫情，爸妈的生意虽然受了影响，他们被迫的从忙碌的事业中慢下来，但是我们家也因此有了久违的家庭聚会。

因为有我爸定时的主持会，每个人可以说说最近的计划，让我不断从忙中抽离出来，审视着当下的生活。

是啊！在这个快节奏的生活中，我们更要体会慢，不要只是在瞎忙中荒废了时间，从忙中抽离出来，慢下来，我们就会有更多对生活的思考。

学习张弛有度，给时间一些留白。欲速则不达，慢是一种心态，也是一种智慧。

02精简要做的事项，找到重心

很多的事情可以分轻重缓急，但因为我们什么都想抓，就会导致什么都做不好。

秋叶大叔在《时间管理本质》中提到：我们要学习在有限的时间，更好利用自己的资源，将时间分配在现阶段最有产出的事情上。

那么如何落实这个观点呢？接下来我将根据史蒂夫科维提出“要事第一”的法则，用四象限法则区分事件的重要程度，帮助大家在了解时间管理的本质下，学习更好的分配时间。你也可以像图示一样，写出你的四象项：

看到这个四象项，我们首先要对什么是重要，什么是紧急事件做个区分。

什么是重要且紧急的事件？比如我们一天的学习或工作任务，学校或公司规定我们要完成的工作事件，就可以设为优先完成目标。

就像前几天助教时航在处理毕业的事情很重要紧急，他就和大班长请假要去紧急处理这个事件。还有我们在零基础班每天要完成作业练习，一般当天就要上交这都是重要紧急的事。

有时，我们知道这个事情是要马上行动完成的，但是我们还在拖延。如果明知是重要紧急的事件，还不做，就很耽误事件的完成度。我建议大家列重要紧急事件的时候，不用列一大堆，选择对你当下很快马上有影响的事，一件一件列好，一件一件去完成。

作业写了吗？工作任务完成了吗？我还在写呢，我们一起完成今日份重要紧急的事吧。

什么是重要且不紧急的事件？比如周计划，月计划。计划重要但还不紧急。如果你怕自己坚持不下来，建议在列计划时，第一个月你可以只写一件事去坚持。当一件事在一个月成功完成后，你就可以再增加一项，以此类推。

对我而言，我把写微头条放在了我长期计划中，我就会关注我一个月后微头条发布如何，关注量如何。

很多事要有结果，贵再坚持。问问自己有什么长期计划，已经被搁置了？

至于紧急不重要事件，多为突发事件。比如意外来访，突然的咨询等。

这一点我要说说我闺蜜了，她特爱煲电话粥。昨晚我在看书，她突然打来电话，和我聊她的事快12点（幸福的吐槽）。回过头来，才发现糟了！我今天还有一些任务没有完成。如果你们也常常被意外事件打扰，要注意调整。

那么，诸如逛街，打游戏，追剧等这类事是属于哪一种呢？这一类属于不紧急且不重要事件。如果大家把这当专业当谋生我没话说，若纯粹为了消遣打发时光。忙碌之余放松可以试试，但要给自己限定时间，不要耽误了重要的事。

我们常常把重要的事放一边，不重要的事却是借放松之名，占据大量时间。想要有重心，就要狠下心来舍弃不重要的部分。这四象项对我还挺有帮助的，希望我也能帮助你找到重心。

该舍弃时就舍弃，该有重心的就保留。这个态度也会在其他事件上帮助我们。

有一次秋叶大叔参加一个研讨会，同行的朋友正纠结ppt页数过多，在一段有限时间中根本无法讲完，秋叶大叔就用了只留下重要分享的思维，帮助朋友进行了大量删减，在秋叶大叔的帮助下，朋友即使有纠结，最终还是只留下最重要的部分，将不重要的部分删掉了。

经过这样的训练，最终这个朋友讲解的时间到了最后也还有剩余。找到重心的他，思路也清晰了不少，还出色的完成了演讲。

不要贪多，找到人生的重点部分，我们的人生焦点会更明晰。

03注意心流，进入高效状态

时间管理看似在管理外部的任务，实际上更管理的是我们的内心。

在我们安排整合密密麻麻的时间表事件时，我们要学习给安排事项从心理层面做减法，减法会帮助我们进入心流模式，也会让我们工作更高效。

什么是进入心流模式？米哈里契克森曾说：心流是我们在做某些事情时，注重全神贯注，投入忘我的状态。进入心流的状态后，人的工作效率会翻倍，并且也会释放内心的压力。

当人们无法进入心流模式时，注意力总不能集中，做事效率就非常低了。

比如当我们要开始一个任务，我们总认为会不会有人找我们，或者总想着去朋友圈点个赞。本来想要做一件事，却是在微博上刷了一下午的时间，要做的任务也没做好。

的确，每天的新鲜事层出不穷，我们的专注力在这样的环境下越来越差，所以注意心流也是提高工作效率的方法。

做一件事，如果能沉浸其中去做，那种感觉和抗拒去做是不同的状态。

心流什么时候会出现？当我们明确目标，专注某个任务，我们的能力与任务需要的能力相匹配时，心流就会出现。

比如学长在讲课设置上，他是从简单到难设置的课程。作为初学者会根据课程目标，完成每天的小目标，但是到课程后部分难度会增加，我们就会认为太难，跟不上。

这时，我们可以跳到前面去巩固，直到我们适应了节奏，在进行下一个难的目标，我们也可以在听课中给自己一些奖励，就像我在听完一堂课，我就会和我好朋友分享最近听课的心得，她也会鼓励我，夸夸我。在得到奖励后，我就继续突破困难，坚持了下去。

我在作业写不下去的时候，我就去再听一遍听过的课程。刚开始听课会觉得有些难度，但是再听一遍就没那么难了，当我全身心投入其中，我发现就能体会心流带来的愉悦感。

当我们完成一节课时，当下我们觉得难看，再回看时，这个阶段已经不算难事了，所以我们可以反复巩固过去已完成的任务，这样我们也可以体验心流带来的愉悦感。

有时我要体验非常愉悦的心流模式，我就去写日记，日记没有束缚，没有框架，这也是一种体验。

你也可以划定一个时间段计划你要做的事情，在清晰的目标下，选择难度适中的挑战。在全身心投入中，要观察自己的情绪状态，想办法让那一些干扰自己的情绪平静下来（如：焦虑、愤怒、担忧等）。

当我们控制技巧水平和挑战水平打到心流的状态（第3点的图解），我们就已经克服了层层障碍了。

如果我们认为目前的任务使我们不愉悦，非常困难了，适当调整目标，帮助自己恢复愉悦的心流状态吧。否则过大的负面情绪，会对我们所做的事是阻碍，也会让我们无法高效做事。

今天还和朋友开玩笑这心流状态是高手的状态。我朋友S就是属于做事总会水到渠成，而且当他做一些我认为有难度的事，他却很享受。这种状态别人无法教你，只能自己慢慢摸索体会。

高手在民间，希望未来我也能更多次达到心流，进入高效的状态。

写在最后

很多时候我们一提到时间管理，就开始下载各类时间管理的app，但是常常我们还是忙的晕头转向，毫无收获。

所以我认为要想做好时间管理，不是先去行动，而是首先调整我们的心态，规划我们的时间安排。

整理这一篇文，我也是在提醒自己在忙碌的生活中，再次慢下来，调整节奏才能走的更远。

学会时间管理，不要被“忙”束缚了生活。

如果你有什么好的方法，也可以彼此分享，共勉！#情感写作小能手#

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