卢悦丹：怎样收集碎片文字信息（《信息管理》连载）

我的写作目的：帮更多人不再拖延

今天是我分享的第381篇文章

记得很久以前有个人问我：

你能不能帮我做一个大纲？这样我就可以像填空一样，把我学到的专业知识填进去了。

我心里清楚，他的知识体系并没有成长起来。

而大纲这种东西，一定不是一个人还处在发芽的位置时，就能有的；而是一个人本身就有了一个完整的知识体系，只不过没有实体化才有的东西；

一个人已经培养了一片森林了，写一篇树木成长史很正常；一个人拿出一颗种子，说你告诉我这棵树要长成什么样，那怎么行呢？

我说：大纲是长出来的，不是一开始就框好的。

其实按照知识的分类，从灵感（碎片知识），跨越到大纲（结构化知识），中间明显飞越了半结构化知识的鸿沟，显然是很难的，这不就是妄念嘛。

我问为什么想要大纲，他说，有很多灵感，不知道往哪里放。

那我就明白了。

所以这篇文章正是这样产生的……

可能有些伙伴一直在期待我的《信息管理》连载，这里继续哈。

我前面只讲过怎样挑选收集碎片信息的软件，这属于“器”；但是光有“器”是不行的，还需要有与之相匹配的“法”，这才能组成法器嘛。

器的选取：是根据内容特征来选取的，因为器是用来承载内容的。

因为苹果自带备忘录可以完美匹配碎片文字信息的特征，所以我选择使用备忘录来收集碎片文字信息。

法的确定：则需要同时根据内容特征，器的特征，以及最终目的来确定方案。

备忘录手机电脑可以同步，而且启动迅速，所以不管是记录，还是查看，还是清理，成本都不高，所以这个软件，使用次数多多益善呀。

备忘录会收集哪些东西呢：

你害怕忘记，又心有挂碍的灵感；你即将要做，害怕忘记的事情；你正在长期坚持的事情备忘；

想要保持备忘录的清爽和高效，有三个原则：

有事没事扫荡备忘录；每天至少清理一次备忘录；不要超过20条持续24小时以上

第三条列出来，经历了挣扎，其实前两条做好了，这一条就没问题了。但还是担心人的贪心难满，所以请降伏你那颗什么都想抓住，什么都要收集的贪心。

具体怎么做，举我自己使用的例子吧！

我的备忘录有这几类信息：

◾️一条永久的（置顶）

这是记录当日待办，这是我时时刻刻都会拿出来查看编辑的；

就是你想的待办事项，毕竟备忘录已经成为我使用最频繁的软件了，还有比它更适合记录待办的地方吗？

所以说，从内容可以推行为，从行为一样可以反推内容，最频繁出没的地方，也应该放最频繁需要处理的信息。

◾️个人观点

比如看书的时候，偶尔脑袋里冒出来的观点，还自认为特别棒；

比如干活突然有个心得，感觉对别人有帮助，于是记下来；

比如自我觉察到的，自身的一些特征；

等等……

我从最开始觉得每个灵感都不能错过，到现在戒掉了自己的贪，是经历了很多失败的尝试才做到的。

最开始，我觉得自己的灵感尤其棒，精心的命名，排版，珍藏起来；

后来发现成本太高，于是我改用标签，组织起来以后，等过一段时间去看吓一跳，完全忘记当初为什么觉得那些灵感那么好了，只能清理掉；

在这个过程中，因为我什么都要收集，什么都不放过。导致收集备忘录塞得满满的，印象笔记满满的，甚至手机相册里面还有舍不得删的截图，哦对了，还有微信收藏夹。

这导致我一打开备忘录就头疼不已，最终都被废弃。

于是负面循环就这么开始了……

难道真的所有信息都那么重要吗？事实证明不是的，那这一切问题的根源在哪？就是因为太贪心。

灵有贪妄，以荼毒自身之成

当我发现不是所有信息都很重要时，就可以从目的出发了，想要保留某个信息的目的是什么？

比如我的一些观点，我留下来，是为了发朋友圈，或者写文章。

那么这个信息我要么变成一个写文章的待办事项备忘录，要么就立马编辑，变成一条朋友圈，也不会成为无主的垃圾信息。

比如我的自我觉察，我留下来，是因为我想要更加了解自己。

那么这个信息就可以及时收入我的半结构化知识库（归档资料）里了，就不会当垃圾一样待在各种犄角旮旯里。

又比如你还可能正在完善某个知识体系（你的项目），某个灵感对这个知识体系正好有补充作用。

那这个信息也可以及时收入半结构化知识库（归档资料）里，并打上和这个知识体系有关的标签。

这个例子，其实可以回答文章一开始提出的问题：知识体系的大纲是长出来的。

