埃克萨斯数字化公务车辆管理系统的应用

前不久，刊登了一条新闻，北京市昌平区北七家镇公路管理站原出纳员因违规加油被镇纪委给予了严重警告的处分，事情缘于昌平区财政局在筛查公务卡用车定点加油的数据中，发现北七家镇公路管理站的加油卡存在异常使用的情况。经过纪委的调查，发现北七家镇的公路管理员长期用公车的加油卡为私家车加油，违规加油金额共计4209.18元。

为了杜绝公车私用、私车公养等问题，各级党政机关单位都出台了政策。2017年国务院印发了相关文件，明确了党政机关公车管理的各项工作，并且强调了在公车管理的工作中要建立专门的公车服务平台，要利用信息技术加强对公车的管理：党政机关应当推进公务用车服务平台建设。各地区应当结合实际，将各类公务用车纳入平台集中管理，采用信息化手段统筹调度、高效使用，鼓励通过社会化专业机构提高平台管理运行效率。

公务车辆

根据《办法》的要求，各地机关在配备了相应的车辆后，要制定车辆编制，还建立经费管理制度、申请审批制度、监督问责制度、使用信息公示制度……利用信息化手段来实现数据集成、高效管理是杜绝违规公车的一大要素，这意味着党政机要关建立切实可行的公车管理制度，以及功能完善的公务车辆管理平台。

埃克萨斯-公车管理

埃克萨斯智能钥匙管理系统从钥匙管理入手，利用软件硬件搭建整个公车管理系统，从一下四个方面，使党政机关实现信息化的公车管理。

一、符合《党政机关公务用车管理办法》的要求，强制用车人员提前申请车辆。

埃克萨斯智能钥匙柜可以强制人员使用申请审批功能，公职人员在使用钥匙前，必须在线上填写详细的使用信息，注明使用时间、归还时间、使用用途、所要完成的任务，然后报送相关部门审批，经过审批后，才能在相应的时间范围内领取钥匙。如果审批没有通过，是无法强行取走钥匙的，保障了公务车辆的申请规范。

申请审批系统

二、利用数字化技术，帮助党政机关深化车辆编制的工作。

《办法》规定公务用车分为机要通信用车、应急保障用车、执法执勤用车、特种专业技术用车，所有的 车辆要根据机构、人员和工作需要进行编制分类。埃克萨斯智能钥匙柜的射频钥匙栓内含电子芯片，所有公务车辆的的类别、编号、所在部门、用途等等信息都可以编进芯片中，设备内的读写器通过电感耦合识别钥匙栓里的信息，使所有在编的车辆信息直观地在操作系统上呈现出来，做到需要查询时有据可依。

推进公车车辆编制

三、实现闭环管理，车辆信息透明可查。

埃克萨斯公车管理系统，当公职人员使用完车辆时，同样也是在线上填写车辆使用记录，报告车辆使用情况、行驶里程、加油费用、耗油量、维修费用，从电子申请单到线上反馈，使公务车辆的使用信息闭环。同时，埃克萨斯会根据不同机关单位的实际情况修改软件的功能，使公务车辆的管理更加便捷高效。

四、线上数据集成，历史记录一目了然。

需要追责或调查时，监察人员可以在操作系统上设置检索项目智能检索，设置时间段，快速调取每一辆公车的使用记录；如果需要抄送相关部门或进行公示，可以导出表格，一键发送或打印。

埃克萨斯将依托智能技术根据党政的要求，为各地的行政机关、公检法系统、派出机构制定具体的公车管理方案，杜绝违规使用公车的现象。

作者：埃克萨斯-杨鼎珩