档案是一种不可再生资源，它的最大特点是原始性和唯一性，随着经济社会发展加速，海量档案，与日俱增，越存越多，存放、保管、查阅档案的便捷性、安全性，迫在眉睫。邯郸冀南新区助力优化营商环境，解决民生实事，率先在市民服务中心建设智能化档案室，给档案加上“安全锁”，实现了行政审批档案管理的智能化、规范化、标准化和科学化。

这个智能化档案室占地面积300平方米，安放有29列智能密集柜，档案柜容积达到220立方米，可容纳不少于10年产生的行政审批档案存放。

“冀南新区已经产生的11849份审批档案，全在这里，这个档案室最大的前提就是保证安全。我们通过规范化、流程化、智能化的管理模式，确保档案万无一失。”新区行政审批局档案管理中心负责人通过查询一卷档案，现场演示了智能化管理系统的高效、便捷。

通过管理人员电脑输入档案信息，马上就自动识别到档案的存放位置，能精准定位到柜、层、列。通过这个功能实现了所有档案的有序摆放、有序管理。存取档案时，档案柜上的显示屏会实时显示档案的存取状态，并同步在后台记录存取信息。

智能化管理系统不仅增加了档案管理的安全性，还大幅度减少了人工作业。过去人工管理档案不仅要体力好、眼力好，还要做到手疾眼快，百里挑一，一疏忽就容易错过。现在通过智能化档案管理系统，档案管理人员只需在电脑和显示屏上进行操作，就能轻松完成以前同样的工作任务了，工作效率也获得了大幅度地提高。

档案室智能管理系统进行一体化管理，设备包括智能恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理。

档案室温度14-24℃，夏季不大于24℃；相对湿度45%-60%，夏季不大于60%；温、湿度每昼夜波动幅度温度±2℃，相对湿度±5%。安装了水浸报警传感器、火情烟感报警传感器、无线门磁传感器和无线报警主机，确保能够及时收集并处理火情、烟感、水浸等情况。实现档案的智能化存取、温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

智能化档案管理是新区高质量发展的一个缩影，新区各职能部门在服务民生、社会管理中，越来越多地把“智慧化”与“职能化”应用到各种工作实践中，加速推进创建国家高新技术产业开发区步伐，以实际行动助力新区产城教融合高质量发展。（贾 昆 张红军 邢建伟）