收到物业费催缴单别慌！教你一招回函，物业费直接少交甚至免交

收到物业费催缴单，先不要慌，也别急着掏钱。今天我就教你一招用一份有理有据的回函，让物业公司不敢再硬气，甚至主动给你减免费用。

有很多业主收到催缴单，第一反应要么就是烦躁的交钱了事，要么就是跟物业大吵一架。其实这两种做法都不太明智，钱交了心里面很憋屈，吵赢了，问题也没有解决。真正聪明的做法是坐下来写一封专业的回函。

下面是我直接做的一份回函模板，你直接抄下来或者是打印出来就可以签上自己的名字，直接发给物业就行。

关于对催缴物业费的书面回复及要求提供相关材料的函

致：[你的物业公司名称]

本人已收到贵公司发来的物业费催缴通知。为了明确双方权利义务，确保物业费交纳的合理性与透明性，本人现正式要求贵公司在收到本函件后的七个工作日内，以书面形式提供以下材料的原件，或加盖公司公章的有效复印件：

1. 正式备案的物业服务合同原件
2. 物业费计费依据、收费标准及详细明细
3. 物业公司日常实际服务内容清单
4. 小区近三年公共收益收支明细与专项审计报告
5. 住宅专项维修资金使用记录与明细
6. 物业费正规增值税发票
7. 项目物业服务招标文件及中标通知书

在贵公司提供上述材料、证明收费与服务相符之前，本人暂缓支付相关费用。如贵公司逾期未能提供，本人将视为贵公司服务不合规或无法证明收费合法性，届时本人将保留向街道办、住建局投诉或通过法律途径维护自身权益的权利。

业主签名：
日期：

这封回函模板为什么会这么管用呢？其实有7条要求，每一条都打在物业的软肋上。

第一条要合同，物业到底有没有跟你小区签正规合同？合同期过了没有？很多老小区物业合同早就到期了，还在赖着收费，这一条直接就能够拆穿。

第二条要明细，物业费是怎么算出来的？每平方米收两块五，凭什么？公共水电费有没有重复收取？让他把账本亮出来，这个事情马虎不得。

第三条要服务清单，你说你服务了，具体干了一些什么事？一天扫了几次地？保安几个人巡逻？绿化多久维护一次？有了这个清单以后服务不到位，你就拿着这个对账。

第四条查公共收益，这个是最容易漏掉的钱！电梯广告费，地面停车费，快递柜入场费，按民法典规定，这些是都归全体业主所有。如果物业把这笔钱揣到自己兜里面，不仅可以抵扣物业费，你还能反过来追着让他吐出来。

第5条盯维修基金，住宅专项维修基金是咱们的保命钱，用了多少花在了哪里，业主是有权知道的。要是发现物业乱用，那问题可就大了。

第6条要发票，给钱就得给正规发票。不给发票就涉嫌偷税漏税，反手一个举报，税务部门就得找他喝茶。

第7条查来源，物业是怎么进来的？如果是前期物业，你得有招投标文件。如果是野路子进来的，那服务合同可能根本就不作数。

这封信发出去之后，效果立竿见影。

物业那边首先会愣一下，然后开始慌了。因为他们发现这次遇到的是懂行的业主，并不是随便瞎唬两句就能够糊弄过去的。

接下来只要他们拿不出完整的材料，或者是公共收益算不清楚，你就可以坐下来谈一谈:这笔钱抵扣物业费行不行？很多业主的物业费就是这么减下来的。法院也有过判例，因为物业服务有瑕疵，判决业主只需要按照70%缴纳物业费。

最差的情况就是谈不拢就闹到法院，你也立于不败之地。法官一看，业主是在依法行使知情权，不是在恶意欠费，通常是会站在你这边。

所以下次收到物业费催缴单，不要急，也不要慌，也不要上头。坐下来把上面这份回函发出去，用理性和法律来维权，比吵100次架都管用。