任何一个项目要想达到竣工验收，需要在甲乙双方签订的合同基础上，至少达成以下四个条件。

1、设备已经全部到货

设备到货是合同执行的最基本要求。如果这一条都有缺漏，是达不到项目竣工验收标准的。没做过项目的朋友要注意，这里说的设备全部到货，不是简单的设备全部送到客户现场就可以。而是至少包括以下四项。

• 到货设备的数量必须和合同清单一致，设备的品牌、型号也必须一致。如有不同，需提供经过批准的项目变更单。
• 需要提供设备厂商的合格证、CCC认证标志、产品说明书、产品质保的售后服务资料。
• 需要有设备到货签收单，必须有甲方、监理方、建设方等三方的签字。
• 设备到货需要开箱检验，需要提供开箱检验报告。

以上四项都做到，设备全部到货才算符合条件。

2、功能已经全部实现

功能实现是项目交付用户使用的前提。这里说的功能实现包括但不限于以下内容：

• 购买现成商业软件的，需要提供软件介质、软件使用说明书、软件License等等。
• 如果这个项目包括软件开发，则一般会要求提供软件开发的源代码。
• 软件功能已经按照合同全部实现，至少需要提供软件测试报告和试运行报告。

3、文档已经全部完成

文档是项目的重要交付物。在项目竣工验收时，一般都需要检查项目的各类过程文档。包括但不限于以下文档。

• 项目前期文档：包括立项文档、可研文档、设计文档等等，一般由甲方提供。
• 项目过程文档：包括招投标文件、开工令、开工报告、设备到货签收单、实施方案、竣工图纸、变更单（如有）等等所有过程文档。

4、服务已经完成

项目一般都会有部分伴随服务，这类服务中如果应该在竣工验收前完成的，也必须在规定时间内完成。比如：

• 培训服务：完成合同规定的软硬件系统培训。需要提供培训签到表、培训教材等资料。
• 系统对接服务：合同规定的与现有系统的对接服务，需要实现真正的功能对接。

总结

以上是项目竣工验收一般都会涉及的四个条件。如果项目有监理，监理一般会告知竣工验收需要完成的事项。项目经理按照监理的要求提供相应佐证资料。不过值得注意的是，项目文档应该是在项目实施过程中就按规定做好。不要等到最好竣工验收材料补资料。