Google Gemini深度整合Workspace应用，提升办公智能体验

Google在周三推出了几种新的方式，让Gemini AI助手能够在Docs、Slides和Sheets等Workspace应用中创建和编辑内容。

Info-Tech研究集团首席研究总监Julie Geller表示，这些变化代表了"增量改进而非革命性功能，但它们解决了真正的工作流程缺口。实际价值在于Google将AI助手直接嵌入到人们日常使用的工具中，如Docs、Sheets和Slides。"

通过Docs中的"帮我创建"功能，Gemini会根据用户指令创建草稿，汇集来自其他Workspace文件的信息，如文档、聊天消息和电子邮件。用户可以通过侧面板或文档底部的新提示栏访问此功能。创建草稿后，Gemini可以对文档中的特定文本部分进行编辑。

Gemini还可以匹配整个文档的写作风格，这在多个同事共同创建文档时特别有用。"匹配文档"功能用于向现有模板添加信息。

Google Workspace产品副总裁Yulie Kwon Kim在简报中说，对于许多办公室工作人员来说，启动项目的最大障碍是手动准备工作和"翻找电子邮件以在页面上获得初稿"。"现在，Gemini为您处理这些，从您的Drive、Gmail、聊天中汇集信息，根据您的具体情况提供个性化输出。一旦您有了草稿，就可以在文档中与Gemini实时协作编辑。"

对于Sheets，Gemini可以使用自然语言提示将电子表格中的原始数据转换为带有可视化的仪表板。Gemini会列出一系列步骤供用户批准，并在执行任务时根据需要提出澄清问题。

Kim说，Gemini和Sheets正在"从您工作的工具转变为协作伙伴"。"通过单个提示，Gemini从您的Gmail、聊天、Drive中提取相关数据，在几秒钟内创建格式化的电子表格。"

Gemini让用户可以用简单的英语描述他们想要的内容，而无需了解复杂的公式。此外，Sheets中的"使用Gemini填充"功能让用户可以快速用相关信息填充单元格。

Google举了一个公司研究文档的例子。Gemini可以从列标题中确定需要什么信息——例如总部位置、收入和市值——然后搜索网络生成信息。

虽然该工具可能为办公室工作人员节省时间，但幻觉问题始终是生成式AI的关注点，特别是在处理重要业务数据时。Google声称Sheets中的Gemini在基准测试中达到了接近人类的准确度水平，并为用户提供来源链接以自己检查数据。

IDC高级研究经理Amy Machado表示："准确性是生成式AI的首要挑战，用户信任是'最终boss'。无论供应商如何，即使是最复杂的工具，如果没有用户信任也无法实现有意义的采用。"

考虑到这一点，Machado表示，Google正在优先考虑"上下文堆栈"，专注于"优化文档AI、RAG架构和支持这些新功能的向量嵌入。目标是高精度、有根据的检索和能够赢得用户信心的结果。"

Google的Drive存储也有更新。在Drive中响应用户搜索查询时，AI概览提供相关文件列表以及其内容的简短摘要。对于更深入的问题，可以基于特定文件和文件夹，甚至Workspace应用，通过Drive中的Ask Gemini创建自定义文件库。

Omdia数据、分析和AI业务总监Mike Leone表示，Google Drive中的Gemini功能是本周更新的"潜在亮点"。"将Drive从被动文件存储转变为更接近主动知识库的东西，可能会改变人们对自己信息的看法。"

"我一直在观察每个主要平台试图解决'我知道这在我文件中的某个地方'的问题，Google在Drive搜索之上分层AI概览的方法感觉是我见过的最自然的实现。"

