文科生自学VBA-批量转换指定Excel数据为PDF文件

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微软公司Office软件在商业办公领域一直占据着主流和主导地位，其中Excel在数据处理和分析领域有着强大的影响力，大部分人在经历几年职场历练后可以熟练的使用Excel函数和透视表功能，基本可以轻松完成绝大多数工作和任务。但实际上Office的强大和独特之处还在于VBA，因为VBA能够胜任好多个性化二次开发，减少重复机械劳动从而实现办公自动化，开发效率高且开发周期短，尤其对于Excel重度使用者来说会了VBA简直就是如虎添翼啊！！！(本人外语专业毕业，机缘巧合爱上编程，自学道路曲曲折折，痛并快乐！)在这里总结一下自学VBA遇到的难点和重点，分享码过的代码和要点总结，希望能够给初学者一点启示和鼓励，同时愿意结交更多大神交流有助提升自己的水平。

使用Excel过程中有时需要把处理好的数据结果另存为PDF文件，然后发送给相关客户或者同事，而且有时需要把多个Sheet数据都要转换为PDF格式文件，如何通过VBA来实现批量转换指定数据为PDF格式文件并保存呢？接下来通过一个实际案例来展示：

截图1：

截图2：

截图3:

其他截图省略

如上所示：

某EXCEL文件中有多个Sheet数据，需要找到Sheet名字前三个字符为"PDF"且后面接一位数字字符的所有Sheet(即是:PDF1,PDF2,PDF3和PDF4)，将其数据内容转换成为PDF格式文件保存起来，对应的文件名就是抬头名称,如“西北区域-产品销售情况”。

如何解决这个问题呢？首先看看VBA如何把Excel数据另存为PDF文件：

运行代码后的效果如下：

核心代码是：

ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & Sheets("PDF").Range("B3") & ".pdf" '核心代码

有了解决问题的核心代码就好办了，接下来可以考虑把这个代码封装成一个自定义函数，方便在遍历循环所有Sheet时方便判断和调用，如下：

Function SaveAsPDF(X) '把Excel的Sheet数据另存为PDF格式文件，写成自定义函数方便后续调用
Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & Sheets(X).Range("B3") & ".pdf"
Application.ScreenUpdating = True
End Function

下面直接搞定这个问题吧，如下：

运行后的结果如下：

怎么样！VBA是不是很给力！！！

代码汇总如下：

Sub SaveExcelAsPDF() '把Excel的Sheet数据另存为PDF格式文件
Application.ScreenUpdating = False
Sheets("PDF").Select
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & Sheets("PDF").Range("B3") & ".pdf" '核心代码
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Function SaveAsPDF(X) '把Excel的Sheet数据另存为PDF格式文件，写成自定义函数方便后续调用
Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & Sheets(X).Range("B3") & ".pdf"
Application.ScreenUpdating = True
End Function

Sub Get_PDF_FM_Excel() '通过循环判断批量生成对应的PDF格式文件
Application.ScreenUpdating = False
For Each sht In Worksheets '遍历循环每个Sheets
    If VBA.Left(sht.Name(), 3) = "PDF" And Len(sht.Name()) = 4 Then '通过判断Sheet名字前三字符为PDF且字符长度为４来选择指定的Sheet
        Debug.Print sht.Name()
        SaveAsPDF (sht.Name()) '通过SaveAsPDF自定义函数来实现批量生成PDF格式文件
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

通过今天的案例讲解，大家学会后完全可以根据自己的实际需求来调整，这样就能够制作出各种高效的办公自动化神器，例如批量生成发票和单据等小工具，感觉马上飞起来了！！赶紧告别低效地加班和重复劳动吧！！

END

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