提到财务经理,很多人第一反应就是“管账的”or“审单的”。但在大厂做过财务经理的我很清楚:真正优秀的财务经理,早就不是“账房先生”了,而是左手控风险,右手促增长,用数据帮助业务做决策。
今天,我就用最直白的语言,为大家揭秘财务经理真实的日常:从付款审核到团队管理,从预算编制到战略支持,财务经理的工作是如何从基础的核算,一步步跃升为支持公司战略的关键力量?看完你会明白,为什么说财务部是企业必不可少的一个部门。
我之前就在一家互联网大厂担任财务经理,亲身经历过从基础核算到战略决策支持的全部工作内容。我的日常工作大致可以分为以下几个方面:
(1)审核付款:财务经理得确保每笔支出都符合预算、合同和内控要求。简单来说,就是要保证花钱的地方都合理、合规,不能乱花钱,同时还要保证资金的安全和使用效率。
(2)检查凭证录入:基础账务处理的准确性、合规性是财务数据质量的关键。财务经理要监督这些基础工作,确保财务数据从源头上就是准确的,不能出错。
除了日常的高频工作,财务经理还有一些虽然频率不高但价值很高的工作内容:
(1)维护外部关系:要主动管理好和银行、税务、审计等关键外部机构的关系。说白了,就是得和这些部门保持良好的沟通,为企业创造一个有利的外部环境,关键时刻还能帮上忙。
(2)月度结账把关:月末结账是财务工作的重要环节,财务经理得主导或者深度参与这个流程,确保财务报表能准确、及时地反映企业的经营成果。
(3)编制管理报告:要从海量数据里提炼出关键信息,编制供管理层决策用的财务分析报告。简单来说,就是把复杂的数据变成有用的信息,给管理层提供科学的决策依据。
除了专业工作,财务经理还要负责管理团队,这部分工作同样重要:
(1)管理监督:要明确团队目标,合理分配任务,跟踪执行进度和质量。简单来说,就是要让团队高效运转,每个人都知道自己该干啥,干得怎么样。
(2)专业培训:根据团队短板和业务需求,组织技能提升培训,帮团队成员提升能力,让他们更好地完成工作。
(3)绩效评估:客观评价团队成员的表现,提供反馈,让大家知道自己干得怎么样,好在哪里,哪里需要改进。
(4)团队建设:营造积极协作、持续学习的团队氛围,让大家团结一心,互相帮助,共同进步。
财务经理不仅要管理好自己的团队,还要向上级提供支持,这部分工作也很关键:
(1)提供计划与预算:财务经理要主导或者深度参与公司年度预算和滚动预测的编制与汇报,给公司制定好财务计划,让公司知道该怎么花钱,花到哪里。
(2)提交分析报告:每月财报定稿后,经营分析是财务经理的核心工作之一,通过对收入、成本、商品、人效等多维度数据的深入分析,需要出具全面的经营分析报告。做经营分析的过程中,我平时常用财务分析工具FineBI来提效,整合多种不同数据源,把不同部门、系统的数据都集中到FineBI平台上,做到数据及时同步。以收入模块举例来说,借助FineBI丰富多样的可视化组件,对收入数据进行细致拆解和可视化分析,找出影响收入的关键因素,可以明确后续业务调整的方向。
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(1)流程优化:设计、梳理并持续改进财务工作流程,提升效率和风控水平,让财务工作更顺畅,减少不必要的麻烦,同时还得把风险控制好。
(2)制度完善:建立、修订并监督执行各项财务管理制度,让财务工作有章可循,不能乱来。
(3)政策解读与执行:准确理解并推动落实公司财务政策及相关法规,确保公司财务工作合规合法,不能出问题。
搞清楚了财务经理的工作内容,接下来的关键问题是:如何分配有限的精力?财务经理的工作精力主要集中在三个核心领域:专业事务性工作、管理工作和领导工作。
(1)审核合同:评估合同中的财务、税务、合规及风险条款,看合同里有没有坑,能不能给公司带来风险。
(2)审核凭证/报告:对复杂、重大交易凭证及核心报表进行复核,确保重要的财务数据和报告都是准确无误的。
(1)协调冲突:解决团队成员之间、财务部与其他部门之间的协作冲突。
