岗位调整,怎么顺利度过过渡期?

最近在六分之一写作社群,传来了文春升职的好消息,群里连下了两天红包雨。可是新岗位已经聘任,老岗位还没找到人,老单位就和新单位协商,要暂时借用3个月,一边要赶快交接、一边要抓紧上手,到底怎么做才能让两边都满意呢?这周文春让我们一起帮他想想办法!

老单位:总结经验,做好传承

一般来说,一个单位的某个岗位缺员,最担心的就是工作漏项、工作断档的问题,要想尽快离开老单位,那做好这两件事,就是必要的,也是作为一个负责任职场人的基本素质。

岗位调整,怎么顺利度过过渡期?

为了避免工作漏项,就要做好交接。对自己负责的工作进行详细的梳理,哪些工作还没开展,哪些工作正在开展,哪些工作已经开展还可能会遇到什么与之有关的工作,列明每项工作的具体情况,是上级部署的,还是单位安排的,是重点工作、还是特色工作,怎么安排的,进展如何,还有哪些注意事项。建议可以先做一个excel表格,再用超链接的方式备注相关材料。

为了做好工作传承,就要先形成便于流传的流程制度。对自己负责的常规工作进行梳理,形成固定的SOP,再辅以简明扼要的操作手册,让任何一个到这个岗位来工作的人都能熟悉工作、尽快上手。其实编制SOP这个事情,我们在平时的工作中已经可以着手,再随着平时的工作不断进行优化完善,也是作为部门经验的一个传承。

最后,还可以准备一个工作秘笈,比如涉及领导喜好、习惯,音响设备特殊情况处置,工作私密技巧等等,等到老岗位人员到位之后,再直接给他,可是一份贴心大礼呀。

新单位:迅速上手,建立威信

到了一个陌生的领域、陌生的单位,特别是作为一名空降的领导,你的专业没别人强,业务没别人熟,怎样快速建立威信,凝聚合力,开拓业务,是新手领导要思考的。

岗位调整,怎么顺利度过过渡期?

首先要做的是熟悉了解工作,一个是要了解部门相关工作的开展情况,可以向部门里的老员工、骨干员工了解基本情况,或者让他们准备一些历史资料,快速地进行学习,在心里有底的情况下,再向分管领导虚心请教,询问下步工作,是否有新思路、新想法,自己好跟进落实。同时对照年终KPI和全年运行计划,哪些进度滞后,需要加快;哪些操作困难,需要提供帮助;哪些面临关键关节,需要重点关注。

另一个是要了解的是部门业务有关规章制度,建立自己的专业度,作为领导可以一开始不懂业务,但不能一直不懂业务,不然也很难服众。而且不懂业务,也容易给下属留下空子,出现欺上瞒下的情形,甚至给你挖坑。

接着要了解部门员工的情况,每个员工的业务职责、工作状态、性格特点,现有的工作安排是否合适,让合适的人去做合适的工作,为日后运筹帷幄打下基础。

对部门有一个全盘了解之后,就要开始整顿部门作风,这应该是文春非常擅长的事情,不论是每日三件事、还是各种复盘,都可以逐步推行,但不能过激,以免引起逆反心理,推行自己的特色,也是为部门打下自己的烙印,之后就可以顺其自然的开展工作了。

这三个月的借用,虽然有一点点尴尬,但其实也是好事,刚好给了一个缓冲期,完成老工作的彻底交接,再用来熟悉了解新工作,为正式上任开展工作打下基础。


征儿,一个男孩子一样的名字,也拥有一颗女汉子的心。喜欢惊险刺激,也喜欢恬淡安静。连续坚持早起3年,加入007写作社群一年半,坚持每周写一篇。曾经自卑到骨子的姑娘,立志要活成自己的太阳。


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页面更新:2024-02-24

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