在Slides中，用户可以通过对Gemini的自然语言提示编辑单个幻灯片，根据指示调整现有的设计组件和文本。可以生成与演示文稿其他部分相同设计和格式的新幻灯片。

Google表示，将来可以基于Workspace文档从头开始生成完整的演示文稿。

所有功能本周以测试版推出，将面向AI Ultra和Pro订阅者以及Gemini Alpha计划中的Workspace客户提供。

Geller表示，这些功能简化了流程，可以在重复性任务上节省时间。"员工无需在应用程序之间切换或从头开始，就能获得内置的起草、组织数据和总结信息支持。"

但她注意到可能破坏任何时间节省的"摩擦点"。"Ask Gemini功能可能生成冗长的响应而没有整合，让您需要手动清理重复内容。而且基本功能如粘贴截图作为上下文不能像在其他平台上一样工作，这限制了AI的实际用途。"

Leone称这些单独功能"稳固但不突破性，因为AI辅助写作和幻灯片生成已经存在一段时间了。真正有趣的是Gemini现在如何从Gmail、Drive、聊天和日历中提取信息来构建初稿或组装电子表格。"

他说："正确大小的上下文是企业AI的关键，Google有天然优势，因为一个人的许多工作上下文已经存在于Workspace生态系统中。我预期Sheets和Drive特别会有强劲的业务需求。"

Google的Gemini公告紧随周一公布的Microsoft 365 Copilot更新，包括其Copilot Cowork AI智能体。

Machado表示："在文档应用和内容创建方面，Google的公告与Microsoft提供的功能相当。Microsoft似乎正在通过推动更多多模型和跨应用、集成的智能体体验来进行差异化。"

Geller说，Google采取了不同的方法，而不是直接与Microsoft 365 Copilot竞争。"Google在这里不是在追赶，因为他们在不同的轨道上前进。"

Geller表示，Microsoft专注于面向用户的工作流程自动化，而Google"在Workspace中提供轻量级助手和用于构建智能体的开发工具"。

她说："他们还没有直接竞争。如果这些功能可靠工作并节省时间，它们会加深您对生态系统的投资，这正是Google和Microsoft都在指望的。两者都在快速迭代，但仅凭速度不会决定胜者。真正的差异化因素将是客户反馈循环的设计方式，而不仅仅是发布功能。"

虽然Microsoft在其Wave 3发布中将Copilot描述为"智能体"，但Google在Gemini for Workspace方面避免使用这个术语。Leone表示："他们将Gemini框架为'协作伙伴'，这告诉你这在AI成熟度曲线上的位置。"

"从我最近与Google的Workspace和Gemini团队的对话中，我知道他们更广泛的智能体愿景更加雄心勃勃，所以敬请期待。Google可以说拥有市场上最强的基础AI模型和智能体开发框架，今天的功能显示了Gemini如何能够很好地连接Workspace生态系统中的上下文。"

"但Microsoft正在为工作场所的智能体设定节奏，这是Google需要缩小的差距。"

Q&A

Q1：Google Gemini的"帮我创建"功能具体是什么？

A：这是Docs中的一个功能，Gemini会根据用户指令创建草稿，汇集来自其他Workspace文件的信息，如文档、聊天消息和电子邮件。用户可以通过侧面板或文档底部的新提示栏访问此功能，创建草稿后还可以对文档中的特定文本部分进行编辑。

Q2：Gemini在Sheets中能做什么来帮助数据处理？

A：Gemini可以使用自然语言提示将电子表格中的原始数据转换为带有可视化的仪表板。它会列出一系列步骤供用户批准，并在执行任务时根据需要提出澄清问题。用户可以用简单的英语描述需求，无需了解复杂公式，还有"使用Gemini填充"功能快速填充单元格信息。

Q3：Google Gemini与Microsoft Copilot相比有什么不同？

A：Google采取了不同的方法，专注于在Workspace中提供轻量级助手和用于构建智能体的开发工具，将Gemini框架为"协作伙伴"。而Microsoft专注于面向用户的工作流程自动化，更强调多模型和跨应用的集成智能体体验。两者在不同轨道上发展，还没有直接竞争。