(2)推进项目:落实高层交办的重点项目或任务,确保重要的事情都能按时完成。
(3)跨部门沟通:与业务、运营等部门保持顺畅沟通,确保财务支持到位。
(1)激励团队:识别员工需求,激发团队潜能和工作热情,让大家都有动力,愿意为团队目标努力。
(2)解决难题:应对突发财务事件、复杂业务问题及重大风险挑战,在关键时刻顶得上去,解决问题。
从日常的工作内容和精力分配来看,财务经理需要的能力并不是一成不变的,而是随着职业发展不断提升的。从最初的执行者,逐步成长为引领者,这个过程需要在思维方式和工作重心上做出一些转变。
(1)超越执行:不再被动等指令,而是主动理解公司战略,提前规划财务资源、分析潜在影响,为业务发展提供前瞻性支持。简单来说,就是要从“让我干”变成“我要干”,主动为企业出谋划策。
(2)角色深度转型:工作重心从具体操作转向规划布局、审批决策、跨部门协作。简单来说,就是要从“干活的”变成“管事的”,把更多精力放在重要事情上。
能同时处理多种类型任务,并在不同场景间高效切换,保持专注与条理。
(1)基础架构:设计清晰的组织架构、定义精准的岗位职责、制定标准化的工作流程规范。要让团队有规矩,每个人都知道自己该干啥。
(2)动态管理:实施有效的人才选拔与培养、设计公平的绩效管理体系、塑造积极的团队文化与价值观。让团队不断进步,留住人才,吸引人才。
明确了财务经理的能力提升路径,咱们再来看看财务部在整个企业中的价值定位。财务部并不是一个简单的“账房”,而是一个为企业创造价值、保驾护航的重要部门。
(1)财务支持:提供高质量、及时准确的财务信息与专业服务。
(2)风险控制:实施有效的业务控制与风险管理,不能让公司出问题。
(3)支持企业发展:全力支持公司业务健康、可持续发展。
(4)保障股东权益:让股东满意,让公司更有价值,最终实现股东价值最大化。
(1)财务核算:准确高效完成财务会计和管理会计核算。
(2)决策支持:通过财务分析、预测、模型搭建,为管理层提供科学决策依据。
(3)管控提效:建立并完善财务管控体系,持续提升财务管理效率与效益。
(4)资金管理:确保资金安全、流动性充足、运用高效。
(5)预算管理:主导全面预算管理过程,并连接绩效评价,推动公司目标的实现。
最后,再跟大家聊聊财务经理的工作拓展与进阶路径。从日常工作的优化到能力的提升,再到职业发展的长远规划,每一个环节都需要深度规划。
(1)制定清晰的工作清单与优先级规则,明确每日/每周核心重点,要知道自己每天、每周最重要的事情是什么。
(2)建立例行工作程序,保障基础运行顺畅,让日常工作有条不紊。
(1)主动参与:积极参与业务部门会议、项目评审,多和业务部门打交道,了解他们的需求。
(2)现场了解:定期深入生产、销售一线调研,多去现场看看,了解业务真实情况。
(3)全局视角:将财务数据与业务动因紧密结合,从整体上看问题。
(1)思路规划:基于公司战略与痛点,提出财务管控、效率提升、成本优化等管理思路,为企业的发展出谋划策。
(2)措施落地:将管理思路转化为可执行的具体方案、项目或行动计划,让想法变成实际行动。
(1)识别风险:系统梳理潜在财务、税务、合规风险点,提前发现可能出问题的地方。
(2)防范方案:制定并推动落实风险防范预案与内部控制措施,提前准备好应对措施,防止问题发生。
优秀的财务经理,工作内容远不止于确保账目准确与资金安全。而是要通过精细化的日常管理、前瞻性的规划分析、高效的团队协作以及良好的外部关系维护,建立稳定的财务运营体系。更重要的是,财务经理要主动融入业务,运用财务专业能力识别风险、支持决策、提升效率,最终实现从数据记录者到价值创造者、从后台支持者到战略合作伙伴的根本性转变。这,才是一位优秀财务经理日常工作的真正职责与价值所在。
更新时间:2025-06-21
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