6个实用的Excel办公技巧,学会了有效提高工作效率

6个实用的Excel办公技巧,学会了有效提高工作效率

今天和大家分享6个非常实用简单的Excel小技巧,学会了可有效提高工作效率。一起来看看吧!

核对数字

想要快速核对两张表里的数字,可以先复制表1的数字,然后选中表2的数字,鼠标右击,选择选择性黏贴,在选项中选择“减”。

6个实用的Excel办公技巧,学会了有效提高工作效率

核对文本

核对文本和数字不一样,选择第二列中的内容,然后单击条件格式,选择新建规则,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”然后输入公式:= A1<>C1,设置填充颜色。

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快速复制上一行的内容

复制粘贴的快捷键我们都会用,但是想要快速复制上一行的内容,你会怎么办?鼠标选择要填入内容的单元格,然后按Ctrl + D

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快速输入长数字

有时候遇到财务数字比较大,尾数0比较多的时候,快捷输入有多少个0,就双乘号乘以个数。例如:38万,就是38后面4个0,在单元格中输入【=38**4】,回车;1800万,输入【=18**6】再回车,省时省力。

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超过15位数字录入

录入身份证号或者其他超过15位数字,经常就会出现#,要避免这种情况,先输入英文单引号然后录入数字就可以了。或者是在输入之前,选中列,然后数字类型中选择文本。

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横纵向快速求和

快速求和,按 Alt + =(等号)

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以上就是和大家分享的Excel 6个实用小技巧啦,赶紧get起来吧!

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页面更新:2024-03-17

标签:乘号   尾数   省时省力   表里   等号   英文   纵向   选择性   快捷键   公式   文本   快速   格式   数字   技巧   内容   旅游

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