《品味公文》：写公文也可以这么有意思

公文姓公，笔不由衷。一朝令下，笔快如风。

公文写作是件苦差事。若是大报告，让你十天半月不知肉味；若是急稿子，便是”三更灯火五更鸡，正是秃笔鏖战时“。公文质量的好坏，直接关系到公文效用的发挥。就像毛主席说的那样：“笔杆子，枪杆子，干革命就要靠这两杆子。”

工欲善其事必先利其器。要想把公文写得好，不经一番历练，何以成大作。今天小编就来给大家介绍一本经典公文写作之书《品味公文》。

本书作者王群，江苏苏州人。曾任中共北京市委党校副校长、北京行政学院副院长、北京行政学院成人教育学院院长，兼任北京市秘书学会副会长、北京市委讲师团客座教授。

他曾在北京市委办公厅从事十余年的公文起草核稿、调研、信息等工作，在刊物上发表过数十篇文章。主要著作有《品味公文》《中华秘书全书》《信息工作》等。

本书绝不是低层次地简单讲解公文格式的条条框框，而是集作者几十年的公文写作实战经验之谈，归纳出恰到好处的语言表达方式，让后辈们对公文写作知其然，更知其所以然。

1、公文以简为美

文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。 ——梁实秋

一篇美的公文，应是：言之有物，短文长看。在主题表述清楚的前提下，文字精炼，立意精辟，结构精巧，材料精当，文笔精悍，做到少而精，但不少而空。

首先，要做到“看人下饭菜”。动笔之前搞清楚公文的阅读对象，若行文对象是上级机关，则要少引用上级精神，少讲套话、空话；若是下属单位，则要层次分明，在叙述的详略和侧重点上应有所不同。对象明确，有的放矢，便能“冗繁削尽留清瘦”。

其次，要做到“有一写一，有二写二”。公文是单位上传下达非常重要的载体工具，讲清楚要求下级具体做什么事，请求上级具体批准什么事，就戛然而止，就行了。水平的高低并不在于篇幅的大小，分量的轻重也不在于稿件的长短。

再次，要做到“广采博收，言简意赅”。老舍先生曾说：“简练需要概括，需要多知多懂。知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事，才能写得简练；心有余力，有所选择，才能简练。”欲写得少，先求其多。

最后，要做到“删繁就简三秋树”。“字怕悬，文怕念”，多念几遍，不当之处自然就出来了。米淘三遍砂粒少，文改数遍质量高；千锤百炼出好钢，再三修改出华章。

公文何以为美?知否知否,应是“简、洁、少、精”。

2、角度的选择

行文妙在转笔锋，侧写横描各不同。角度选佳出精义，思想光彩入文中。

苏轼有诗曰：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。横看、侧看、远看、近看、俯看、仰看，庐山的状貌各有千秋。写文章也是如此。

如何标新立异？角度就是关键。角度新，就会出奇章；角度旧，就会成俗文。凡是写作高手都有一个共同的特点：都善于从与众不同的角度去思索，善于挖掘事物“不易显露”的一面，能做到“常写常新”。

同一篇材料，从不同的角度去分析、提炼，就会呈现出不同的成效。文中提到日常选择角度的常用方法有以下几种。

1.找亮点。即选择一个事物最有意义的侧面来写。材料上报后要想得到有关领导同志的重视，提笔找亮点必是重中之重。

2.找焦点。即选择一个事物最有特色的局部为侧重点来写。一般来说，要选择最有特色的工作、最有新意的经验、最有现实性的问题来作为写作的切入点。

3.找新点。即选择新的观察点来认识事物、研究问题。为防止文章千篇一律，毫无新意，我们就需要寻找一个新的观察点，从新的角度来研究。

4.找视点。即从上级领导的注视点来选择材料的写作角度。上报的公文材料要从领导同志的关注点确定材料的侧重点。

公文何以为新？知否知否，当以“亮、焦、新、视”四点为准。

3、公文的文采

圣贤之辞，总称文章，非采而何？

在普遍人的印象中，公文总是跟枯燥无味、死气沉沉相联系。但是公文并不是与生俱来就是面目可憎的，西晋李密的《陈情表》、诸葛亮的《出师表》，就是典型一例。

如《陈情表》中的名句，“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”“生当陨首，死当结草”等等，为古今人士津津乐道。

现如今，公文的种类、体式与以往不同，也丰富了许多，机关工作中出现了一些事务性文书，比如简报、总结、调研报告等等，虽同属公文范畴，但却不同于法定红头文的固定格式，可以写得活泼一些，写得有文采一些。

古人认为，文章的美包括形式美和意蕴美，而形式美本于意蕴美，要以意蕴美为本。而现代公文的文采，作者认为不仅体现在语言词藻的华美上，还体现在思想内容、篇章结构、语言个性上。

八股一行，文风颓败，清代末年终被废止。纵览古今浩瀚如海的公文，真有文采的，不过九牛一毛而已。

要想改变“写者厌倦，看者皱眉”的公文写作状态，寄希望于公文革新的有志之士，认真钻研，勇于实践，善于总结，使公文越来越具有文采，既不失其功能，又令人爱看。