AI落地深度实战教学:所有流程都值得用AI重做一遍

"大概两年前就有人提过,所有流程都可以用AI重做一遍,但到底怎么重做,真的不知道。"

说这话的是一家装饰板材企业的副总经理。企业做了30年,是全国林业重点龙头企业,入选过工信部数字化转型典型案例。

AI工具,她其实用了一些。但公司层面怎么AI落地,她一直没想明白。

这不是一家企业的困惑。

在这次《企业AI落地实战营》开营前,我们调研学员企业,52%还停在"个别员工使用"这一步。问到"推进AI最大的困难",大多在组织上:缺少明确负责人和推进机制、企业知识和数据分散...

技术因素的影响,只排到末位。

几天前,包括这家装饰板材在内的、来自15家制造业企业的管理核心成员齐聚广州,用整整两天,跟茅庐学堂一起解决:怎么突破AI落地瓶颈,怎么突破用AI把流程重做一遍。

我们不讲概念和趋势,而是把从定方向到推进AI落地的五个步骤逐一拆开,给大家一套回去能照着做的方法论和工具。



先定方向,再找切口

ERP、WMS、WCS——这些管账、管货、管设备的数字化系统,开头那家装饰板材企业其实都上了。数字化是地基,AI是上面盖的那栋楼。

但茅庐AI专家指出,"你们的公司就像一栋房子,如果没有屋顶,接下来的所有事情都是淋雨在做。"

所谓屋顶,就是AI战略方向。

这件事重要在哪?

如果方向没定,AI的投入是分散的——一个部门买工具、几个人做智能体、另一拨人试另一个平台,单笔都不贵,合起来却没形成积累。

一旦方向清晰了,每一步选择就有了尺子。

实战营现场通过AI战略画布,引导每家企业把屋顶自己搭出来。

很多学员画完之后都觉得心里更有底气了:不是拿到了标准答案,而是拿到了自己判断的依据。


方向定了,接下来是最难的一问:第一笔投入,该落在哪个场景上?

茅庐认为,别急着挑场景,先按照业务流程把场景摊开,然后针对每个场景问五件事:多痛?多久做一次?能不能说清怎么做?有没有数据可喂?能不能先小范围试?

现场有一家扎根顺德的香云纱企业,在选场景的一开始就卡住了。这家企业是国家级非遗品牌,工艺全靠老师傅手工晒莨,经验很难说清,团队成员一直对于选哪个场景犹豫不决。

后来在茅庐AI专家的引导下,企业把从制造到销售的完整流程列出来。全景一铺开,选哪个场景就开始明晰了。最终他们锁定了"验货"场景。

“选场景不要全面铺开,要单点打透再复制,要针尖式的突破。 ”

在锁定场景前,还发生了一件有意思的事:不同成员对不同场景的认知存在显著差异。 品牌觉得这儿最痛,销售觉得那儿最痛,平时没人拿出来对。

茅庐AI专家点透了这件事:分歧恰恰揭示了业务盲点,这些盲点,也是机会点。

通过这些差异的探讨,团队能更深入地理解业务,并利用AI解决那些被习惯性忽略但实则影响效率的问题,从而形成差异化竞争优势。



有依据,再有标准成果

接下来,就是根据选择好的场景搭建智能体。

但动手搭AI智能体之前,还得先解决一个问题:怎么提高AI回答的精准度?

首先,我们要让AI先查依据再回答,要给AI提供可检索、有来源、能核验的企业级资料。

举个例子。

客户问"这款产品能不能长期用于高温环境?"

通用版的AI会说"要考虑材料耐温性、工作温度、使用条件"。

这看起来专业,但不足以给客户承诺。但当AI查过企业有效资料,才能精准地给客户提供建议。

其次,我们还要给AI附上岗位SOP手册 —— 让AI扮演谁、完成什么任务、依据什么标准、交付什么。

这其实是一套完整的Skill。和我们日常随手写的提示词不同,它有结构、注入过知识、经过测试,能复用。茅庐AI专家将这套Skill方法总结为"Skill撰写四步法"。

现场一家做健康护理企业的数字总监,之前为了分析竞品写过一个Skill,但这次在课上用了这四步法重写之后,生成速度明显加快了。

“一个人用熟是个人的效率,团队照着用就是团队的标准。 ”

接下来,才是搭建AI智能体。

现场一家做香薰机的出口型企业,现场搭的是报价智能体。他们的产品覆盖全球TOP10商超,成本项又多又细。

他们把客户需求和企业成本表(知识)喂进去,建立报价Skill,让AI按15%毛利算售价。以往做一份复杂报价单可能要半天,现在用了这个智能体——几分钟就出来了。

所以,从工具视角切进去,会撞上追不上的墙;从业务视角切进去,问题反而简单:我们到底需要AI做什么。


先跑进流程,再交给组织

做出来了智能体,怎么才能真正跑起来?