有大纲的知识体系肯定是结构化知识，那么从碎片知识，经过不断往半结构化知识添砖加瓦，最终才能成长成为结构化知识的样子，这才符合大自然“生长收藏”的规律呀。

所以，备忘录可以充当我所有的文字收集站，而且可以及时清理干净，不需要别的犄角旮旯，清清爽爽。

备忘录一清爽，我可以随时都调取出来看一看，备忘录成为使用最频繁的软件，它永远置顶在我的电脑桌面，永远在手机的第一位，任何时候瞟一眼，清爽！也不觉得头疼了。

由于我随时查看备忘录，信息都能被及时处理，于是它变得更加清爽。

当我发现，脑袋里，手机里，没有那么多垃圾以后，尤其容易专注下来。

于是正面的循环就开始了……

◾️待办或短期项目的最新状态

怎么理解呢？

我置顶的第一条备忘录是我的待办，是我随时都在编辑并修改状态的，只是每一件事都只占一小条。

比如我有个待寄的快递：

那么在我的置顶的待办备忘录里面，有一条是“给某某某寄快递”。当我收集到了对方的地址时，我会新建一条备忘录，把地址粘贴进去，等着寄快递；当快递寄出正在等待时，如果对方需要我跟踪，那么我再次把快递单号也粘贴进去；当快递成功到达对方手上时，这一条寄快递的状态备忘录就寿终正寝，被我删掉啦。同时待办里面也把相应条目移入已完成。

为什么我会这样做呢？也是经过诸般的失败体验生化出来的。

当我需要给一个人寄快递时，对方把地址给我了，当时我又不方便寄，就记了一个备忘，后面要寄快递的时候，还要费心去找聊天记录，导致成本提高；

好不容易寄出去了，对方打电话问我快递到哪了，我又要打开快递平台找那个单号，把单号发给对方，是不是挺麻烦的?

如果这些信息及时记录进这条最新状态的备忘录，只需要直接去备忘录找就可以了，简单快速，备忘录确实是手机上启动最快速的软件了，爽！

其他短期项目也是同样的道理，比如我有可能记录这些状态：

比如我正打算做一些图片，可能要持续一段时间，于是我把需要的文案记一条备忘录（可能不断变动），做完图片就删；比如即将开启一个活动，我就把活动所需的话术，还有活动人员（可能不断变动），都放在备忘录里面，活动结束就删；

再强调一遍这件重要的事情：不需要的信息要及时删除。

好了，到你了。

◾️第一步：清理掉所有可能收集文字信息的地方

这一步可能要花比较久的时间，但是却必不可少，为什么呢？

你以为你的脑袋没记住你收藏过的东西吗？不，它记住了，但凡你没删的东西，都挂着呢，它悬在那里，总让人不安心。

所以如果你别的收集箱没清理完成，你的大脑是不相信你所有收集的东西都在当前的备忘录的，你的大脑一旦不信任你，它就会捣乱，就会患得患失，总觉得忘了什么，却想不起来。

如果你长期没有清理收集箱的习惯，那么大概率你的各种收集箱里面存在的，都是垃圾而已，不用心疼。

◾️第二步：开启一条待办事项备忘录

为什么需要这一条备忘录呢？

因为待办事项千万不要用脑袋记，会心有挂碍，消耗内存的；如果去除挂碍只需这么一条备忘录，何乐而不为呢？

一件事来了，立刻记进去；一件事完成，立刻移走。

你可以按照这个结构来记录：

1.待办事项：记录不那么着急的待办事项，但是又是需要办的； 2.今日待办：着急需要办的事情，或者你特意给自己安排今天做的事情；它的记录格式：要做的事情（当下状态，比如：进行中） 3.等待事项：需要等待的事情。它的记录格式：等待的事情（正在等待什么） 4.今日完成：完成了的事情就移入这里。

每日早上，去旧迎新，这个备忘录永远保持最新状态不过时。

◾️第三步：开启灵感收集

一定要明了你灵感收集的目的是什么。

收集时你爱收集啥就收集啥，不过，要记得，有事没事就打开来看一看。

只要一有时间，打开备忘录一条一条过，过期的删除，没劲的删除。

其实最好在做事的空隙，就把备忘录过一遍，及时清理。

当天的灵感一定要当天处理完，如果能写成文章就备注成写文章的待办，并尽快搜集素材丰富文章。

其他灵感，如果不能丰富你正在进行的项目，也不能立刻写成朋友圈的话，那就删了吧。

……

差不多说完了，不过总有一些捣乱的问题过来～

有人就会问这个问题了：要是没带手机，这个时候怎么收集呀？

哎，怎么这么轴，手机都没带，那就好好心无挂碍，管他灵感来了又走，有失必有得，享受当下好不好呢？