这是很多企业现在遇到的一个问题:加了AI,但没感觉出来组织提效。很有可能前端快了,后端堵了——工具是新的,流程还是旧的。

茅庐认为,正确的做法是重新设计人机分工协作流程:把岗位工作拆成步骤,判断哪一步人做、哪一步AI做,再重新设计流程,这样才能真真实实提效。

实战营现场,AI专家通过画布,一步步引导人机协同工作流的重新设计。

上文提到的那家香薰机企业,他们现场理了岗位步骤:产品匹配、报价单制作交给AI;客户背景与需求分析由AI出初稿、人做判断;内部评审和推品仍由人主导。

整体流程,从35.3小时压到5.3小时,效率提升了近7倍。

另一家做高端装备核心功能部件的上市企业,主轴全球市占率第一。他们的痛点场景是采购流程:以前采购员要手工维护表格、在几套工具间反复录入,还要处理交期偏差 —— 日均10.5小时,每晚10点下班。

新流程把规则明确的部分交给AI。从10.5小时压到2.4小时,效率提升了4倍。 省下的时间,他们用来回归家庭生活。

这样的梳理,为企业们描绘了一幅清晰的未来图景:员工将从繁琐的执行中解放出来,转型为AI指挥官,专注于更高价值的判断与创新。



流程重新跑起来了,但还有个问题绕不开:回到公司,谁来推?

茅庐AI专家在课上给了个判断:

“AI转型的第一瓶颈是人,不是技术。真正卡住的不是平台和模型,而是组织没形成使用能力。 ”

那家香薰机企业的一把手也非常有感触,他说:

"我们开了几次启动会,让员工上去分享,但喜欢的人就喜欢,不喜欢的始终不过问,这挺让人头疼。"

所以,推动AI落地,要流程变革先行:把AI嵌进正式工作流程,它才不会成为员工额外的事。

管理者的角色也在变:过去管人、决策、控制;现在还要编排由人、Agent和业务工具组成的协作网络。

而且我们认为:CEO不上手,企业不上路。AI落地是一把手工程:方向要一号位定、底座要一号位推、流程要一号位改。

对一把手,课上也给了三个小建议:亲自参与AI学习和宣讲;亲自评估团队的AI应用能力;设立AI试错基金。

最后,每家企业带走一张90天行动地图:聚焦记下来第一周、第一个月、第二个月、第三个月的里程碑和关键行动。

企业反馈

过去我们对AI的认知比较模糊,只觉得它高大上,不清楚制造企业里哪些场景适合落地。这两天梳理完工作流,至少把主次理清了。还有一点很关键:一定要带团队一起共创,还好我们这次来了三个人,除了我,还有IT负责人和财务同事。

—— 某智能家居企业总经理

上完课最大的感受有两点:一是思想要同频,二是要理解AI的边界。现在我们清楚了哪些能做、哪些不能做,以前一直困在这里。

—— 某专精特新企业总经理

之前我其实半信半疑,外面AI课程良莠不齐,我担心会浪费团队的时间和精力。来了之后,老师帮我建立起更全面的认知,我自己也亲手做了Agent和Skill,提升不小。作为一把手,第一步一定要想清楚战略目标,然后30天内怎么切入。

—— 某出口型电器企业总经理

我本身负责 IT,以往研究 AI 更多是从工具或技术层面切入。但这次不一样,是从战略、从方法论的更高维度去看这件事,我心里反而更有底气。我不再被 AI 的技术迭代所束缚,而是回到企业内部——我们到底需要 AI 帮我们做什么。回归业务本身,放下技术迭代焦虑。

—— 某健康护理企业IT负责人


最后的话

回到开头那个问题——所有流程都可以用AI重做一遍,但到底怎么重做?

这两天给的就是"怎么重做"的答案:

我们茅庐总结为“AI落地五步法”:战略对齐、场景选择、智能体搭建、人机协作、组织支撑。

当然AI落地,肯定不是一次课就能完成的事。

但如果在两天里把方向校准了、场景锁定了、第一个能用的东西做出来,回到公司就不在观望里了。

想了解《企业AI落地实战营》的伙伴们,欢迎联系我们。

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更新时间:2026-09-28

标签:科技   实战   深度   流程   企业   茅庐   场景   方向   智能   工具   团队   现场   专家

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